Фаза разработки проекта
Вторая фаза проекта – фаза разработки (см. Рисунок № 4). Цель данной фазы – определение точных параметров реализации проекта и принятия решения о реализации проекта. Результатом работ по фазе является формирование Плана управления проектом. На основании сравнения Инвестиционной заявки и Плана управления проектом принимается решение о продолжении проекта.
Рисунок 4. Модель фазы разработки проекта
Издание приказа о старте проекта
Контроль сроков начала разработки проекта и готовность указанного в инвестиционной заявке Менеджера проекта осуществляет начальник инвестиционного отдела. Срок выполнения данных работ – не позднее 5 дней до выпуска приказа «о формировании Бизнес-плана КБЕ на … год».
На основании срока указанного в Инвестиционной заявке менеджер проекта готовит Приказ о старте проекта (Шаблон – Приложение № 9 ). В состав Приказа о старте проекта входят приложения:
- состав команды разработки проекта,
- матрица отчётности,
- график совещаний,
- лист рассылки.
Состав команды разработки проекта определяет ответственных лиц, участвующих в разработке проекта Состав команды разработки проекта определяется исходя из необходимости привлечения внутренних компетенций КБЕ, также в документе указываются лица, входящие в состав команды от сторонних организаций. Состав команды разработки проекта из сотрудников КБЕ должен быть согласован менеджером проекта с функциональными руководителями каждого из участников команды. Приложение «Состав команды разработки проекта» (Шаблон – Приложение № 10).
Менеджер проекта разрабатывает Матрицу отчетности исходя из требований заинтересованных сторон проекта о предоставлении информации о ходе разработки проекта. В Матрице отчетности указываются виды отчетности о ходе разработке проекта, ответственные за подготовку отчетности, периодичность предоставления отчетности и адресаты. Приложение «Матрица отчетности» (Шаблон – Приложение № 11)
Периодичность проведения, темы совещаний и состав участников совещаний по ходу разработки проекта определяется Менеджером проекта в приложении к Приказу о старте проекта «График совещаний» (Шаблон – Приложение № 12) .
В Листе рассылки Приказа о старте проекта менеджер проекта указывает всех заинтересованных сторон проекта, всех участников проекта и их руководителей, а также всех лиц, согласовывавших инвестиционную заявку по проекту, если они не входят в перечень заинтересованных сторон проекта.
Срок подготовки Приказа о старте проекта – не позднее 10 рабочих дней до даты начала фазы разработки проекта, указанной в инвестиционной заявке.
Планирование разработки проекта
После подписания Приказа о старте проекта на основании Инвестиционной заявки менеджер проекта разрабатывает План-график разработки проекта (Шаблон – Приложение №;___, формат – Office Project) и определяет исполнителей из числа команды проекта по каждой стадии разработки. План-график разработки проекта является внутренним документом проекта и утверждается менеджером проекта.
План-график разработки проекта содержит состав и последовательность задач, сроки исполнения задач и ответственность за исполнение (роли в проекте, без привязки к конкретному лицу). Длительность выполнения одной задачи не должна превышать 3-х недель. За каждую задачу должен быть назначен только один исполнитель. Для каждой задачи должна быть определена взаимосвязь с другими задачами (потребители результата).
Набор команды проекта осуществляется Менеджером проекта в соответствии с процедурой управления командой проекта, описанной в разделе 4.2.3.2. По завершению формирования команды Менеджер проекта определяет конкретных лиц ответственными за задачи проекта.
После того как определены задачи и назначены исполнители менеджер проекта доводит информацию до исполнителей. План-график разработки проекта рассылается исполнителям по электронной почте с подтверждением о получении письма.
Срок подготовки Плана-графика разработки проекта – 5 рабочих дней с момента подписания приказа о старте проекта.