
- •Регламент управления проектами
- •1.Жизненный цикл проекта 56
- •Общие положения
- •Цель документа
- •Назначение документа
- •Область действия и обязательность документа
- •Порядок вступления документа в силу
- •Порядок внесения изменений в документ
- •Структура управления проектом.
- •Структура проекта
- •Проектные роли
- •Классификация проектов
- •Виды проектов
- •3.2. Программы
- •Порядок выполнения проекта
- •Жизненный цикл проекта
- •Фаза инициации проекта
- •Отбор инвестиционных идей
- •Разработка инвестиционной заявки
- •Согласование инвестиционной заявки в кбе
- •Фаза разработки проекта
- •Издание приказа о старте проекта
- •Планирование разработки проекта
- •Выполнение работ по разработке проекта
- •Контроль разработки проекта
- •Завершение разработки проекта
- •Фаза реализации проекта
- •Реализация плана проекта
- •Контроль реализации проекта
- •Завершение реализации проекта
- •Фаза завершения проекта
- •Планирование завершения проекта
- •Закрытие проекта
- •Постинвестиционный контроль
- •Процедуры управления проектом по областям знаний
- •Процедура управления содержанием и сроками проекта
- •Управление содержанием и сроками при инициации проекта
- •Управление содержанием и сроками при разработке проекта
- •Управление содержанием и сроками в ходе реализации проекта
- •Процедура управления стоимостью проекта
- •4.2.2.1. Планирование стоимости проекта
- •4.2.2.2. Уточнение стоимости проекта
- •4.2.2.3. Контроль стоимости проекта
- •4.2.2.4. Завершающая оценка стоимости проекта
- •Процедура управления командой проекта
- •Планирование состава команды разработки проекта
- •Назначение команды проекта
- •Планирование управления командой проекта
- •Учет рабочего времени команды проекта
- •Организация обучения команды проекта
- •Оценка эффективности команды проекта
- •Процедура управления коммуникациями проекта
- •Проведение совещаний
- •Формирование отчётности
- •Процедура управления рисками проекта
- •Формирование и уточнение реестра рисков
- •Отслеживание рисковых событий в ходе выполнения проекта
- •Отслеживание рисковых событий в ходе выполнения проекта
- •Формирование плана мероприятий по реакции на риск
- •Оценка успешности предпринятых мер по реакции на риски
- •Процедура управления закупками проекта
- •Оценка обеспечения проекта
- •Источники поступления мтр
- •Поставки проекта и применение мтр
- •Процедура управления изменениями проекта
- •Сбор, анализ и регистрация запросов на изменения
- •Принятие решения по Запросу на изменение
- •Периодический анализ открытых запросов на изменения
- •Лист инициации проекта
- •Состояние инициативы
- •Реестр листов инициации проекта
- •Реестр заинтересованных сторон проекта
- •Отчет о ходе выполнения задачи
- •Инвестиционная заявка
- •Инвестиционная заявка
- •1. Общее описание
- •Запрос на изменение
- •Журнал регистрации запросов на изменения
- •Распоряжение о назначении менеджера проекта
- •Приказ о начале реализации проекта п р и к а з
- •Состав команды проекта
- •Состав команды проекта
- •Матрица отчетности
- •Матрица отчетности
- •График совещаний
- •График совещаний
- •Лист рассылки приказа
- •Лист рассылки приказа
- •План управления проектом Титульная информация о проекте
- •Жизненный цикл проекта
- •Организационная структура управления командой проекта (распределение ответственности)
- •Состав команды проекта
- •Мотивация членов команды проекта
- •Потребность в обучении в рамках проекта
- •Бюджет управления командой проекта
- •Правила, стандарты и политики
- •План управления закупками Титульная информация о проекте
- •Оценка обеспечения проекта
- •Источники поступления мтр
- •Поставки проекта
- •Применение мтр
- •План управления коммуникациями проекта
- •Титульная информация о проекте
- •Матрица отчетности
- •График совещаний
- •План управления стоимостью проекта
- •План управления рисками
- •Информация о проекте
- •Методы и подходы к управлению рисками
- •Резервирование на случай наступления рисков
- •Мероприятия по мониторингу и реакции на риски
- •Реестр рисков
- •Отчет менеджера о ходе проекта
- •Протокол совещания
- •Лист оценки эффективности работы команды проекта
Процедура управления стоимостью проекта
Процедура управления стоимостью проекта описывает последовательность действий, предпринимаемых в ходе реализации проекта, направленных на выполнение проекта в рамках бюджета. В ходе выполнения проекта происходит уточнение стоимости проекта, которая повышается по мере продвижения по жизненному циклу проекта, как это указано в таблице №4:
Таблица 4. Уточнение стоимости проекта
Фаза инициации |
Фаза разработки |
Фаза реализации |
Фаза завершения |
На стадии инвестиционной заявки 30% |
На стадии плана управления проекта 20% |
На стадии реализации проекта 10% |
Точная оценка |
На каждой фазе жизненного цикла проекта реализуются определённые процедуры управления стоимостью.
4.2.2.1. Планирование стоимости проекта
На этапе формирования Инвестиционной заявки необходимо провести оценку стоимости проекта. В рамках работ по подготовке Инвестиционной заявки Ответственный за подготовку Инвестиционной заявки определяет источники получения информации о стоимости реализации проекта. Оценка стоимости формируется из стоимости работ (как правило, проектно-изыскательских и строительно-монтажных работ) и стоимости оборудования.
Для получения информации о стоимости проектно-изыскательских работ, если проектом предусматривается разработка проектно-сметной документации, Ответственный за подготовку инвестиционной заявки готовит Техническое задание на проектирование и направляет его начальнику отдела капитального строительства. Начальник отдела капитального строительства обязан в рамках выполнения поставленной перед ним задачи по разработке Инвестиционной заявки организовать получение от ООО «Полюс Проект» смет на выполнение ПИР.
Для получения информации о стоимости строительно-монтажных работ, если проектом предусматривается проведение строительно-монтажных работ, Ответственный за подготовку инвестиционной заявки готовит Техническое задание на оценку стоимости строительно-монтажных работ на основании объектов-аналогов и направляет его начальнику проектно-конструкторского отдела ОГОК. Начальник проектно-конструкторского отдела ОГОК обязан в рамках выполнения поставленной перед ним задачи по разработкеИнвестиционной заявки организовать расчёт стоимости выполнения строительно-монтажных работ на основе объектов-аналогов. При получении от Управления материально-технического снабжения (для проектов ИТ – от отдела ИТ) информации о согласованных с поставщиками технических параметров оборудования (Процедура управления закупками Раздел 4.2.6.) Менеджер проекта передаёт полученную информацию начальнику проектно-конструкторского отдела.
После получения информации о стоимости выполнения работ и стоимости оборудования Менеджер проекта консолидирует информацию, определяет величину возможных не учтённых затрат, например, проведение экспертиз, получение дополнительных разрешений и т.д.
На основании полученных оценок стоимости и с учётом графика выполнения работ Менеджер проекта составляет бюджет проекта, который является Разделом №3 Инвестиционной заявки.