ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………… …….......2

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МОНИТОРИНГА И ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ В СИСТЕМЕ АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ…………………………………………………….........7

   1. Сущность затрат и их место в системе экономических категорий……..13

   2. Классификация затрат…………………………………………………….18

   3. Методические положения анализа затрат……………………………….33

2 АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССАМИ ЭКОНОМИИ ЗАТРАТ В СИСТЕМЕ АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЧТУП «ПЕРВАЯ АККУМУЛЯТОРНАЯ КОМПАНИЯ – БРЕСТ»…………………………....43

2.1 Организационно-экономическая характеристика ЧТУП «Первая аккумуляторная компания – Брест»…………………………………………50

2.2 Анализ финансово-экономических показателей деятельности предприятия……………………………………………………………………57

2.3 Анализ системы управления текущими затратами ЧТУП «Первая аккумуляторная компания – Брест»…………………………………………62

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ В СИСТЕМЕ АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЧТУП «ПЕРВАЯ АККУМУЛЯТОРНАЯ КОМПАНИЯ – БРЕСТ»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………109

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Общеизвестно, что основным фактором, за счет которого предприятие мо­жет повысить экономическую результативность функционирования и обеспе­чить конкурентоспособность своей продукции, является снижение затрат. В по­следние годы проблеме сокращения издержек производства уделяется особое внимание, однако на самих предприятиях вопросам изыскания резервов повы­шения эффективности своей деятельности уделяется недостаточно внимания.

Производство предназначено для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения потребностей людей. В этом процессе потребляются основные и оборотные средства, труд работников. Все затраты материальных и трудовых ресурсов образуют издержки производства. Совокупные затраты предприятия на изготовление и реализацию продукции (работ и услуг) в денежном выражении называются себестоимостью продук­ции.

Величина себестоимости — один из показателей эффективности производ­ства — определяет, во что обходится предприятию изготовление и сбыт про­дукции. Чем ниже себестоимость (при прочих равных показателях), тем эффек­тивнее производство. Снижение себестоимости позволяет предприятию уве­ренно чувствовать себя на конкурентном рынке.

Главные факторы, от которых зависит снижение себестоимости продукции (работ и услуг), перечислены ниже.

1. Рост производительности труда. Чем производительность выше, тем больше выпускается продукции в единицу времени и тем ниже ее себестои­мость.

3. Снижение материала и энергоемкости продукции. Чем меньше матери­альных и энергетических затрат на единицу продукции, снижение ее себестои­мость.

4. Увеличение отдачи основных средств (увеличение фондоотдачи). Чем меньше доля амортизационных отчислений, приходящаяся на единицу продук­ции, тем ниже ее себестоимость.

Повышение уровня маркетинговой политики. Маркетинг — это искусст­во продажи. Чем ниже затраты на реализацию продукции, тем ниже ее себе­стоимость.

Актуальность рассматриваемой темы обуславливается тем, что сегодня на предприятии нужно так организовать производство, чтобы фактически обеспе­чить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного сни­жения. Поэтому акценты в управлении затратами должны переноситься с тру­доемких расчетов по распределению косвенных расходов и определению точ­ной фактической себестоимости на прогнозные расчеты себестоимости, состав­ление обоснованных нормативных (плановых) калькуляций, организацию кон­троля их соблюдения в процессе производства, анализ издержек по местам их возникновения и т. д.

Резервом роста эффективности деятельности любой организации, а тем бо­лее коммерческой, и обеспечением конкурентоспособности производимой ею продукции (оказываемых услуг) является снижение затрат, так как они напря­мую влияют на конечные результаты деятельности организации и «запас» се конкурентоспособности.

Основные моменты производства трансформируются в продукт труда, а интенсивность их участия в создании продукта формирует издержки. Таким образом, себестоимость продукции (работ, услуг) занимает превалирующее ме­сто в деятельности организации, и поэтому так актуальна проблема управления уровнем затрат. Взаимосвязи между отдельными моментами производства формируются иод влиянием факторов, определяемых внешней и внутренней средой, возможностями организации и так далее. Таким образом, проблема эф фективного управления зафагами выходит на уровень первоочередных про­блем, связанных с эффективным управлением деятельностью организации.

