20

Лекция по текстовому процессору WORD

Лекция по редактору WORDдля студентов заочного отделения

Содержание

1.1Запуск текстового редактора Word 1

1.2Начальные правила работы в редакторе. 2

1.3 Состав окна текстового редактора Word 2

1.4Создание документа 3

1.5Ввод текста 4

1.6 Установка параметров документа 5

1.7 Сохранение документа 6

1.8 Печать и просмотр документа 6

1.9Шрифт 7

1.10 Форматирование абзацев 9

1.11 Стили Word 11

1.12Нумерация заголовков, создание оглавления 14

1.13 Списки Word 15

1.14 Добавление иллюстраций и названий рисунков в документ 15

1.15Запись математических формул 17

1.16 Таблицы Word 18

1. Запуск текстового редактора Word

Для запуска текстового редактора Word могут быть использованы следующие способы:

• нажать левой клавишей манипулятора «мышь» кнопку «Пуск», далее выбрать в меню пункт Программы (Все программы), затем «Microsoft Word»;

• в меню кнопки «Пуск» может находиться позиция «NewOfficeDocument», которая позволит запустить нужное приложение в режиме создания нового документа;

• можно открыть значок «Мой Компьютер», затем в папке «ProgramFiles» на диска С: найти программу Winword.exe щелчком левой клавиши мыши запустить её на выполнение.

Существует еще несколько способов запуска текстового редактора Wordдля создания нового документа. Одним из самым простых способов запуска редактора является использование пиктограммы редактораWordкоторый выведен на рабочий столWindows.

2. Начальные правила работы в редакторе.

Не следует рассматривать Word, как замену печатающей машинки. Следует,особенно при освоении редактора, жестко придерживаться следующих правил:

• текст документа вводится не строчками, а абзацами. Wordавтоматически разобьет абзацы на строчки. КлавишуEnter нужно использовать ТОЛЬКО в конце абзаца;

• не допустимо нажимать подряд несколько раз клавиши «Пробел», «Enter», «Tab»;

• «красную строку» в начале абзаца нельзя создавать клавишей «Tab»;

• не допустимо разделять пробелов буквы в заголовках разделов (следует использовать разреженный межсимвольный интервал);

• знаки препинания вводятся непосредственно после слова БЕЗ ПРОБЕЛА. Пробел должен отделять знак препинания от следующего слова;

• Если текст на экране слишком мелкий, нужно увеличить МАСШТАБ (но не размер шрифта!).

3. Состав окна текстового редактора Word

Предлагаемый по умолчанию вид рабочего окна Word2007, показан на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Рабочее окно Word2007

Основные элементы рабочего окна Word2007:

• кнопка "Office"— имеет круглую форму и расположена в левом верхнем углу окна, в меню этой кнопки содержатся команды меню Файл предыдущих версийWord(Создать, Открыть, Сохранить и др.). ВMicrosoftWord2010 меню «Файл» включено в ленту;

• панель быстрого доступа— находится правее Кнопки "Office";

• рабочая область— основной и самый большой элемент интерфейса, где выполняется работа с текущим документом;

• лента— размещена между Панелью быстрого доступа и рабочей областью;

• контекстное менювызывается щелчком правой кнопкой мыши в рабочей области;

• строка состояния— находится внизу окна и включает в себя как информационные, так и практические функции.

Панель быстрого доступа (рисунок 1.2) содержит кнопки инструментов, которые используют для вызова того или иного диалогового окна либо выполнения соответствующей команды.

Рисунок 1.2 - Панель быстрого доступа

Если подвести указатель мыши к любой кнопке Панели быстрого доступа, то появится всплывающая подсказка с названием, а иногда — и с кратким описанием функциональности данной кнопки. При подведении курсора к вкладке «Страница» строки состояния, появляется надпись «Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти»». Нажатие клавиши F5 также выводит это окно со вкладками «Найти», «Заменить», «Перейти».

Правее Панели быстрого доступарасположена кнопка с изображением треугольника. При ее нажатии отображается меню, в котором щелчком кнопкой мыши выбирают те команды, кнопки которых должны присутствовать наПанели быстрого доступа; точно так же убирают ненужные кнопки с панели.

Содержимое контекстного меню Word2007 определяется текущим режимом работы. В частности, при работе с текстом оно содержит одни команды, с графическими объектами — совсем другие, с диаграммами — третьи и т. д. На рисунке 1.3 показаны команды, которые предназначены для работы с текстом.