- •Работа с таблицами как с базами данных и построение диаграмм в табличном процессоре Excel
- •I Операции с базами данных
- •Задание 3. Выборка записей с помощью Автофильтра
- •Задание 4. Выборка записей с помощью Расширенного фильтра
- •II Установка связи между ячейками Excel
- •III Построение диаграмм
- •IV Обмен данными между Excel и Word
- •V Контрольная работа
- •Контрольные вопросы
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2
Работа с таблицами как с базами данных и построение диаграмм в табличном процессоре Excel
I Операции с базами данных
Рассмотрим три основных операции с базами данных:
Создание базы данных.
Сортировка записей.
Выборка записей из таблицы согласно некоторому условию.
Задание 1. Создание базы данных
Для выполнения этого задания необходимо знать:
База данных (или список) – это таблица, в которой не должно быть пустых строк.
Строка базы данных называется запись. Столбец таблицы называется поле. Каждая запись состоит из значений полей.
Первая строка базы данных – это названия полей. После названия полей не должно быть пустой строки. Обычно 1-ое поле – номер, который используется для нумерации записей.
База данных редактируется как обычная таблица.
Итоговые данные отделяются пустой строкой.
ыполните задания:
Откройте файл Задание1.xls, активизируйте рабочий лист Мебель .
Откройте новую Рабочую книгу (Файл ® Создать…® вкладка Общие®ОК)
Скопируйте лист Мебель в новую Рабочую книгу.
Закройте файл Задание1.xls.
Проверьте, чтобы внутри таблицы не было пустых строк, а итоговые сведения были отделены пустой строкой.
Задание 2. Сортировка записей в базе данных
Сортировка означает расположение записей по возрастанию или убыванию значений какого-либо столбца.
Выполните задания:
Отсортируйте исходную таблицу по наименованию изделий, для этого:
выделите одну любую ячейку внутри таблицы;
выполните команду Данные ® Сортировка…
в диалоговом окне Сортировка диапазона выполните следующее:
в поле Сортировать по выберите столбец Изделия и порядок сортировки по возрастанию;
проверьте установку режима Идентифицировать поля по подписям;
щелкните на кнопке ОК. В результате на месте исходной таблицы появится отсортированная.
Скопируйте полученную отсортированную таблицу на новый Рабочий лист.
Новый Рабочий лист назовите "Сортировка".
Восстановите исходную таблицу на листе Мебель, для чего отсортируйте ее по столбцу Номер.
Отсортируйте исходную таблицу по столбцу Цена 1 изделия (по убыванию).
Скопируйте отсортированную таблицу на лист Сортировка.
Восстановите исходную таблицу на листе Мебель.
Активизируйте лист Сортировка. Обратите внимание! В отсортированных таблицах нарушена нумерация.
Сделайте последовательную нумерацию записей в отсортированных таблицах, для этого:
выделите мышью только столбец Номер;
выполните команду Данные ® Сортировка…
в диалоговом окне Сортировка диапазона установите режим В пределах заданного диапазона. В результате отсортируется только столбец Номер.
Введите названия к отсортированным таблицам.
Сохраните Рабочую книгу в своей папке в файле Задание2.xls .
Задание 3. Выборка записей с помощью Автофильтра
Для выполнения этого задания необходимо знать, что:
Выборка (или фильтрация) – это процедура, в результате которой в таблице остаются только записи, удовлетворяющие поставленному условию (или критерию).
Существует 2 способа выборки:
1-й способ: Автофильтр (в этом случае выборка выполняется по значению одного любого поля).
2-й способ: Расширенный фильтр (выборка может быть выполнена по значениям нескольких полей.
Выполните задания с помощью Автофильтра:
Выберите из таблицы записи по условию "Количество изделий меньше 10", для этого:
выделите любую ячейку внутри таблицы;
выполните команду Данные ® Фильтр ® Автофильтр ( в заголовках столбцов появятся кнопки со стрелками );
сделайте щелчок на кнопке со стрелкой столбца «Кол-во изделий»;
в раскрывшемся списке выберите режим Условие (на экране появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр);
в этом диалоговом окне задайте условие выборки (меньше 10), для этого:
раскройте список в первом поле и выберите операцию «меньше»;
в соседнем поле и введите с клавиатуры число 10;
сделайте щелчок на кнопке ОК.
В результате:
на месте исходной таблицы осталась выборка,
в столбце, по которому задавалось условие, кнопка со стрелкой стала синего цвета ( это необходимо для восстановления исходной таблицы).
Скопируйте полученную выборку на новый Рабочий лист.
Новый Рабочий лист назовите "Выборки".
Восстановите исходную таблицу на листе Мебель, для чего:
сделайте щелчок на кнопке с синей стрелкой;
в раскрывшемся списке выберите режим Все;
отмените Автофильтр, для чего выполните команду Данные ® Фильтр ® Автофильтр ( в заголовках столбцов исчезнут кнопки со стрелками);
Сделайте 2-ю выборку по условию: «Изделия, наименования которых начинаются с буквы «С» (условие выборки: равно С* ).
Скопируйте полученную выборку на лист Выборки.
На листе Выборки перед каждой выборкой поместите название.
Восстановите исходную таблицу на листе Мебель.
Сделайте 3-ю выборку по условию: "Цена 1 изделия больше 1000, но меньше2000" (условие выборки: больше 1000 и меньше 2000 ).
Скопируйте полученную выборку на лист Выборки.
Перед выборкой поместите название.
Восстановите исходную таблицу на листе Мебель.
Сохраните Рабочую книгу под тем же именем Задание2.xls .