1. Общие положения

1. Цель документа

Целью настоящего Регламента является обеспечение качества процесса управления проектами КБЕ, непрерывного повышения эффективности управления проектами, снижения рисков превышения сроков и бюджета проектов, отклонений по объёму и качеству проектных работ.

2. Назначение документа

Настоящий Регламент определяет:

• выбор вида проекта и порядка выполнения проекта;

• участников проекта;

• распределения ответственности за исполнение проектных задач;

• систему взаимодействия, обеспечивающую чёткое и своевременное доведение задач до исполнителей и сбор оперативной отчётности о состоянии работ;

• механизм управления рисками, реагирования на отклонения и принятие управленческих решений;

• систему мотивации, обеспечивающей эффективное побуждение участников к достижению целей проекта;

• накопление информации о реализации проектов для повышения качества планирования проектов.

2. Область действия и обязательность документа

Областью действия настоящего Регламента является процесс управления проектами, относящимися к зоне ответственности КБЕ;

Настоящий Регламент после вступления в силу обязателен для исполнения всеми сотрудниками структурных подразделений КБЕ, участвующими в выполнении проекта.

2. Порядок вступления документа в силу

Настоящий документ вступает в силу в полном объёме после его утверждения руководителем КБЕ.

2. Порядок внесения изменений в документ

В целях актуальности содержащейся информации и оптимизации выполнения процесса (в случае изменения требований или наличия предложений по улучшениям) в настоящий документ могут быть внесены изменения.

Предложения по изменению данного документа рассматриваются ежегодно, в виде проведения Директором по развитию совещания с участием менеджеров проектов и заказчиков проектов. В качестве исходной информации на совещании используются ранее созданные документы «Отчёт-анализ о завершении проекта».

Все изменения в данный регламент вносятся после утверждения принятых поправок руководителем компании.

2. Структура управления проектом.

Проектом признается выполнение работ, удовлетворяющее следующим критериям:

• управление данными работами не входит в текущие операционные обязанности подразделений – инициаторов таких работ

• выполнение работ связано с выделением дополнительных бюджетных средств

• реализация работ неэффективна без дополнительного управления – определением работ, уточнением работ, координацией работ.

При отсутствии у планируемого мероприятия или инициативы одного из вышеуказанных признаков, такая деятельность не попадает под действие настоящего регламента.

1. Структура проекта

2. Проектные роли

При реализации проектов используются универсальные для любого вида проекта должности (проектные роли). К проектным ролям относятся:

- инициатор идеи проекта;

- ответственный за разработку инвестиционной заявки;

- заказчик проекта;

- куратор проекта;

- менеджер проекта;

- команда проекта.

Для каждой проектной роли предусмотрен стандартный набор ответственности и полномочий, как это указано в Таблице № 1. Индивидуально, в зависимости от целей и масштабов проекта, этот стандартный набор может быть сужен или расширен.

Таблица 1. Проектные роли

Роль	Ответственность	Полномочия
Инициатор идеи проекта	Формирование и согласование листа инициации проекта	Описание идеи проекта
Ответственный за разработку инвестиционной заявки	Формирование и согласование инвестиционной заявки	Принятие решений о привлечении к разработке заявки специалистов других структурных подразделений
Заказчик проекта	Определение требований к проекту Приёмка результатов проекта	Принятие решений о внесении изменений в конечный результат проекта, содержание и сроки реализации проекта
Куратор проекта	Согласование инвестиционной заявки на уровне КЦ Обеспечение своевременного выделения инвестиционного бюджета	Принятие решений об изменении стоимости проекта
Менеджер проекта	Достижение целей проекта Согласование изменений в ходе проекта с заинтересованными лицами Обеспечение безопасного ведения работ Обеспечение разрешительной документацией, необходимой для реализации проекта (взаимодействие с контролирующими органами)	Принятие решений о наборе команды проекта Управление командой проекта в ходе реализации проекта (распределение задач, обучение) Принятие решений о размере вознаграждения членов команды проекта в рамках бюджета проекта Принятие решения о привлечении дополнительных ресурсов подрядных организаций к работам по проекту
Команда проекта	Выполнение задач проекта	Внесение предложений об изменениях в ходе реализации проекта