Использование математических операций и синтаксиса формул
В формулах можно использовать комбинации четырёх математических операций: сложение (+), вычитание ( - ), умножение (*), и деление (/). С помощью встроенных функций можно вычислить сумму (SUM), среднее значение (AVERAGE), максимальное (MAX) и минимальное (MIN) значения нескольких ячеек. При записи формулы могут использоваться круглые скобки.
Можно указать диапазон ячеек с помощью двоеточия (:). Например формула
= SUM (В2:В5) - В6
означает вычислить сумму чисел, находящихся в ячейках с В2 по В5, и из полученной суммы вычесть число, находящееся в ячейке В6.
10.8 Рисование таблиц
Приложение Microsoft Word предоставляет пользователю возможность интерактивного «рисования» таблиц.
Чтобы приступить к рисованию таблицы, выполните команду Таблица / Нарисовать таблицу или щёлкните кнопку Панель границ на стандартной панели инструментов. При этом происходит следующее:
Word переключается в режим разметки страницы, если до того он находился в другом режиме просмотра.
Появляется панель инструментов Таблицы и границы, на которой имеются кнопки для работы с таблицами, границами и заливкой (рисунок 10.14).
На панели выбирается инструмент Нарисовать таблицу, при этом указатель мыши превращается в карандаш.
Рисование таблицывыполняется следующим образом:
Поместите указатель в виде карандаша в один из углов области документа, в которой должна размещаться таблица. Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель по диагонали в противоположный угол. Нарисованный прямоугольник определяет внешние границы сетки таблицы, которая изначально состоит всего из одной ячейки.
Теперь можно разделить таблицу на любое число ячеек, рисуя внутренние линии сетки с помощью инструмента Нарисовать таблицу. Горизонтальные и вертикальные линии рисуются перетаскиванием указателя мыши в виде карандаша.
Нарисовать
таблицу Ластик
Тип линии Толщина
линии Цвет
границы
Внешние
границы
Цвет заливки Меню
редактирования таблицы
Объединить
ячейки
Разбить
ячейки
Меню
выбора выравнивания содержимого ячеек
Автосумма
Сортировка по
убыванию
Сортировка по
возрастанию
Изменить направление
текста Автоформат
таблицы Выровнять
ширину столбцов Выровнять
высоту строк
Рисунок 10.14 - Панель инструментов Таблицы и границы
Чтобы удалить линию сетки, щёлкните кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы и перетащите указатель мыши по линии сетки. Во время перетаскивания линия сетки выделяется цветом, а при отпускании кнопки мыши линия исчезает. После завершения стирания снова щёлкните кнопку Ластик, чтобы выйти из режима стирания.
Чтобы разные строки имели одинаковую высоту, выделите их и щёлкните кнопку Выровнять высоту строк. Чтобы несколько столбцов имели одинаковую ширину, выделите их и щёлкните кнопку Выровнять ширину столбцов. Кнопками выравнивания можно пользоваться в любой момент.
Во время рисования таблицы при помощи инструмента Нарисовать таблицу маркировка линий зависит от текущих значений в списках Тип линии, Толщина линии и Цвет границы на панели инструментов Таблицы и границы. Если выбрать из списка Тип линии значение Без границы, то сетка будет выводиться в виде светло-серых линий.
Изменения в списках Тип линии, Толщина линии и Цвет границы относятся только к линиям сетки, которые будут рисоваться или изменяться в будущем; они не влияют на уже нарисованные линии.
Чтобы изменить границы и цвет фона в отдельной ячейке или фрагменте таблицы, выделите нужные ячейки и выберите нужные параметры в списках Тип линии, Толщина линии, Цвет границы, Внешние границы и Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы.