10 Работа с таблицами

Таблицы Word являются исключительно мощным средством расположения текста в строках и колонках. С помощью таблиц можно:

• сгруппировать данные – слова и числа в аккуратные столбцы;

• легко совместить текст с рисунками;

• расположить текстовые абзацы один рядом с другим;

• создать респектабельные бланки.

При работе с таблицами можно быстро переставить строки и столбцы, а также привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью границ и фоновых заливок.

10.1 Вставка таблицы в документ

Word позволяет создавать таблицы размером до 31 столбца и до 32767 строк и предоставляет несколько способов создания таблицы в документе.

10.1.1 Быстрая вставка неформатированной таблицы

Ч

2. Выберите размеры таблицы, перетаскивая указатель

тобы создать небольшую таблицу в том месте, где находится курсор, достаточно щёлкнуть кнопкуВставить таблицу на стандартной панели инструментов и указать нужные размеры таблицы буксировкой указателя мыши (рисунок 10.1).

Рисунок 10.1 - Вставка неформатированной таблицы

Таблица создаётся на всю ширину страницы со столбцами одинаковой ширины.

Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками. Линии, обрамляющие ячейки, образуют сетку. Существует несколько вариантов отображения сетки. В только что созданной таблице сетка образуется границами – тонкими сплошными линиями, которые выводятся как на экране, так и в печатной копии документа. При удалении границы сетка – светло-серая линия, которая отображается на экране, но не выводится на печать.

Кроме того команда-переключатель Скрыть сетку / Отображать сетку из пункта меню Таблица позволяет отображать сетку на экране или не отображать.

10.1.2 Добавление таблицы в документ

Чтобы создать таблицу нужного размера в том месте, где находится курсор, выполните команду Таблица / Добавить таблицу. При этом появляется окно диалога Вставка таблицы (рисунок 10.2), в котором следует указать число столбцов и число строк в создаваемой таблице и, при необходимости задать нужную ширину столбца (она первоначально одинакова для всех столбцов).

Рисунок 10.2 - Окно диалога Вставка таблицы

Щелчок по кнопкеАвтоформат открывает окно диалога Автоформат таблицы (рисунок 10.3), в котором можно просмотреть образцы форматов таблицы, имеющиеся в Word, и выбрать понравившийся формат полностью или отдельные его элементы для оформления своей таблицы.

Можно будет позднее воспользоваться форматированием таблицы по имеющемуся в Word образцу, выполнив команду Таблица / Автоформат для выделенной таблицы.

Рисунок 10.3 - Окно диалога Автоформат таблицы

10.1.3 Преобразование текста в таблицу

Word позволяет преобразовать текст в таблицу. Для этого текст должен содержать какие-либо разделители (обычно используют табуляцию) между предполагаемыми столбцами (пример на рисунке 10.4).

Рисунок 10.4 - Текст, созданный с использованием табуляции, в режиме отображения невидимых символов

1 способ: Чтобы преобразовать текст в таблицу, выделите нужный фрагмент и щёлкните по кнопке Вставить таблицу на стандартной панели инструментов. На месте выделенного фрагмента появится заполненная таблица (рисунок 10.5). Если вам не понравилась созданная таблица, выполните команду Отменить.

Единицы	Сокращение	Пункты	Пики	Сантиметры	Дюймы
Пункты	пт	1	1/12	0.035	1/72
Пики	пк	12	1	0.42	1/6
Сантиметры	см	28.35	2.38	1	0.39
Дюймы	“	72	6	2.54	1

Рисунок 10.5 - Таблица, созданная из текста

2 способ: Для преобразования текста в таблицу, выделите нужный фрагмент и выполните команду Таблица / Преобразовать в таблицу. Появится окно диалога Преобразовать в таблицу (рисунок 10.6), в котором можно задать параметры создаваемой таблицы, указать используемый в тексте разделитель, а также применить Автоформат.

Рисунок 10.6 - Окно диалога Преобразовать в таблицу