Себестоимость продукции является основой для принятия большого числа управленческих решений:

какую установить цену на продукцию, работы и услуги;

производить или покупать комплектующие изделия;

выпуск какой продукции продолжать, а какой прекратить и т. д.

Планирование и контроль себестоимости, цен на продукцию, работы и ус­луги, определение величины предполагаемой прибыли важны для каждой орга­низации.

Затраты — выраженные в денежной форме расходы предприятий, пред­принимателей, частных производителей на производство, обращение, сбыт продукции.

Понятие затрат предприятия существенно различается в зависимости от их экономического назначения. Четкое разграничение затрат по их роли в процес­се воспроизводства является определяющим моментом в теории и практической деятельности. В соответствии с ним на всех уровнях управления осуществляет­ся группировка и формируется себестоимость продукции, определяются источ­ники финансирования.

По воспроизводственному признаку затраты производства прия тия подраз­деляются на три вида:

затраты на производство и реализацию продукции, образую ее себе­стоимость. Это текущие затраты, покрываемые из выручки от реализа­ции продукции при посредстве кругооборота ротного капитала. По эко­номической сущности эти затраты обеспечивают процесс простого вос­производства без расширения и модернизации технической базы и уве­личения авансированных активов; затраты на расширение и обновление производства. Как правило, это крупные единовременные вложения средств капитального характера под новую или модернизированную продукцию. Они расширяют применяе­мые факторы производства, увеличивают уставный капитал и имущест­во организации. Затраты состоят из капитальных вложений в основные фонды, прироста норматива оборотных средств, затрат на формирование дополнительной рабочей силы для нового производства. Эти затраты имеют особые источники финансирования: амортизационный фонд, прибыль, эмиссия ценных бумаг, кредит и пр.

Затраты на социально-культурные, жилищно-бытовыс и иные аналогич­ные непроизводственные нужды предприятия. Они прямо не связаны с производством, не включаются в себестоимость продукции, финанси­руются из специальных фондов, формируемых в основном из распреде­ляемой прибыли.

Управление затратами — не просто обеспечить исчисление фактической себестоимости продукции, работ или услуг, а сформировать такие данные о се­бестоимости, которые в рыночных условиях работы предприятия были бы по­лезны его менеджменту для принятия решений о возможностях управления се­бестоимостью. При этом в качестве целей управления себестоимостью можно назвать ее стабилизацию во времени, оптимизацию структуры затрат, снижение издержек без ущерба качеству товара и т. д.

На основе вышеизложенного целью дипломного исследования является определение путей управления затратами предприятия и оценка их влияния на финансовые результаты деятельности.

Для решения поставленной цели необходимо рассмотреть ряд сопутст­вующих задач:

1.Определить затраты предприятий и их классификацию.

2.Дать характеристику зарубежному опыту управления затратами пред­приятия. 3.Рассмотреть основные методы управления затратами предприятия в све­те финансового менеджмента.

4.Провести анализ затрат и определить их влияние на финансовый резуль­тат деятельности предприятия.

5.Определить резервы снижения затрат предприятия и наметить пути со­вершенствования системы управления затратами.

Предметом исследования выступают затраты предприятия и их влияние на финансовые результаты деятельности ЧТУП «Первая аккумуляторная компания – Брест».

1.Теоретические основы мониторинга и оптимизации затрат в системе антикризисного управления предприятием

Присущие современной экономике динамизм, неопределенность, риск и

многофакторность усиливают вероятность несоответствия финансово-хозяйственных характеристик деятельности предприятия параметрам окружающей среды, вызывающим на предприятии кризисные ситуации. Это

усиливает требования к системе управления предприятием, требуя новых

подходов к ее организации, методам и инструментам.

