Режимы просмотра документа

Их устанавливаются в меню Вид или кнопками в левом нижнем углу документа.

• Обычный режим используют, например, при исправлении сносок. Представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления. Удобен на ранних этапах разработки документа.

• Режим электронного документа используют при работе с документом как с web-страницей.

• Режим разметки используют при форматировании текста, вставке рисунков и подготовке текста к печати. Удобен при форматировании текста.

• Режим структуры используют, работая со стилями в большом документе, например, в книге.

• Режим Web-документа экранное представление документа не совпадает с печатным. В этом режиме разрабатываются электронные публикации.

• Предварительный просмотр – документ представлен в специальном окне для просмотра перед печатью.

Расширенный буфер обмена

Существует стандартный и расширенный буфер обмена. Удобно пользоваться расширенным буфером обмена при компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных источников.

Использование графических изображений в документе

Способы вставки графического изображения

1. Скопировать и вставить через Буфер обмена графику, созданную в другой программе например, Excel или Paint.

2. Можно воспользоваться командой Вставка->Рисунок->Картинки, которая позволит вставить сканированные изображения или графические файлы, созданные системами автоматизированного проектирования (САПР) или другими графическими программами.

3. Можно вставлять в документ элемент Автотекста, содержащий графику.

4. Можно использовать инструменты рисования Word и создавать графические изображения прямо в документе.

Выноски

Выноски представляют собой особые текстовые подписи, соединенные специальными линиями с фрагментами вашего рисунка.

Программы преобразования позволяют использовать следующие графические форматы:

• AutoCad Format 2D – DFX.

• Computer Graphics Metafile – CGM.

• Corel Draw – CDR.

• Encapsulated PostScript – EPS.

• Hewlett Packard Grapics Language – HPGL.

• Micrografx Designer – Draw DRW.

• Macintash PICT – PCT.

• PC Paintbrush – PCX.

• Tag Image File Format – TIFF, TIF.

• Targa – TGA.

• Windows BitMaps - BMP.

• Windows MetaFile – WMF.

• Word Perfect Qraohics - WPG.

Обработка документа

Форматирование – это обработка документов с применением нескольких шрифтовых наборов, использованием методов выравнивания текста, встраиванием в текстовый документ объектов иной природы, а также контролем за обтеканием графики текстом.

Виды форматирования:

- форматирование символов;

- форматирование абзацев;

- форматирование страницы раздела.

Форматирование символов

• Выбор шрифта из списка шрифтов установленных на компьютере (Times New Roman, Courier New – шрифты с засечками, Arial, Impact – рубленные шрифты).

• Установка размера шрифта - КЕГЛЬ (высота букв). Размеры измеряются в пунктах (долях дюйма), 1пт = 1/72".

• Применение начертания: полужирного, курсивного, подчеркнутого или их сочетаний.

• Задание цвета и других эффектов (индексы, контуры, тени, интервалы, смещения и проч.).

Чтобы отформатировать набранный текст нужно выделить элементы текста (символ, слово, группу слов, весь текст) и выбрать один из способов форматирования.

Форматирование абзацев

Выравнивание внутри области текста:

- по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине.

Отступы:

- для всех строк абзаца слева и/или справа,

- отступ первой строки абзаца.

Интервалы:

- перед и/или после выделенного абзаца,

- межстрочный интервал.

Чтобы отформатировать абзацы нужно выделить абзац, группу абзацев или весь текст (для выделения одного абзаца, достаточно поставить текстовый курсор на любую строчку этого абзаца) и выбрать один из способов форматирования.