6.2. Развитие организационной структуры службы доу в зависимости от объема документооборота.

Данные варианты приведены в качестве иллюстрации. Выбор организацией конкретных форм работы зависит также от возможной степени централизации или децентрализации отдельных функций, в том числе в условиях автоматизации документооборота на основе корпоративных технологий. Кроме того, к службе ДОУ могут быть отнесены сотрудники, ответственные за делопроизводство и использование корпоративной системы документооборота в структурных подразделениях организации.

В настоящее время в системе электронного документооборота (автоматизированного делопроизводства) в организациях (корпорациях, фирмах) наиболее широко применяется Интегрированная информационная система планирования, учета и контроля деятельности Microsoft Outlook, предназначенная для управления перепиской и личными сведениями, а также облегчающая работу с сообщениями, встречами, контактами и задачами, автоматизированной разработки отдельных документов и доведения их до исполнителей в рамках электронного документооборота (корпоративной компьютерной сети, e-mail).

Влияние на формирование организационной структуры службы ДОУ могут оказывать и субъективные факторы, которые, с одной стороны, приводят к отсутствию единообразия в структурах и наименованиях службы ДОУ в учреждениях и организациях, а с другой – к возложению на данную службу несвойственных видов работ.

29