3. Выполнение работ по разработке проекта

Выполнение работ по разработке проекта осуществляется как исполнителями задач, так и самим менеджером проекта.

При выполнении задач согласно Плану-графику разработки проекта исполнители работ в соответствии с Матрицей отчетности периодически готовят и направляют Менеджеру проекта Отчет о ходе выполнения задачи (Шаблон – в Приложении № 4). В Отчете о ходе выполнении задачи указывается текущий результат работ по данной задаче и ожидаемые (или фактические, если задача уже выполнена) сроки завершения работ.

В случае, если к разработке проекта привлекалась сторонняя организация, то по факту готовности проектно-сметной документации (принятой со стороны КБЕ), менеджер проекта подтверждает приемку работ (согласует акт выполненных работ).

На основе разработанной проектно-сметной документации Менеджер проекта разрабатывает Базовый план управления проектом (Шаблон – Приложение № 14 ).

Базовый план управления проектом состоит из следующих разделов:

1) План управления содержанием и сроками проекта (подробнее см. Раздел 4.2.1.)

2) План управления командой проекта (подробнее см. Раздел 4.2.3.)

3) План управления закупками (подробнее см. Раздел 4.2.6.)

4) План управления коммуникациями (подробнее см. Раздел 4.2.4.)

5) План управления стоимостью (подробнее см. Раздел 4.2.2.)

6) План управления рисками (подробнее см. Раздел 4.2.5.)

7) План управления изменениями (подробнее см. Раздел 4.2.7.)

Менеджер проекта несет ответственность за консолидацию и согласование Базового плана управления проектом. В зависимости от вида проекта определяется перечень согласующих лиц (см. Таблицу № ХХ в п. ХХ).

4. Контроль разработки проекта

Контроль хода выполнения фазы разработки проекта выполняет Менеджер проекта.

На основании утвержденного Плана-графика разработки проекта и Матрицы отчетности. Менеджер проекта управляет своевременностью и полнотой подачи Отчетов и ходе выполнения задач, проводит план-фактный анализ фазы проекта.

В случаях выявления отклонений в реализации задач проекта от плановых показателей и/или потребностей внесения изменений (корректирующих воздействий) в плановые показатели Менеджер проекта инициирует процедуру управления изменениями (Раздел 4.2.5).

Полученную от исполнителей задач информацию Менеджер проекта консолидирует в виде Отчета менеджера о ходе проекта. Данный отчет и Презентацию о ходе проекта Менеджер проекта направляет Куратору проекта согласно графика, указанного в Матрице отчетности.

Контроль хода фазы разработки проекта выполняется до момента приемки Менеджером проекта результатов работ по всем поставленным согласно Плану-графику разработки проекта задачам.

5. Завершение разработки проекта

С целью принятия решения об утверждении Базового плана проекта и о продолжении проекта проводится совещание по завершению этапа разработки проекта. Для проведения совещания менеджер проекта готовит Презентацию, представляющую информацию о завершении фазы разработки проекта. Презентация, Отчет менеджера о ходе проекта и Базовый план управления проектом рассылаются участникам совещания за 2 рабочих дня до проведения совещания.

В ходе совещания может принято 3 вида решений:

1) продолжить проект;

2) завершить проект;

3) разработать инвестиционную заявку (в части реализации), если необходим пересмотра сроков и/или бюджета проекта.

При любом варианте решения менеджер проекта готовит Презентацию по итогам разработки проекта для Инвестиционного комитета КЦ.