2. Разработка инвестиционной заявки

Ответственность за разработку Инвестиционной заявки в зависимости от вида проекта определена в Приложении № ХХ.

Ответственный за подготовку инвестиционной заявки разрабатывает План-график проекта (на фазе инициации проекта) (Приложение № ХХ), который является инструментом распределения ответственности и организации рабочего времени исполнителей. Полномочия Ответственного за подготовку инвестиционной заявки на привлечение исполнителей и обязанность участия исполнителей определены приказом «о формировании Бизнес-плана КБЕ на … год». В случае подготовки инвестиционной заявки одним лицом или одним структурным подразделением План-график проекта (для фазы инициации проекта) может не составляться. План-график проекта (для фазы инициации проекта) доводится Ответственным за подготовку инвестиционной заявки до всех исполнителей по электронной почте с получением подтверждения о получении.

Ответственность за выполнение задач зависит от вида проекта и указана в Приложении ХХ. В рамках разработки инвестиционной заявки должны быть выполнены следующие задачи:

1) Описание современного состояния (подробнее см. Раздел 4.2.1.)

2) Проработка проектных решений с указанием контрольных точек по проекту (подробнее см. Раздел 4.2.1.)

3) Определение релевантных затрат и эффектов по проекту (для проектов с экономическим эффектом) (подробнее см. Раздел 4.2.1.)

4) Определение стоимости проекта (подробнее см. Разделы 4.2.2, 4.2.6.)

5) Расчёт экономического эффекта по проекту (подробнее см. Раздел 4.2.1.)

6) Определение и описание рисков проекта (подробнее см. Раздел 4.2.5.)

7) Определение ответственных по проекту (подробнее см. Раздел 4.2.3.)

Ответственный за подготовку инвестиционной заявки собирает и анализирует отчёты о ходе выполнения задач (в виде смет ПИР, стоимости оборудования и т.д.), контролирует полноту и сроки предоставленной информации и консолидирует полученную информацию в соответствующие разделы Инвестиционной заявки. В случае существенных изменений первоначальной идеи или выявления дополнительных затрат при реализации проекта оформляется Протокол. Все Протоколы прикладываются к Инвестиционной заявке.

Структура и содержание Инвестиционной заявки должно соответствовать требованиям «Инвестиционного регламента Группы Полюс».

3. Согласование инвестиционной заявки в кбе

Подготовленную к согласованию Инвестиционную заявку в электронном виде Ответственный за подготовку инвестиционной заявки направляет начальнику инвестиционного отдела.

Процесс согласования Инвестиционной заявки происходит в два этапа.

На первом этапе начальник инвестиционного отдела в электронном виде направляет Инвестиционную заявку для согласования участникам 1 этапа. Перечень участников согласования Инвестиционной заявки зависит от типа проекта и приведён в Приложении № ХХ. Каждый участник согласования в течение двух рабочих дней должен согласовать Инвестиционную заявку или предоставить обоснованные замечания (в обоих случаях – в виде электронного письма).

По факту поступления ответа от всех участников согласования Ответственный за подготовку инвестиционной заявки анализирует полученные замечания и классифицирует их на две группы:

1) замечания не существенные, которые могут быть устранены;

2) существенные замечания, требующие пересмотра Инвестиционной заявки.

В случае несущественных замечаний Ответственный за подготовку инвестиционной заявки самостоятельно вносит корректировки в Инвестиционную заявку и направляет документ на повторное согласование, как описано выше.

В случае наличия существенных замечаний, рассмотрение Инвестиционной заявки выносится на совещание. Участники совещания определены в Приложении № ХХ По результатам совещания принимается решение о продолжении разработки Инвестиционной заявки, либо её отклонении. Если Инвестиционная заявка будет не согласована после доработки, то допускается вынесение вопроса о её рассмотрении на второе совещание, если в результате доработку она будет вновь не согласована, то такая Инвестиционная заявка считается отклонённой.

После того, как все участники первого этапа согласовали Инвестиционную заявку в электронном виде, бумажный экземпляр документа подписывается у каждого участника. Участники согласования обязаны подписать документ и не имеют права формировать новые замечания к Инвестиционной заявке.

Согласованные на 1 этапе Инвестиционные заявки начальник инвестиционного отдела направляет на согласование участникам 2 этапа согласования. Перечень участников согласования Инвестиционной заявки зависит от типа проекта и приведён в Приложении № ХХ. Процедура согласования соответствует процедуре согласования Инвестиционной заявки на 1 этапе.

Инвестиционный отдел комплектует все согласованные Инвестиционные заявки, вносит изменения статусов в реестр листов инициации проекта, готовит сопроводительное письмо и 15 августа передаёт на утверждение Управляющему директору КБЕ.

Утверждённые Инвестиционные заявки с сопроводительным письмом инвестиционный отдел направляет на согласование кураторам КЦ и дальнейшее рассмотрение инвестиционным комитетом в соответствии с Инвестиционным регламентом.

Все Инвестиционные заявки, утверждённые на Инвестиционном комитете, предполагающие выполнение строительно-монтажных работ, которые будет проводить ООО «Полюс-строй» направляются на согласование сроков выполнения работ в ООО «Полюс Строй».

Ответственный - начальник инвестиционного отдела.