5. Процедура управления рисками проекта

   1. Формирование и уточнение реестра рисков

Управление рисками проекта начинается на стадии формирования Инвестиционной заявки.

На основании уже разработанных разделов Инвестиционной заявки Ответственный за формирование ИЗ готовит раздел описания рисков (5 раздел, требования определяются Инвестиционным регламентом КЦ) и первичный вариант Реестра рисков проекта (Шаблон – Приложение № 20). Создание первой версии реестра рисков – мозговой штурм ключевых исполнителей, предполагаемых к включению в команду проекта.

2. Отслеживание рисковых событий в ходе выполнения проекта

Начиная с фазы разработки проекта ведётся работа по уточнению реестра рисков, Менеджер проекта пересматривает и уточняет План управления рисками (Шаблон – Приложение № 19) Реестр рисков. Основанием для пересмотра Реестра рисков являются изменения и уточнения в содержании проекта (проектной и рабочей документации), в Плане управления проектом и периодические Отчёты менеджера о ходе проекта, содержащие анализ отклонений, оценку эффективности применённых мер по реагированию на риски.

Уточнённый Реестр рисков используется далее в текущей работе по выявлению рисковых событий и реагированию на них.

3. Отслеживание рисковых событий в ходе выполнения проекта

В ходе выполнения контроля хода проекта (п. 4.1.3.2) Менеджер проекта рассматривает возможные рисковые факторы в соответствии с Реестром рисков, в случае возникновения отклонений – симптомы рисковых событий. При обнаружении значимого отклонения во внешних условиях, влияющих на проект, либо в ходе исполнения задачи необходимо проанализировать данное отклонение, выявив его причину. Анализировать следует как задачу, в которой уже возникли или могут в силу изменения внешних условий возникнуть отклонения, так и все, следующие за ней в сетевом графике.

Если отклонение вызвано одним из уже известных, описанных в Реестре рисков рисковых факторов – следует уточнить значение вероятности риска и его последствий для результата, сроков и бюджета проекта.

В случае, если ни один из рисков, перечисленных в Реестре рисков, не соответствует обнаруженным отклонениям, необходимо на основании результатов анализа отклонения внести в реестр новый риск. При анализе вероятности и последствий рисков Менеджер проекта должен использовать опыт экспертов, аналогично тому, как это делается на стадии формировании реестра рисков.

4. Формирование плана мероприятий по реакции на риск

В случае, если выявлено наступление рискового события, Менеджер проекта заполняет форму Запроса на изменение (Шаблон Запроса на изменение – Приложение № 6, процедура управления изменениями – п. 4.2.7). Если обнаружен известный риск, то в раздел «Варианты изменений» заносятся мероприятия по реакции на обнаруженный риск. Если риск отсутствует в реестре рисков, то мероприятия по реакции формируются менеджером с помощью экспертов на основе анализа последствий отклонения.

Далее мероприятия по реакции на риски обрабатываются в ходе управления изменениями (Раздел 4.2.7), планирования и организации работ по проекту (п. 4.1.2.2).

5. Оценка успешности предпринятых мер по реакции на риски

Выполняется в ходе выполнения контроля хода проекта (п. 4.1.3.2). Производится менеджером проекта при наступлении контрольных дат запросов на изменения, поданных по результатам выявления рисковых факторов (событий).

При анализе используются периодические Отчёты о ходе исполнения задачи, заполняемые исполнителями, а также первичные бухгалтерские документы (акты выполненных работ, счета-фактуры) и иная информация о состоянии проекта.

Делаются выводы о том, насколько успешной была реакция на риск с точки зрения влияния на цели проекта. Анализируются вторичные риски (дополнительные риски, вызванные мероприятиями по реакции на основной риск), возникшие при реализации мероприятий по реагированию. Если мероприятия признаются недостаточно эффективными, формулируются предложения по изменению плана реагирования для данного риска в данном проекте и в следующих проектах.

Результаты анализа и предложения по изменению реестра рисков излагаются Менеджером проекта в периодическом Отчёте менеджера о ходе проекта. Предложения по изменению Реестра рисков, если они касаются текущего проекта и могут повлиять на результаты, сроки и бюджет проекта, оформляются в виде Запроса на изменение и решение по ним принимаются в цикле управления изменениями (п. 4.2.7).