1. История запросов

Программная оболочка КонсультантПлюс позволяет запоминать определенное количество выполненных запросов (заполненных Карточек поиска), перечень которых представлен в корешкеИстория (Рис. 5).

Рис. 5. История запросов

Запросы можно именовать, уточнять, удалять из Истории. Система запоминает ограниченное число запросов, поэтому для сохранения найденных документов их необходимо помещать в папки либо присваивать соответствующему запросу имя (Правка/ Именоватьили с помощью команд контекстного меню).

Преимущество обращения к запросам, сохраненных в Истории, заключается в том, что система при повторном обращении обновляет результат, который после очередного пополнения информационной базы может измениться.

Задание 5. Работа с вкладкой «История»

1. Во вкладке история найдите запросы, соответствующий выполнению предыдущего задания 4.

2. Задайте имена запросам «Задание 4.1», «Задание 4.3» соответственно⁸.

1. Полнотекстовый поиск (сложный поиск)

При отсутствии информации о реквизитах документа, а также когда нужно найти документы, освещающие определенный вопрос, удобно использовать полнотекстовый поиск.

Полнотекстовый поискреализован только при заполнении поляТекст документа Карточки поиска. Преимуществосложного поисказаключается в возможности формирования запросов из любой комбинации слов и логических условий. Однако при этом от пользователя требуется достаточно серьезный интеллектуальный подход. При выборе слов, отсутствующих в текстах документа, поиск приводит к неудовлетворительному результату. Помимо правил записи поискового выражения с использованием логических операций, описанных в окнеТекст документа(Рис. 6), следует отметить следующее:

• слова в поисковом выражении должны быть записаны без окончаний,мягкого знака «ь»на конце, знаков препинания,

• для обозначения изменяемой части слова используется знак «*»,

• предлоги и союзы опускаются,

• если необходимо найти определенную словоформу, ее помечают кавычками.

• для поиска словосочетаний знак «*» и логическое выражение не ставят. Например, при поиске документов, в которых говорится о студенческом профкоме, поисковое выражение записывают студенческ профком.

Рис. 6. Расширенный поиск поля «Текст документа»

Задание 6. Сложный поиск

1. Найдите документы, в которых говорится о льготах по оплате проезда, которые предоставляются студентам или аспирантам используя расширенный поиск по тексту.

2. Поиск по специализированным классификаторам

В зависимости от расположения рубрик классификаторы бывают иерархические и алфавитные.

1. Поле «Тематика»

Встроенный словарь поля Тематикапредставляет собой многоуровневый тематический рубрикатор в виде иерархической структуры с 4-мя уровнями вложенности. ПолеТематикаиспользуют, когда необходимо найти информацию по определенному кругу вопросов и реквизиты документов неизвестны.

Для работы удобно пользоваться контекстным меню, вызываемым правым щелчком мыши (Рис. 7).

Рис. 7. Словарь поля «Тематика»

Задание 7. Поиск по специализированным классификаторам (поле Тематика)

1. Найдите документы касательно порядка формирования правительства Российской Федерации, прекращении полномочий, используя поле поиска Тематика.