На практике параллельно используются две системы: обычного менеджмента (управления в устойчивых, нормальных условиях) и антикризисного управления. Под последним в одних случаях понимают управление предприятием в условиях общего кризиса экономики, в других управление в преддверии банкротства. Также связывают это понятие с деятельностью антикризисных управляющих в рамках судебных процедур банкротства. В современных условиях точное его понимание должно отражать системный подход, базирующийся на представлении о предприятии как об открытой социально-экономической системе, учитывающей неразрывность внешней и внутренней среды. Тогда антикризисное управление следует рассматривать как комплекс мероприятий от предварительной диагностики потенциальных кризисных изменений до методов по преодолению реального кризиса. Антикризисное управление - это система управления предприятием, которая носит комплексный, системный характер и направлена на выявление, предотвращение и устранение неблагоприятных для бизнеса явлений. Здесь должен быть задействован весь потенциал экономического и финансового

анализа, современного менеджмента, разработка и реализация специальной

программы, позволяющей устранить временные затруднения, сохранить и преумножить рыночные позиции при любых обстоятельствах, в т.ч. при опоре на собственные ресурсы.

Антикризисное управление включает две подсистемы. Подсистема преодоления кризисных ситуаций традиционна в теории антикризисного управления. Она реализуется, когда кризис на предприятии уже возник.

Кризисные ситуации более эффективно и менее затратно предотвращать, а не ликвидировать. Для этого необходима другая подсистема антикризисного управления, которая находит применение в момент еще не наступившего кризиса. Она реализуется постоянно с целью своевременного выявления возникающих негативных тенденций и активации мер по предотвращению их развития. Универсальные инструменты, которые можно использовать для предотвращения кризисных ситуаций на предприятии, известны: снижение издержек, стимулирование продаж, оптимизация капитала и денежных потоков, работа с дебиторами, реструктуризация кредиторской задолженности.

Предупреждающее антикризисное управление включает следующие

этапы:

• антикризисный мониторинг - углубленный, расширенный контроль за деятельностью предприятия, нацеленный на своевременное выявление и оценку негативных явлений;

• диагностика предприятия — методы и процедуры распознавания кризисных ситуаций и постановка диагноза анализируемого объекта (финансы, маркетинг, производство, техника и технология, менеджмент, стратегия, конкурентоспособность);

• разработка и проведение действий по устранению возможных причин возникновения кризисной ситуации.

Ядром предупреждающего антикризисного управления является мониторинг состояния предприятия и распознавание кризисных явлений в следующих сферах: финансовое состояние предприятия, маркетинг, инвестиционная политика, управление персоналом, производственный менеджмент, финансово-экономический менеджмент, организационно-управленческие меры по ликвидации предприятия.

Не вызывает сомнения, что проблема издержек одна из наиболее важных, поскольку их уровень, динамика и структура тесно связаны, с одной стороны, со всеми сторонами хозяйственной деятельности предприятия, вопросами планирования и организации процесса товародвижения, а с другой с рентабельностью и финансовой устойчивостью предприятия. Система управления издержками предполагает определенные функции, среди которых контроль остается особой стадией управленческого цикла. Специфика антикризисного предупреждающего управления его постоянный характер, предполагающая встраивание его в систему текущего менеджмента.

Принципиальным следует считать выделение в качестве функции управления затратами не их сокращение, а именно оптимизацию. Поскольку любая деятельность генерирует определенные затраты, безоглядное сокращение последних может привести к нежелательному уменьшению реальной прибыли как главной цели деятельности любого предприятия. Под оптимизацией затрат в данном случае понимается процесс, результатом которого станет целевое изменение выручки / прибыли / дохода, полученной на каждый затраченный рубль.

Оперативный мониторинг, в отличие от экономического анализа, это постоянный контроль за определенным набором экономических показателей,

предполагающий работу не только с плановыми и отчетными показателями, но с определением причин и разработкой мер как функцией анализа. Его цель определить соответствие установленным нормам, соотношениям, тенден- циям. Мониторинг издержек можно отнести к предварительному контролю и к последующему оперативному контролю. Предварительный мониторинг, решая задачу превентивной проверки плановой обоснованности издержек, будет направлен на предупреждение кризисных ситуаций, а последующий на предотвращение их дальнейшего развития и усиления.

