- •Регламент управления проектами
- •1.Жизненный цикл проекта 56
- •Общие положения
- •Цель документа
- •Назначение документа
- •Область действия и обязательность документа
- •Порядок вступления документа в силу
- •Порядок внесения изменений в документ
- •Структура управления проектом.
- •Структура проекта
- •Проектные роли
- •Классификация проектов
- •Виды проектов
- •3.2. Программы
- •Порядок выполнения проекта
- •Жизненный цикл проекта
- •Фаза инициации проекта
- •Отбор инвестиционных идей
- •Разработка инвестиционной заявки
- •Согласование инвестиционной заявки в кбе
- •Фаза разработки проекта
- •Издание приказа о старте проекта
- •Планирование разработки проекта
- •Выполнение работ по разработке проекта
- •Контроль разработки проекта
- •Завершение разработки проекта
- •Фаза реализации проекта
- •Реализация плана проекта
- •Контроль реализации проекта
- •Завершение реализации проекта
- •Фаза завершения проекта
- •Планирование завершения проекта
- •Закрытие проекта
- •Постинвестиционный контроль
- •Процедуры управления проектом по областям знаний
- •Процедура управления содержанием и сроками проекта
- •Управление содержанием и сроками при инициации проекта
- •Управление содержанием и сроками при разработке проекта
- •Управление содержанием и сроками в ходе реализации проекта
- •Процедура управления стоимостью проекта
- •4.2.2.1. Планирование стоимости проекта
- •4.2.2.2. Уточнение стоимости проекта
- •4.2.2.3. Контроль стоимости проекта
- •4.2.2.4. Завершающая оценка стоимости проекта
- •Процедура управления командой проекта
- •Планирование состава команды разработки проекта
- •Назначение команды проекта
- •Планирование управления командой проекта
- •Учет рабочего времени команды проекта
- •Организация обучения команды проекта
- •Оценка эффективности команды проекта
- •Процедура управления коммуникациями проекта
- •Проведение совещаний
- •Формирование отчётности
- •Процедура управления рисками проекта
- •Формирование и уточнение реестра рисков
- •Отслеживание рисковых событий в ходе выполнения проекта
- •Отслеживание рисковых событий в ходе выполнения проекта
- •Формирование плана мероприятий по реакции на риск
- •Оценка успешности предпринятых мер по реакции на риски
- •Процедура управления закупками проекта
- •Оценка обеспечения проекта
- •Источники поступления мтр
- •Поставки проекта и применение мтр
- •Процедура управления изменениями проекта
- •Сбор, анализ и регистрация запросов на изменения
- •Принятие решения по Запросу на изменение
- •Периодический анализ открытых запросов на изменения
- •Лист инициации проекта
- •Состояние инициативы
- •Реестр листов инициации проекта
- •Реестр заинтересованных сторон проекта
- •Отчет о ходе выполнения задачи
- •Инвестиционная заявка
- •Инвестиционная заявка
- •1. Общее описание
- •Запрос на изменение
- •Журнал регистрации запросов на изменения
- •Распоряжение о назначении менеджера проекта
- •Приказ о начале реализации проекта п р и к а з
- •Состав команды проекта
- •Состав команды проекта
- •Матрица отчетности
- •Матрица отчетности
- •График совещаний
- •График совещаний
- •Лист рассылки приказа
- •Лист рассылки приказа
- •План управления проектом Титульная информация о проекте
- •Жизненный цикл проекта
- •Организационная структура управления командой проекта (распределение ответственности)
- •Состав команды проекта
- •Мотивация членов команды проекта
- •Потребность в обучении в рамках проекта
- •Бюджет управления командой проекта
- •Правила, стандарты и политики
- •План управления закупками Титульная информация о проекте
- •Оценка обеспечения проекта
- •Источники поступления мтр
- •Поставки проекта
- •Применение мтр
- •План управления коммуникациями проекта
- •Титульная информация о проекте
- •Матрица отчетности
- •График совещаний
- •План управления стоимостью проекта
- •План управления рисками
- •Информация о проекте
- •Методы и подходы к управлению рисками
- •Резервирование на случай наступления рисков
- •Мероприятия по мониторингу и реакции на риски
- •Реестр рисков
- •Отчет менеджера о ходе проекта
- •Протокол совещания
- •Лист оценки эффективности работы команды проекта
Состав команды проекта
Приложение 1
к Приказу № __________ от «________»___________________г.
Состав команды проекта
Состав команды проекта – обязательный документ проекта, заполняется на фазе инициации проекта, постоянно актуализируется и предоставляется всем заинтересованным сторонам проекта. В случае изменения состава команды документ обновляется.
|
№ п/п |
Роль в проекте |
ФИО |
Телефон рабочий |
Телефон мобильный |
Адрес электронной почты |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пример:
|
№ п/п |
Роль в проекте |
ФИО |
Телефон рабочий |
Телефон мобильный |
Адрес электронной почты |
|
1. |
Менеджер проекта |
Иванов Иван Иванович |
11-15 |
8-913-571-55-84 |
ivanov@polusgold.ru |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Матрица отчетности
Приложение 2
к Приказу № __________ от «________»___________________г.
Матрица отчетности
|
№ п/п |
Вид отчета |
Исполнитель |
Адресат |
Периодичность предоставления информации |
|
1 |
Отчет о выполнении задач |
Команда проекта |
Менеджер проекта |
2 раза в месяц |
|
2 |
Отчет менеджера о ходе проекта |
Менеджер проекта |
Куратор, заказчик |
1 раз в месяц |
|
3 |
Презентация о завершении фазы проекта |
Менеджер проекта |
Инвестиционный комитет |
2 раза – по результатам разработки проекта и по результатам реализации проекта |
|
4 |
Отчет-анализ о реализации проекта |
Менеджер проекта |
Управляющий директор |
1 раз на фазе завершения проекта |
|
5 |
Лист оценки эффективности работы команды проекта |
Менеджер проекта |
Заместитель РА КБЕ по персоналу |
1 раз в квартал |
|
… |
|
|
|
|
График совещаний
Приложение 3
к Приказу № __________ от «________»___________________г.
График совещаний
|
№ п/п |
Дата |
Проект (фаза проекта) |
Тема совещания |
Место проведения совещания |
Докладчик (ФИО, должность, роль в проекте) |
Приглашенные (ФИО, должность, роль в проекте) |
Телефон рабочий |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лист рассылки приказа
Приложение 4
к Приказу № __________ от «________»___________________г.
Лист рассылки приказа
|
Наименование должности |
Ф.И.О. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|