2 Структура окна word
При запуске Word автоматически открывается новый, пустой документ. На рисунке 2.1 изображено окно приложения Word со стандартным набором компонентов.
Главное
меню Стандартная панель инструментов Панель инструментов
форматирования Закрыть
Заголовок
приложения Развернуть
Свернуть
Линейка Кнопка
Закрыть документа Кнопки
перехода Вертикальная полоса
прокрутки Горизонтальная полоса
прокрутки Строка
состояния Кнопки
переключения между режимами представления
документа
Рисунок 2.1 - Основное окно Word
Основное окно можно условно разделить на следующие зоны: заголовок приложения, главное меню, панель инструментов, окно документа, строка состояния.
Если какие-либо из изображённых компонентов отсутствуют, их можно легко вывести на экран. Линейка отображается командой Вид / Линейка. Чтобы отобразить панели инструментов (стандартную и форматирования), выполните команду Вид / Панели инструментов и установите в открывшемся меню флажки Стандартная и Форматирование.
Для отображения горизонтальной и вертикальной полос прокрутки, а также строки состояния служит команда Сервис / Параметры – установите соответствующие флажки на вкладке Вид окна диалога Параметры.
2.1 Заголовок окна
Заголовок окна содержит имя документа (вначале для пустого документа – Документ1) и имя прикладной программы (Microsoft Word), а также кнопки управления окном:
кнопка Свернуть позволяет свернуть активное окно до кнопки приложения на панели задач;
кнопка Развернуть / Свернуть в окно позволяет увеличить активное окно до размеров полного экрана или восстановить прежний размер;
кнопка Закрыть позволяет быстро закрыть любое окно, любое приложение.
2.2 Главное меню
Все основные команды Word объединены в 9 групп. Имена этих групп и представлены в строке главного меню.
Чтобы выбрать ту или иную группу команд необходимо установить курсор мыши на имя этой группы в главном меню и щёлкнуть левой кнопкой мыши.
Выбор группы команд главного меню приводит к появлению на экране дополнительного меню со списком команд выбранной группы.
Во всех именах групп команд главного меню одна из букв подчёркнута. Такая буква служит для использования наиболее быстрого способа активизации команд главного меню: нужно одновременно нажать клавишу Alt и клавишу с подчеркнутой буквой.
2.3 Панель инструментов
Стандартная панель инструментов. Использование панели инструментов - один из наиболее удобных и быстрых способов доступа к основным командам Word.
Для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам на панели инструментов размещены соответствующие кнопки. Пиктограмма, изображение которой нанесено на кнопку, позволяет однозначно идентифицировать содержание выполняемой операции.
Рисунок 2.2 - Стандартная панель инструментов
Состав кнопок, порядок, размеры, а также место расположения панели инструментов в основном окне можно изменять, ориентируясь на специфику своих задач.
При переходе к редактированию некоторых объектов происходит автоматическое переключение панели управления (например, выражения), либо появляются дополнительные панели инструментов (рисунок, надпись, объект WordArt).
На рисунке 2.2 показана стандартная панель инструментов, на которую вынесены пиктограммы команд, наиболее часто используемых при редактировании документа.
-
создание нового документа, дублирует
командуФайл
/ Создать.
-
открытие уже существующего файла,
дублирует команду Файл
/ Открыть...
-
сохранение текущего файла на диске,
дублирует команду Файл
/ Сохранить.
-
печать документа на принтере, принятом
по умолчанию для данного компьютера,
дублирует команду Файл
/ Печать...
-
переход в режим предварительного
просмотра документа, дублирует команду
Файл
/ Предварительный
просмотр.
-
проверка правописания в документе,
дублирует команду Сервис
/ Правописание.
-
вызов окна
Справочные материалы, дублирует
команду Сервис
/ Справочные
материалы.
-
удаление выделенного фрагмента в буфер
обмена Windows, дyблиpyeт командуПравка
/ Вырезать.
-
копирование выделенного фрагмента в
буфер обмена Windows, дублирует команду
Правка
/ Копировать.
-
копирование содержимого буфера обмена
Windows в текст, дублирует команду Правка
/ Вставить.
-
управление режимом быстрого форматирования
по образцу выделенного абзаца.
-
отмена результатов последнего действия
или команды, дублирует команду Правка
/ Отменить.
-
возврат результатов последнего
отменённого действия или команды,
дублирует команду Правка
/ Вернуть...
-
вставка вдокумент
гиперссылки на другой файл, дублирует
команду Вставка
/ Гиперссылка.
-
отображение в окне Word панели инструментов
Таблицы и границы, дублирует командуВид
/ Панели
инструментов
/ Таблицы
и границы.
-
добавление в документ неформатированной
таблицы.
-
добавление в документ таблицы Excel,
дублирует командуВставка
/ Объект
/ Лист
Microsoft Excel.
-
размещение
текста документа в виде колонок, дублирует
команду Формат
/ Колонки.
-
отображение в окне Word панели инструментов
Рисование, дублирует командуВид
/ Панели
инструментов
/ Рисование.
-
переход в подрежим
отображения
схемы
документа, дублирует команду Вид
/ Схема
документа.
-
вызов
Редактора
формул,
дублирует команду Вставка
/ Объект
/ Microsoft
Equation
3.0.
-
отображает для просмотра в документе
непечатаемые символы (табуляции, пробелы,
маркеры конца абзаца, линии разрывов и
т.п.).
-
В окнеМасштаб
можно выбрать нужный масштаб отображения
документа на экране.
-
обращение к встроенной справке по
приложению Word,
дублирует
команду Справка
/ Справка:
Microsoft
Office
Word.
-
переключение в режим чтения документа,дублирует
команду Вид
/ Режим
чтения.