2. Процедура управления стоимостью проекта

Процедура управления стоимостью проекта описывает последовательность действий, предпринимаемых в ходе реализации проекта, направленных на выполнение проекта в рамках бюджета. В ходе выполнения проекта происходит уточнение стоимости проекта, которая повышается по мере продвижения по жизненному циклу проекта, как это указано в таблице №4:

Таблица 4. Уточнение стоимости проекта

Фаза инициации	Фаза разработки	Фаза реализации	Фаза завершения
На стадии инвестиционной заявки 30%	На стадии плана управления проекта 20%	На стадии реализации проекта 10%	Точная оценка

На каждой фазе жизненного цикла проекта реализуются определённые процедуры управления стоимостью.

4.2.2.1. Планирование стоимости проекта

На этапе формирования Инвестиционной заявки необходимо провести оценку стоимости проекта. В рамках работ по подготовке Инвестиционной заявки Ответственный за подготовку Инвестиционной заявки определяет источники получения информации о стоимости реализации проекта. Оценка стоимости формируется из стоимости работ (как правило, проектно-изыскательских и строительно-монтажных работ) и стоимости оборудования.

Для получения информации о стоимости проектно-изыскательских работ, если проектом предусматривается разработка проектно-сметной документации, Ответственный за подготовку инвестиционной заявки готовит Техническое задание на проектирование и направляет его начальнику отдела капитального строительства. Начальник отдела капитального строительства обязан в рамках выполнения поставленной перед ним задачи по разработке Инвестиционной заявки организовать получение от ООО «Полюс Проект» смет на выполнение ПИР.

Для получения информации о стоимости строительно-монтажных работ, если проектом предусматривается проведение строительно-монтажных работ, Ответственный за подготовку инвестиционной заявки готовит Техническое задание на оценку стоимости строительно-монтажных работ на основании объектов-аналогов и направляет его начальнику проектно-конструкторского отдела ОГОК. Начальник проектно-конструкторского отдела ОГОК обязан в рамках выполнения поставленной перед ним задачи по разработкеИнвестиционной заявки организовать расчёт стоимости выполнения строительно-монтажных работ на основе объектов-аналогов. При получении от Управления материально-технического снабжения (для проектов ИТ – от отдела ИТ) информации о согласованных с поставщиками технических параметров оборудования (Процедура управления закупками Раздел 4.2.6.) Менеджер проекта передаёт полученную информацию начальнику проектно-конструкторского отдела.

После получения информации о стоимости выполнения работ и стоимости оборудования Менеджер проекта консолидирует информацию, определяет величину возможных не учтённых затрат, например, проведение экспертиз, получение дополнительных разрешений и т.д.

На основании полученных оценок стоимости и с учётом графика выполнения работ Менеджер проекта составляет бюджет проекта, который является Разделом №3 Инвестиционной заявки.