4.2.2.2. Уточнение стоимости проекта

После подписания договоров на выполнение работ и поставку оборудования Менеджер проекта уточняет План управления стоимостью проекта включая бюджет проекта (шаблон Плана управления стоимостью – Приложение 18), .

Уточнённый бюджет проекта Менеджер проекта сравнивает с бюджетом утверждённой Инвестиционной заявки. В случае выявления отклонений Менеджер проекта выдаёт задание провести факторный анализ изменения стоимости проекта.

По результатам анализа Менеджер проекта готовит материалы для совещания о переходе к следующей фазе проекта.

4.2.2.3. Контроль стоимости проекта

Менеджер проекта согласовывает акты выполненных подрядчиками работ, следит за тем, чтобы на всех первичных документах был проставлен код проекта и код объекта, контролирует передачу первичных документов куратором договора в бухгалтерию.

Инвестиционный отдел и отдел капитального строительства (для проектов в рамках программы капитального строительства) по окончании отчётного периода в рамках выданных задач предоставляют информацию об исполнении бюджета по проекту.

Менеджер проекта анализирует полученную информацию путём сравнения данных фактической стоимости проекта с запланированной и принимает решение о внесении изменений в бюджет. При управлении стоимостью Менеджер проекта должен учитывать, как скажутся принимаемые решения на последующих периодических затратах на эксплуатацию, обслуживание и техническую поддержку и результатах проекта. Разграничение ответственности за принятие решение о внесении изменений в бюджет проекта описано в Процедуре «Управления изменениями» Раздел 4.2.7.

4.2.2.4. Завершающая оценка стоимости проекта

Завершающая стоимость проекта отражается в последнем отчёте менеджера проекта о ходе проекта, в котором собираются все затраты по проекту.

3. Процедура управления командой проекта

Процедура управления командой проекта описывает последовательность действий, предпринимаемых в ходе реализации проекта, направленных на взаимодействие с командой проекта.

На каждой фазе жизненного цикла проекта реализуются определенные кадровые процедуры. Сопоставление процедур управления командой проекта с фазами жизненного цикла проекта приведены ниже в таблице №5.

Таблица 5. Процедуры управления командой проекта по фазам проекта

Процедура в области управления командой проекта	Фаза жизненного цикла проекта				Документ
	Разработка	Реализация	Завершение
Планирование состава команды разработки проекта	Издание приказа о старте проекта			Состав команды разработки проекта
Назначение членов команды проекта	Набор команды проекта	Пополнение команды проекта		Приказ о старте проекта План управления командой проекта Договор ГПХ
Планирование управления командой проекта	Формирование базового плана управления командой проекта			План управления командой проекта
Учет рабочего времени команды проекта	Выполнение работ по разработке проекта	Реализация плана проекта		Табель учета рабочего времени Акт выполненных работ
Обучение команды проекта/ потребителей результатов проекта	Выполнение работ по разработке проекта	Реализация плана проекта		График обучения
Периодическая/ итоговая оценка эффективности работы членов команды проекта	Выполнение работ по разработке проекта	Реализация плана проекта	Закрытие проекта	Лист оценки эффективности работы команды проекта