Главная проблема в организации эффективного мониторинга — выбор набора показателей, способных адекватно, объективно, исключая влияние взаимосвязанных факторов, улавливать негативные изменения в хозяйственной деятельности предприятия и служить индикаторами кризисного поля в сфере издержек. Несмотря на множество работ в области контроля и управления издержками, в т.ч. в кризисной ситуации, система показателей эффективности издержек, мониторинг которых поможет на максимально ранней стадии предотвратить возникновение кризисной ситуации, отсутствует. Обычно индикаторы потенциального кризисного состояния связывают с финансовыми факторами, такими как финансовая устойчивость, ликвидность и платежеспособность. В некоторых методиках, разработанных для оценки экономической безопасности предприятия, для построения системы количественных и качественных показателей потенциального кризисного состояния предприятия выделены следующие группы индикаторов:

• индикаторы производства, например, динамика производства, реальный уровень загрузки производственных мощностей, доля НИОКР в общем объеме работ, конкурентоспособности продукции;

• финансовые индикаторы объем портфеля заказов, фактический и необходимый объем инвестиций, рентабельность производства, просроченная задолженность, доля собственных оборотных средств;

• социальные индикаторы — уровень оплаты труда по отношению к среднему показателю по промышленности или экономике в целом, задолженность по зарплате, потери рабочего времени, структура кадрового потенциала.

Ни одна из групп индикаторов не включает показатели, связанные с издержками предприятия. Именно поэтому надо найти показатели, которые характеризовали бы эффективность издержек, могли служить индикаторами

формирующихся кризисных ситуаций на предприятии и через которые возможен оперативный мониторинг издержек.

В практике экономического анализа известен набор традиционных показателей для анализа издержек предприятия: абсолютные (общая величина текущих затрат на производство и реализацию продукции и их отдельных элементов), структурные (доля в общей величине затрат отдельных экономических элементов затрат, коммерческих расходов, постоянных издержек), относительные (издержкоемкость, материалоемкость, рентабельность издержек).

Все эти показатели можно разделить:

• на прямые, характеризующие отдачу и рентабельность издержек, и обратные, характеризующие издержкоемкость продукции;

• интегральные, которые в сводном виде учитывают общий уровень издержек и расход ресурсов предприятия (например, издержкоемкость, рентабельность производства), и частные, которые учитывают уровень использования отдельных видов ресурсов и затрат (материалоотдача, производительность труда).

Чтобы оценить качество управленческих решений и установить, когда издержки изменялись по типу прогрессивных, т.е. их рост был в большей степени, нежели выпуск продукции, предлагается использовать показатели, сформированные по аналогии с построением коэффициента эластичности.

Как известно, коэффициент эластичности в общем виде характеризует, на сколько процентов изменится один параметр при изменении другого на 1% и рассчитывается как соотношение индексов роста обоих показателей. Предлагаемая модель системы показателей основана на 5 экономических элементах затрат, формирующих себестоимость продукции. Система показателей мониторинга издержек включает частные и интегральные коэффициенты эластичности величины издержек по выпуску продукции. Использование обратных показателей при этом представляется более наглядным, чем прямых. Так, интегральный коэффициент эластичности издержек рассчитывается как отношение индекса изменения общей величины издержек к индексу изменения выпуска продукции за соответствующий период, а частный показатель эластичности, к примеру, материальных затрат — как отношение индекса изменения материальных затрат к индексу изменения выпуска продукции. Отметим, что для расчета предлагаемых коэффициентов эластичности в сфере издержек целесообразно использовать показатель не выручки от продаж, а стоимость произведенной продукции, с тем чтобы избежать влияния фактора изменения запасов продукции на складе.

1.1Сущность затрат и их место в системе экономических категорий В экономической теории утвердился подход, согласно которому любое коммерческое предприятие стремится принимать такие решения, которые обеспечивали бы ему получение максимально возможной прибыли. Прибыль, как правило, зависит в основном от цены продукции и затрат на ее производство и реализацию.

