2.4 Строка состояния
Строка состояния Word (рисунок 2.4) предназначена для вывода информации о работе программы. Первые шесть элементов на этой строке показывают текущее положение курсора в документе. Курсором называется мигающая вертикальная линия, возле которой появляются вводимые вами символы.
Следующие четыре элемента информируют о различных режимах работы; если элемент выделен чёрным цветом, то соответствующий режим активен.
Далее размещается индикатор языка выделенного или вводимого текста, двойным щелчком на котором открывается окно выбора языка.
Д
Рабочие режимы
(двойной щелчок
индикатора переключает режим)
Положение
курсора (двойной щелчок открывает окно
диалога Перейти)
Номер
раздела
Расстояние
от верха страницы Номер
символа в строке
Номер
страницы при печати Операции приложения
(проверка
правописания,
сохранение и печать)
Режим замены
Режим
выделения
Исправления
Запись
макроса
Номер
строки на странице
Номер
страницы/ общее число страниц
Рисунок 2.4 - Строка состояния
3 Работа с файлами
Группа команд по работе с файловой системой включает в себя следующие основные операции: создание нового и открытие уже существующего документа, сохранение текущего документа с обновлением предыдущей копии, сохранение документа в формате веб-страницы, сохранение документа с созданием новой версии (с изменением имени или формата), закрытие документа (с сохранением и без), а также работу с документами, созданными в других редакторах.
Общий вид меню Файл представлен на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 - Команды группы Файл
3.1 Создание нового документа
Чтобы создать новый документ, выполните команду Файл / Создать или щёлкните мышью по пиктограмме Создать. В окне диалога Создание документа (рисунок 3.2), появляющегося в правой части окна Word при выборе команды Файл / Создать, выберите тип и, при необходимости, шаблон будущего документа. При выборе шаблона в появляющемся окне диалога Шаблоны в области Просмотр может быть приведён внешний вид выбранного шаблона.
Word по умолчанию присваивает новому документу имя «Документ1».
Рисунок 3.2 - Окно диалога Создание документа
3.2 Открытие документа
Открытие документа представляет собой операцию загрузки с диска в оперативную памятьранее созданного документа.
Word позволяет одновременно открыть несколько документов.
Чтобы вызвать для редактирования в Word очередной документ, воспользуйтесь командой Файл / Открыть или соответствующей пиктограммой на стандартной панели инструментов.
В появившемся после этого окне диалога Открытие документа (рисунок 3.3) выберите в раскрывающемся окне Папка: нужную Вам папку (по умолчанию установлена папка Мои документы), а в окне содержимого папки - Ваш документ. Нажмите кнопку Открыть или дважды щелкните мышью на имени нужного файла.
Рисунок 3.3 - Окно диалога Открытие документа
В раскрывающемся списке Тип файлов: можно выбрать формат документа, отличный от документов Word.
Кнопка Представления / Просмотр предоставляет возможность вывести изображение содержимого файла (если оно может быть показано) в область просмотра.
В окне диалога Открытие документа с помощью команды Сервис / Найти также можно произвести автоматизированный поиск файла по одному или нескольким критериям. При поиске файла желательно знать одну из следующих его характеристик:
частичное или полное имя файла;
тип файла;
одно или несколько слов в тексте файла или в его перечне свойств;
период времени, прошедший с момента последней модификации файла;
местоположение папки, в которой следует осуществить поиск.