Основные принципы оформления контрольных работ

Усвоению правил оформления учебных и исследовательских письменных работ студентов-историков должно уделяться самое пристальное внимание, поскольку без соблюдения данных правил невозможно считать достаточной подготовку будущих специалистов. Авторы методических рекомендаций взяли на себя работу по систематизации основных и необходимых правил оформления письменного текста по различным дисциплинам, относящимся к истории как Отечества, так и зарубежных стран.

Трудности оформления работ по истории не только студентами-первокурсниками, но и старшекурсниками, для которых эта сторона исследования должна бы уже числиться среди полученных профессиональных навыков, связаны с недостаточным вниманием, ей уделяемым, в силу ограниченности времени на усвоение самого содержания учебных предметов. Компенсировать отмеченное выше недостаточное внимание к указанной стороне культуры научного исследования как раз и призваны представленные методические рекомендации, приложимые ко всем дисциплинам в рамках вузовского учебного плана для студентов-историков.

Научно-справочный аппарат -один из инструментов обоснования выдвинутых автором положений, средство контроля точности ссылки на источник и почерпнутых из него фактических свидетельств. Основными элементами научно-справочного аппарата контрольной и курсовой работы являются цитаты, ссылки, примечания.

Текст цитаты должен точно соответствовать источнику, из которого она взята. Цитировать следует по первоисточнику. В тех случаях, когда первоисточник недоступен, допускается цитирование по выдержкам, приводимыми другими авторами. В этих случаях ссылке на источник предшествуют слова: цит. по:. Например:

Цит. по: Колесниченко Д.А. Трудовики в период первой российской революции. М., 1985.С.145.

Цит. по: Конрад Н.И. Запад и Восток. М., 1973.С.276.

Орфография и пунктуация цитаты могут быть модернизированы, то есть изменены применительно современных и орфографических и пунктуационных норм по сравнению с первоисточником. Указанные изменения следует оговорить во "Введении" или в первом случае использования такого приема в тексте.

Произвольно сокращенные в источнике слова и словосочетания, а также допустимые сокращения, которые автор курсовой и контрольной работы в основном тексте не употребляет, желательно писать полностью, заключая дополненные части слов в прямые скобки и опуская точки, как знак сокращения. Например: п[отому] ч[то], т[ак] к[ак], ч[то]-н(ибудь].

При цитировании можно опустить одно или несколько слов или даже предложений, если мысль автора цитаты при этом не будет искажена. Взамен опущенных слов или предложений принято ставить многоточие. Текст цитаты, состоящей из нескольких абзацев, и в контрольных и курсовых работах должны быть разбиты на абзацы точно так же, как и в источнике. Небольшие цитаты включают в абзац текста.

Небольшие по объему смысловые пояснения, замечания автора дипломной работы, а также указания о выделениях (как то: курсив мой, разрядка моя, выделено мною, подчеркнуто мною) помещаются внутри цитаты или вслед за нею в круглых скобках, начинаются со строчной буквы и сопровождаются инициалами имени и фамилии студента и отделяются от текста примечаний точкой и тире. Например: "Цитата должна точно соответствовать источнику (подчеркнуто мною. -А.И.)".

Обязательный элемент учебной работы по истории -ссылки на источники и литературу. Из большого разнообразия ссылок по месту расположения (внутритекстовые, подстрочные, затекстовые, комбинированные) настоятельно рекомендуем применять только подстрочные ссылки, которые помещаются внизу страницы под основным текстом.

Знак сноски в тексте ставится там, где по смыслу требуется ссылка. Если знак сноски по смыслу можно в равной степени поставить в нескольких местах предложения, предпочтительно его ставить после законченной мысли перед точкой. Например: По выражению "Самарского курьера", после 9января 1905Самара зажила "чисто вулканической жизнью", необычайный подъем охватил все слои населения¹.

По форме описания различают ссылки первичные (к ним относится каждая ссылка на источник или научное исследование, описываемые впервые во "Введении", каждой главе, "Заключении") и повторные (к ним относится каждая ссылка на источник или научное исследование, которое уже описано во "Введении" или данной главе). Рекомендуется как во "Введении", так и в каждой главе первую сноску на источник или исследование давать в полном библиографическом описании. Вторичные ссылки являются более сокращенными, нежели первичные. Во вторичной ссылке не указываются подзаголовочные сведения, место и год издания, издательство.

