4.3 Документирование плана проекта

Результаты стадии планирования проекта должны быть задокументи­рованы и представлены для утверждения.

План проекта может включать следующие основные разделы:

• краткий обзор проекта;

• введение;

• цели и ожидаемые результаты проекта;

• стратегия;

• объем работ;

• организационные связи;

• ссылки на внешние документы;

• структура проекта;

• роли и ответственность;

• процесс управления проектом;

• обзоры и утверждения;

• комплекс работ;

• работы проекта, оценка объема работ и квалификации;

• внешние задачи;

• возможные изменения;

• график работ;

• график работ по этапам;

• список вех;

• ресурсное обеспечение;

• персонал;

• оборудование;

• средства;

• прочее;

• финансирование;

• история финансирования подобных проектов;

• бюджет;

• план затрат;

• фонды;

• предположения;

• ограничения, риски и неопределенности проекта;

• зависимости от внешних проектов/событий;

• риски и неопределенности;

• процесс решения проблем.

Информация, содержащаяся в плане проекта, должна быть представ­лена в форме, удобной для рассмотрения руководством организации исполнителя. Любые вопросы, требующие дальнейших исследований, должны быть по возможности решены до утверждения плана. Руководство должно согласиться и одобрить соглашения по ресурсам, критические вехи и ключевые риски проекта, а также процедуры управления рисками. Любые согласованные изменения должны быть задокументированы.