Под воздействием законов рыночного ценообразования в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя, она выравнивается автоматически. Другое дело — затраты, формирующие себестоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом руководстве.

Сами затраты не одинаковы не только по своему составу, но и по значению в изготовлении продукта, выполнении работ и услуг. Одни непосредственно связаны с производством продукции (затраты сырья, материалов, оплата труда рабочих и др.), другие — с управлением и обслуживанием производства (расходы на содержание аппарата управления, на содержание основных средств в рабочем состоянии и т.д.), а третьи, не имея непосредственного отношения к производству, все-таки включаются в издержки производства (отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, социальные нужды населения и др.). Кроме того, часть затрат прямо включается в себестоимость конкретных видов готовых изделий, а другая часть, в связи с производством нескольких видов продукции, — косвенно. Поэтому для эффективной организации управленческого учета необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Это поможет не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.

В современных условиях учет затрат – важнейший инструмент управления предприятием. Предприятия должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влиянии на финансовые результаты, а также на величину затрат.

В экономической литературе и практической деятельности хозяйствующих субъектов понятие затраты нередко отождествляют с понятиями "издержки", "расходы". Однако между этими категориями есть существенные различия.

Затраты – стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов.

Как видно из определения, затраты характеризуются:

- денежной оценкой ресурсов, обеспечивая принцип измерения различных видов ресурсов,

- целевой установкой (связаны с производством и реализацией продукции в целом или с какой-то из стадий этого процесса),

- определенным периодом времени, т. е. должны быть отнесены на продукцию за данный период времени.

Если затраты не вовлечены в производство и не списаны (не полностью списаны) на данную продукцию, то затраты превращаются в запасы сырья, материалов и т.д., запасы в незавершенном производстве, запасы готовой продукции и т.п. Из этого следует, что затраты обладают свойством запасоемкости и в данном случае они относятся к активам предприятия.

Затраты разделяют на «входящие» и «истекшие». Входящие затраты это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. Истекшие затраты тождественны понятию «расходы» и представляют собой израсходованные в течение отчетного периода ресурсы и потерявшие способность приносить доход в дальнейшем.

Можно выделить три варианта взаимосвязей между ресурсами и затратами:

1. Когда ресурсы используются (то есть возникают затраты) для создания другого ресурса. Первичные ресурсы превращаются во вторичные, потребляемые ресурсы превращаются во внешние. Например, из первичного ресурса сырья вырабатывается вторичный ресурс полуфабрикат, из которого в свою очередь создается внешний ресурс – готовая продукция;

2. Ресурсы используются (то есть возникают затраты), но при этом видимого нового ресурса не создается, точнее, его трудно выявить и идентифицировать. К примеру, работники аппарата управления потребляют ресурсы, но продукт, который при этом создается, не всегда можно увидеть.

3. Затраты представляют собой умозрительное использование ресурсов. Например, альтернативные затраты, которые представляют собой упущенную выгоду вследствие отказа от какого-то альтернативного варианта использования ресурсов.

Согласно с ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Существует ряд условий для признания расходов в бухгалтерском учете. Согласно Налоговому кодексу РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

С точки зрения целевой обоснованности, возникающие расходы можно разделить на: целевые расходы, которые обусловлены процессами производства и нейтральные расходы, так как они нейтральны по отношению к процессам производства.

Значительная часть расходов одновременно является затратами, то есть затраты и расходы соответствуют друг другу. Это как раз и есть целевые расходы. Накопленные затраты, которые несет организация, направлены на исчисление себестоимости продукции и становятся расходом в момент извлечения дохода от реализации. Однако часть расходов не является затратами. Это нейтральные расходы. Поскольку в определении затрат заложен признак их связи с производственными ресурсами, использование финансовых ресурсов затратами не является. Кроме того, часть затрат может вообще не приводить к расходам.

Таким образом, можно сформулировать, что расходы — это затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически обоснованные, полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию. Они отражаются при расчете прибыли предприятия в отчете о прибылях и убытках. Понятие «затраты» шире понятия «расходы», однако при определенных условиях они могут совпадать.