4. Учет рабочего времени команды проекта

Для работников КБЕ, включенных в состав команды проекта формой учета времени, использованного для реализации целей проекта является заполнение Табеля учета рабочего времени (Шаблон – Приложение №____ ). Табель учета рабочего времени команды проекта ведет Менеджер проекта на основании отчетов исполнителей о ходе выполнения поставленных задач.

В случае привлечения к участию в проекте работников по договорам подряда учет выполненных работ осуществляет менеджер проекта с составление акта выполненных работ. Акт выполненных работ по договору подряда (оказания услуг) менеджер проекта передает в бухгалтерию КБЕ для произведения оплаты.

5. Организация обучения команды проекта

В случае, если в процессе реализации проекта необходимо проведение обучения членов команды Менеджер проекта формирует График обучения членов команды. В графике указывается вид (тема) обучения, сроки и место проведения обучения, а также состав участников обучения. График обучения членов команды является частью Плана управления командой проекта.

Выбор обучающей организации в зависимости от целей и содержания обучения является функцией Менеджера проекта. Для заключения договора с такой организацией и организации обучения в рамках управления проектом Менеджер проекта может привлекать в команду проекта специалиста отдела по подбору персонала и кадровому развитию, либо обеспечивать проведение обучения самостоятельно.

Если по результатам обучения необходимо проведение обучения потребителей (заказчика из числа подразделений КБЕ) результатов проекта Менеджер проекта формирует служебную записку о виде (теме), рекомендуемых сроках и рекомендуемом составе участников обучения на имя Заместителя РА КБЕ по персоналу для своевременного включения затрат на проведения данного обучения в бюджет обучения персонала КБЕ. В данном случае Менеджер проекта рекомендует обучающую организацию, решение о заключении договора принимает Заместитель РА КБЕ по персоналу. Организация обучения персонала в соответствии с указанными менеджером проекта сроками осуществляется Заместителем РА КБЕ по персоналу.

6. Оценка эффективности команды проекта

Оценка эффективности команды проекта осуществляется Менеджером проекта ежеквартально в ходе реализации проекта и однократно - по итогам завершения проекта.

Оценка эффективности работы носит индивидуальный для каждого члена команды проекта характер и складывается из 2х направлений:

• определение КПЭ (ключевых показателей эффективности) - на основе достижения ключевых показателей эффективности проекта определенных в Плане управления содержанием и сроками проекта;

• определение КТУ (коэффициент трудового участия) каждого члены команды проекта в достижении целей проекта.

Ежеквартально менеджер проекта оценивает эффективность работы каждого члена команды проекта и заполняет Лист эффективности работы члена команды проекта (Шаблон – Приложение № 25) и передает Заместителю РА КБЕ для расчета размера ежеквартального вознаграждения членов команды проекта.

Итоговую оценку эффективности работы команды Менеджер проекта проводит в соответствии с теми же принципами, что и периодическую оценку, оценивая работу команды в целом при достижении целей проекта по КПЭ и степень участия каждого члена команды проекта в достижении целей проекта.