Фаза реализации проекта
Третья фаза проекта – фаза реализации (см. Рисунок № 5). Цель данной фазы – реализация проектных решений. Результатом работ фазы является объект, подготовленный к вводу в эксплуатацию.
Рисунок 5. Модель фазы реализации проекта
Реализация плана проекта
Определенные в Базовом плане управления проектом задачи доводятся Менеджером проекта до исполнителей по электронной почте с получением подтверждения о получении.
При необходимости пополнения команды проекта Менеджер проекта обязан выполнить данную процедуру, как это описано в Разделе 4.2.1.2.
При выполнении задач согласно Базовому плану управления проектом ответственный по задаче обязан своевременно предоставлять Менеджеру проекта информацию в виде Отчета о ходе выполнения задачи. Периодичность предоставления отчетности определяется Базовым планом управления проектом.
Контроль реализации проекта
Контроль хода выполнения фазы реализации проекта выполняет Менеджер проекта.
На основании утвержденного Базового плана управления проектом и Матрицы отчетности. Менеджер проекта управляет своевременностью и полнотой подачи Отчетов и ходе выполнения задач, проводит план-фактный анализ фазы проекта.
По результатам контроля могут быть запущены процедуры управления рисками (Раздел 4.2.3) и изменениями (Раздел 4.2.5).
Менеджер проекта инициирует процедуру управления рисками (раздел 4.2.3) в случае, если:
выявлены отклонения в условиях реализации проекта;
выявлены отклонения в ходе выполнении задач проекта от плановых показателей;
выявлена потребность во внесении изменения (корректирующего воздействия) в плановые показатели.
В случае, если в проекте есть не закрытые формы запросов на изменения, Менеджер проекта инициирует процедуру управления изменениями (Раздел 4.2.5).
Полученную от исполнителей задач информацию Менеджер проекта консолидирует в виде Отчета менеджера о ходе проекта. Данный отчет и Презентацию о ходе проекта Менеджер проекта направляет Куратору проекта согласно графика, указанного в Матрице отчетности.
Контроль хода фазы разработки проекта выполняется до момента приемки Менеджером проекта результатов работ по всем поставленным согласно Базовому плану управления проектом задачам.
Завершение реализации проекта
По факту завершения всех задач по фазе Менеджер проекта организует проведение совещания, с предварительной рассылкой за 2 рабочих дня до проведения совещания актуальных версий Отчета менеджера о ходе проекта и Презентации.
Результатом проведения совещания является «Протокол совещания о завершении этапа реализации проекта». В случае, когда на совещании принято решение о преждевременности приёмки работ, выполнение проекта возвращается на этап «Реализация плана проекта», как это описано в Разделе 4.1.3.1.
В случае принятия решения о приемке работ и завершении фазы «Реализация» на основании «Протокола совещания о завершении этапа реализации проекта» формируется документ «Презентация по итогам реализации проекта для ИК».
Фаза завершения проекта
Четвертая фаза проекта – фаза завершения проекта (см. Рисунок № 6). Цель данной фазы – документально завершить проект. Результатом работ по фазе является издание и утверждение Приказа о завершении проекта и передача документов в архив.
Рисунок 6. Модель фазы разработки проекта