
- •Раздел 5. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов,
- •1. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов.
- •2. Компьютеризация делопроизводства.
- •2.1. Персональные компьютеры в современном делопроизводстве.
- •2.2. Автоматизация работы с документами.
- •3. Оформление текста.
- •3.1. Основные методы оформления (форматирования) текста.
- •3.2. Оформление символов текста.
- •3.3. Оформление абзацев.
- •3.4. Расположение текста.
- •3.5. Рубрики, выделения в тексте.
- •3.6. Оформление заголовков.
- •3.7. Примечания, сноски.
- •3.8. Верстка страниц многостраничного текста.
- •3.9. Печать.
- •4. Подготовка таблиц.
- •4.1. Понятие и структура таблицы.
- •4.2. Порядок разработки таблицы.
- •4.3. Основные требования к форме и построению таблиц.
- •4.4. Оформление нумерационного заголовка таблицы.
- •4.5. Оформление заголовков и граф.
- •5. Системы для работы с электронными документами.
- •5.1. Автоматизация ввода информации в компьютер.
- •5.2. Сканеры для ввода текстов и иллюстраций.
- •5.3. Автоматическое распознавание текстов.
- •5.4. Автоматический перевод документов.
- •5.5. Работа со словарями.
- •6. Коммуникационные системы и технологии.
- •6.1. Определение сети.
- •6.2. Гипертекстовые ссылки.
- •6.3. Обозреватели (браузеры).
- •6.4. Ресурсы Интернета.
3.6. Оформление заголовков.
1. Наберите текст.
2. Оформляя заголовок (подзаголовок) по центру, пользуйтесь кнопкой Выровнять по центру панелиФорматирование.
3. Сохраните файл, назвав его Оформление заголовков.
Заголовок- название произведения или его части. Оформляются заголовки от поля «флаговым» способом или посередине строки. Заголовки всегда пишутся с выделением, ширина строки заголовка не должна превышать 40 символов. Точка в конце заголовков не ставится, переносы не делаются.
Крупные части работы с заголовками рекомендуется начинать на новом листе или отделять от предыдущей части четырьмя интервалами. Между строчками заголовка следует делать один интервал, перед подзаголовком - два, перед текстом - три интервала.
Деление длинных заголовков на строчки следует увязывать с содержанием.
Заголовки в текстовых работахрасполагаютодним из способов:
- центрованным (посередине текста);
- фланговым (от поля).
Заголовок не пишут в конце страницы, если для текста нет места. Он переносится на новую страницу, нижнее поле предыдущей страницы немного увеличится.
Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и заголовков. Расстояния между заголовками и подзаголовками - два интервала. От подзаголовка до текста - 3 интервала.
Если в подзаголовке несколько строк, они отделяются друг от друга одним межстрочным интервалом.
3.7. Примечания, сноски.
Сноски на компьютере оформлять гораздо проще и удобнее, чем на пишущей машине: не нужно переносить нижнее поле, оставляя место для сноски, рассчитывать, сколько именно надо на сноску оставить строк. Компьютер справится с этой задачей сам.
1. Напишите название текста «Примечания, сноски».
2. Чтобы текст примечаний располагался в столбик, надо с помощью маркера левого отступа (нижний треугольник на линейке) перенести поле. Это делается так:
- наберите текст примечаний,
- выделите его.
- Перенесите маркер левого отступа под цифру 1.
3. Дойдя в тексте до знака сноски, войдите в меню Вставка, выберите командуСноска и задайте нужные параметры (другая,звездочка). Нажмите ОК. После слова «звездочками» появится знак сноски и сразу же курсор переместится в поле сноски, отделенное от текста горизонтальной чертой в треть строки. Маркер сноски тоже появится автоматически. Остается только написать текст сноски.
Чтобы вернуться в текст, щелкните левой кнопкой мыши вне поля сноски. Шрифт сноски по умолчанию мельче, чем шрифт основного текста. При необходимости его можно изменить, выделив сноску и задав нужные параметры. Вы можете вставить сноску нажатием клавиш Alt+Ctrl+F или концевую сноску нажатием клавиш Alt+Ctrl+E.
4. Набрав текст, посмотрите, как выглядит страница. На панели Стандартная нажмите кнопкуПросмотр печати. Затем нажмите кнопкуЗакрыть.
5. Сохраните файл, назвав его « Примечания ».
Примечания- дополнительные разъяснения к тексту. Слово «примечание» пишется от поля с прописной буквы. После точки или двоеточия, если примечаний несколько, пишется текст с прописной буквы. Несколько примечаний оформляются как рубрики.
Примечания:
1. Примечания отделяются от остального текста двумя интервалами, так же отделяются пункты примечаний, приложений, оснований друг от друга.
2. Текст примечаний пишется через один интервал в столбик.
3. Следующий за примечаниями текст пишется тоже через два интервала.
Сноски- примечания, вынесенные в конец страницы, - подстрочные примечания. Сноски отделяются чертой в треть величины строки.
Сноски бывают обычными (в конце страницы) иконцевыми (в конце документа). Чаще всего пользуются обычными сносками.
Чтобы вставить сноску, установите курсор в то место, где должен находиться символ ссылки на сноску. В меню Вставка выберите командуСноска. Выберите вариант сноски и щелкните на кнопкеОК. Введите текст в область сноски и щелкните на кнопкеЗакрыть.
Чтобы удалить сноску, нужно выделить маркером сноски и затем нажать на клавишу Удаление.
Вы можете посмотреть текст сноски, дважды щелкнув на маркере ссылки на эту сноску.