1. Планирование состава команды разработки проекта

Процедура планирования состава команды реализуется на стадии инициации фазы разработки проекта.

Под планированием состава команды разработки проекта на данном этапе понимается определение компетенций, необходимых для разработки проектно-сметной документации (либо другой документации) и базового плана управления проектом. Менеджер проекта формирует перечень компетенций, необходимых для разработки плана управления проектом, определяет и согласовывает с функциональными руководителями привлечение подчиненных им сотрудников для разработки проекта.

Менеджер проекта согласовывает срок привлечения работника (сроки исполнения задач по каждой конкретной компетенции), требования к компетенции (квалификации) и ожидаемый уровень загрузки привлекаемого работника для выполнения задач проекта.

2. Назначение команды проекта

Процедура реализуется на двух фазах жизненного цикла проекта – разработке и реализации проекта. На фазе разработки проекта назначаются члены команды разработки проекта.

После согласования с функциональными руководителями привлечения к разработке проекта подчиненных им сотрудников Менеджер проекта формирует документ «Состав команды разработки проекта» (Приложение 9), являющийся приложением к приказу о старте проекта (см. п. 4.2.3.2.).

На фазе реализации проекта назначения касаются членов команды, участвующих непосредственно в реализации проекта. В случае, если необходимо расширение состава команды проекта на фазе реализации, Менеджер проекта разрабатывает документ «Состав команды проекта», являющийся частью Плана управления командой проекта (Приложение 10), утверждаемого в составе Базового плана управления проектом. Базовый план управления проектом согласовывается со всеми заинтересованными сторонами и утверждается руководителем КБЕ, таким образом, дополнительного издания приказа о пополнении состава команды проекта не требуется.

В случае, если для выполнения задач по разработке/реализации проекта необходимо привлечение внешних компетенций (работники КБЕ не имеют требуемой компетенции, либо не могут быть привлечены к участию проекте), Менеджер проекта осуществляет поиск необходимых компетенций – заключение договора с подрядной организацией и/или подбор внешнего специалиста или специалиста КЦ и согласовывает с Заместителем РА КБЕ порядок привлечения внешних специалистов (по срочному трудовому договору, договору гражданско-правового характера или т.п.).

В случае, если принято решение о привлечении специалистов по договору подряда (оказания услуг) менеджер проекта определяет предмет и срок договора, а также согласовывает кандидатуру исполнителя (если поиск и подбор осуществлялся подразделениями Заместителя РА КБЕ по персоналу) или самостоятельно подбирает исполнителя на данный вид работ. В любом случае за оформление договора несет ответственность Заместитель РА КБЕ по персоналу.

3. Планирование управления командой проекта

Процедура Планирования управления командой проекта подразумевает разработку Плана управления командой проекта (Шаблон – Приложение № 15 ).

Организационная структура управления командой проекта (Шаблон – Приложение № 15) – организационная диаграмма, описывающая отношения подчинения в команде проекта определяется менеджером проекта на этапе планирования компетенций.

В процессе разработки Плана управления командой проекта Менеджером проекта определяются следующие разделы:

- организационная структура управления командой проекта (распределение ответственности);

- состав команды проекта;

- система мотивации (вознаграждения членов команды проекта);

- потребность в обучении в рамках проекта;

- бюджет управления командой проекта;

- правила, стандарты и политики.

Бюджет управления командой проекта является составной частью общего бюджета проекта.

Система мотивации (вознаграждения) членов команды проекта определяется менеджером проекта совместно с Заместителем РА КБЕ по персоналу. Для расчета планового фонда вознаграждения и определения бюджета проекта на выплату вознаграждения членам команды проекта менеджер проекта предоставляет Заместителю РА КБЕ по персоналу документ состав команды проекта, а также ресурсный календарь (время занятости каждого члена команды в проекте). Заместитель РА КБЕ по персоналу определяет сумму планового вознаграждения команды проекта. Менеджер проекта включает указанную сумму в бюджет проекта (План управления стоимостью проекта).