III Построение диаграмм
Программа Excel предоставляет возможность строить диаграммы различных видов для наглядного представления табличных данных.
При создании диаграмм можно выделить три этапа:
1-й этап: Построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм.
2-й этап: Выполнение операций с готовой диаграммой.
3-й этап: Форматирование элементов диаграммы.
Рассмотрим создание диаграмм для таблицы Мебель:
Задание 1. Построение столбчатой диаграммы (гистограммы) зависимости количества изделий от наименования
Для выполнения этого задания необходимо знать основные элементы диаграммы:
Область построения.
Область диаграммы.
Название диаграммы (Сводка по количеству изделий).
Название оси Х (Изделия).
Ось Х (стол, стеллаж, стул, кресло, шкаф).
Название оси Y (Количество).
Ось Y (метки оси Y проставляются автоматически).
Ряды данных (высота столбца соответствует значению из таблицы).
Подписи данных (численные значения над каждым столбцом).
Легенда. Легенда показывает название и цвет, который используется для отображения рядов данных на диаграмме.
Выполните задания:
ВызовитеМастер диаграмм, для этого выполните команду Вставка ® Диаграмма… или сделайте щелчок на кнопке Мастер диаграмм на Стандартной панели (в результате появится диалоговое окно Мастер диаграмм – Шаг1).
На Шаге1 выберите вид диаграммы:
активизируйте вкладку Стандартные;
выберите тип Гистограмма, вид 1;
сделайте щелчок на кнопке Далее (появится диалоговое окно Шаг2).
На Шаге2 задайте диапазон ячеек для построения диаграммы:
выберите вкладку Диапазон данных (в поле Диапазон должен быть текстовый курсор);
отодвиньте диалоговое окно в сторону, если оно закрывает исходную таблицу;
мышью выделите те ячейки таблицы, которые участвуют в построении диаграммы (в нашем случае выделите столбцы “Изделие ” и ”Количество изделий” вместе с их заголовками. Так как эти столбцы несмежные, то выделите их при нажатой клавише Ctrl); В результате в поле Диапазон отразится выделенный диапазон ячеек, а в поле Образец появится диаграмма;
выберите вкладку Ряд (обратите внимание, что на этой вкладке поля Имя, Значение, Подписи оси Х заполнились автоматически);
сделайте щелчок на кнопке Далее (появится диалоговое окно Шаг3).
На Шаге3 задайте другие элементы диаграммы:
выберите вкладку Заголовки и введите с клавиатуры в соответствующие поля - название диаграммы ("Сводка за октябрь"), - название оси Х ("Изделия"), - название оси У ("Количество");
выберите вкладку Подписи данных и установите щелчком мыши режим Значение (над столбиками появятся соответствующие числовые значения);
на вкладке Оси попробуйте убрать или показать ось Х и ось У;
на вкладке Легенда попробуйте убрать или показать легенду и изменить ее расположение;
на вкладке Линии сетки попробуйте убрать или показать сетку в области построения;
на вкладке Таблица данных попробуйте добавить таблицу под осью Х; Обратите внимание, что выбранные режимы отображаются в поле Образец
после установки нужных режимов сделайте щелчок на кнопке Далее (появится диалоговое окно Шаг4).
На Шаге4 выберите размещение диаграммы на имеющемся листе и щелкните на кнопке Готово. В результате на Рабочем листе появится диаграмма в кадре (рамка с черными квадратиками). Используя черные квадратики, можно изменять размер кадра.
Задание 2. Операции с готовой диаграммой
Для выполнения этого задания необходимо знать следующие операции:
изменение размеров диаграммы, перемещение, копирование, удаление диаграммы.
Выполните задания:
Измените размеры диаграммы, для этого:
установите указатель мыши на черный квадратик кадра (курсор примет вид двунаправленной стрелки)
нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, измените размеры кадра.
Снимите выделение с диаграммы щелчком мыши вне кадра.
Выделите диаграмму щелчком мыши на диаграмме.
Переместите диаграмму левой кнопкой мыши.
Скопируйте диаграмму, переместив ее левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl.
Удалите копию диаграммы нажатием клавиши Delete.
Задание 3. Форматирование элементов диаграммы
Для выполнения этого задания необходимо знать, что:
каждый из десяти элементов диаграммы можно отформатировать по-своему.
для форматирования элемента достаточно сделать двойной щелчок на элементе (появится диалоговое окно Формат элемента, в котором можно установить нужные характеристики).
Выполните задания:
Отформатируйте область диаграммы, для этого:
сделайте двойной щелчок в свободном месте области диаграммы;
на вкладке Вид выберите рамку и заливку области диаграммы (особое внимание обратите на кнопку Способы заливки);
на вкладке Шрифт установите характеристики шрифта.
Отформатируйте название диаграммы, для этого:
сделайте двойной щелчок на названии диаграммы;
на вкладке Вид выберите рамку и заливку названия диаграммы;
на вкладке Шрифт установите характеристики шрифта;
на вкладке Выравнивание установите выравнивания текста по горизонтали, вертикали и расположение текста под любым углом.
Аналогично отформатируйте остальные элементы диаграммы.
Сохраните Рабочую книгу под тем же именем Строитель.xls .
Предъявите результат преподавателю.