Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика_Семестр1_Лекции / Informatika_2013_1_semestr_Tema_14_Access2007.pptx
Скачиваний:
21
Добавлен:
05.06.2015
Размер:
3.12 Mб
Скачать

БАЗЫ ДАННЫХ

ACCESS 2007

Работа с таблицами Проектирование таблиц Формы Макросы Запросы Отчеты

БАЗЫ ДАННЫХ.

ACCESS 2007

§ 1. Работа с таблицами

Базы данных Access (Microsoft Office3 )

Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb),

все в одном файле

Состав:

таблицы

формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных

запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы

отчеты – документы для вывода на печать

макросы – средства автоматизации работы

модули – дополнительные процедура на языке

Visual Basic

Начало работы

4

 

 

 

Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007

создание

открыть базу

новой базы

с диска

данных

 

шаблоны

последние

документы

Объекты базы данных

5

 

 

 

выбрать

другое

Схема данных

6

 

 

 

ключевое поле

таблица

связь «1- »

Удалить связь: ЛКМ + Delete.

Создать связь: перетащить нужное поле на соответствующее поле второй таблицы.

Работа с таблицами

 

7

 

 

 

 

 

область

поля

текущее

поле

выделения

 

 

 

текущая

запись

за номер текущей

последняя

 

записи

запись

новая

новая

 

 

запись

запись

 

 

 

на 1-ую запись предыдущая следующая

запись запись

Сортировка и поиск

8

 

Сортировка по текущему полю (столбцу):

по возрастанию

по убыванию сброс

Поиск и замена:

целиком,

 

Фильтрация

9

 

Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру).

Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет снят.

Фильтр по выделенному

10

 

 

 

1.Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста.

2.Щелкнуть по кнопке .

3.Снятие фильтра