Тема 8. Учет материалов

Учет материалов на предприятии ЗАО НПП «Бетта» осуществляется на счете 10.

Счет 10 "Материалы" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления).

К счету 10 "Материалы" открыты субсчета:

10-1 "Сырье и материалы";

10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

10-3 "Топливо";

10-5 "Запасные части";

10-6 "Прочие материалы";

10-8 "Строительные материалы";

10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";

10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" и др.

Документация по учету материально – производственных запасов.

«Доверенность» (ф. № М-2) предназначена для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации для получения материальных ценностей.

«Приходный ордер» (ф. № М-4) – для оформления учета запасов, поступивших на склад организации от поставщиков.

«Акт о приемке материалов; (ф. № М-7) – для оформления приемки материально – производственных запасов в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов от поставщика.

«Лимитно - заборная карта» (ф. № М-8) – для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия в пределах утвержденного лимита.

Для сокращения количества первичных документов можно оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета (ф. № М-17), где проставляется лимит отпуска.

«Требование-накладная» (ф. № М-11) – для учета движения материально-производственных запасов в само организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Сальдовый метод учета предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов и осуществляется в карточках складского учета материалов (ф. № М-17). Карточки открывает бухгалтерия на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает «Приходный ордер» и регистрирует его в «Карточке учета материалов» в графе «Приход». На основании расходных документов в карточке регистрируется расход материала. В карточке после каждой записи выводится остаток. Кладовщик в установленные графиком сроки сдает в бухгалтерию первичные документы и составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся. По состоянию на первое число каждого месяца материально-ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в «Ведомость учета остатка материалов» (ф. М-14). Эта ведомость открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца. Работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью в карточках.

Поступление материалов на предприятие отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

1. Приобретены у поставщиков: Д 10 К 60 – на покупную стоимость;

Д 19 К 60 – на сумму НДС;

2. От учредителей в сет вклада в уставный капитал: Д10 К 75/1;

3. Безвозмездно от других организаций: Д10 К 98, субсчет «Безвозмездное поступление»

4. Отходы от брака: Д 10 К 28;

5. Отходы от ликвидации основных средств: Д 10 К 91.

Отпуск материалов со склада отражается следующими проводками:

1. На изготовление продукции: Д20, 23 К 10;

2. На строительство объектов основных средств: Д 08 К 10;

3. На ремонт основных средств: Д 25, 26 К 10.

Учет продажи материалов ведут на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

По дебету счета 91 отражается:

фактическая себестоимость реализованных материалов: Д 91 К 10;

сумма НДС, начисленная на реализованные материалы: Д 91 к 68;

расходы по продаже материалов: Д 91 К 70, 69, 76.

По кредиту отражается:

выручка от продажи по отпускным ценам: Д 51 К 91

На данном предприятии предлагаю более подробно оформлять информацию по складу.