Первичная ссылка содержит следующие элементы:

• Сведения об авторстве -фамилия и инициалы автора, (описание сборника статей или другого издания, автор которого не указан, начинается с описания заглавия).

• Заглавие (описывается по титульному листу).

• Подзаголовок и сведения о повторности издания.

• Выходные данные -место издания; название издательства (не обязательно); год издания; порядковый номер тома, выпуска, части в сериальных изданиях; указание страницы.

Знаки препинания между элементами библиографического описания рекомендуется расставлять следующим образом: фамилия и инициалы, точка; название работы, точка; подзаголовочные сведения, точка; место издания, двоеточие; издательство, запятая; год издания, точка; том (выпуск, часть, серия), точка; номера страниц. В специальных библиографических изданиях между названием работы и местом издания ставится еще и тире. Издание описывается на том языке, на котором напечатан его текст.

Место издания приводится в полной форме в именительном падеже, за исключением: Москва -М., Санкт-Петербург -СПб., Петроград -Пг., Ленинград -Л., Нижний Новгород -Н.Новгород, Ростов-на-Дону -Ростов н/Д,London -L.,Paris -Р.,NewYork -NY.

Различают описания авторские (то есть те, которые начинаются с фамилии автора или составителя) и под заглавием (те, которые начинаются с заглавия). Авторским описание должно быть в тех случаях, когда автор или авторы указаны в работе или установлены по другим источникам. Описание под заглавием производится в том случае, когда автор издания не установлен или отсутствует (например, в сборнике статей). Фамилия автора предшествует его инициалам.

Год издания всегда обозначается арабскими цифрами. Слово "год" в полном или сокращенном виде (г.) опускается. Если год издания не указан и его не удалось установить, то пишут б.г. (без года).

Числительные подзаголовочных данных: номер издания; порядковый номер тома, части, выпуска; количество томов в описании переводятся в форму арабских цифр без наращения падежного окончания. Например:

В издании: Издание третье. Выпуск II. Часть восьмая. Том пятый. В шести томах.

В описании: Изд. 3. Вып. 2. Ч.8. Т.5. В 6т.

Неправильно: Изд. 3-е. Вып. 2-й. Ч. 8-я. Т. 5-й. В 6-ти т.

Пример ссылки на монографию:

Черменский Е.Д. Буржуазия и царизм в первой русской революции. Изд. 2. М.: Мысль, 1970. С.189.

Гельбрас В.Г. Социально-политическая структура КНР: 50-60-е годы. М.: Наука, 1980.

Между названием статьи и периодическим или продолжающимся изданием, сборником статей, собранием сочинений ставятся две наклонные черты (//) - слэш.

Например:

Козлов В.И. Национализм, национал-сепаратизм и русский вопрос // Отечественная история. М., 1993. №2. С.44-64.

Степанов С.Л. Черносотенный террор 1905-1907гг. // Индивидуальный политический террор в России. XIX-начало XXв. Материалы конференции. М.: Мемориал, 1996. С.118-124

Соловьев С.М. Наблюдения над исторической жизнью народов // Соловьев С.М. Сочинения: в 18кн. Кн. 17. М.: Мысль, 1996. С.5-202.

Вторая и следующие сноскидаются в сокращении. Если последующая сноска относится к тому же произведению, что и предшествующая, допустимо писать: Там же (для сочинений на иностранных языках:Ibid.).

Например:

1.Черменский Е.Д. Буржуазия и царизм в первой русской революции. С.218.

2. Там же. С.241.

3. Bushnell J. Mutiny amid Repression. Bloomington, 1985. P. 12.

4.Ibid.P. 145.

Ссылка на архивные документывключает в себя следующие элементы:

полное название архива (во второй и последующих сносках его аббревиатура), номера архивного фонда, описи единицы хранения (дела), листа.

Например:

1.Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО). Ф.3. Оп.233. Д.5270. Л.28.

2. ЦГАСО. Ф.469. Оп.1. Д.12. Л.41.

Сноска на сборник документовоформляется так: название документа, две косые черты, описание сборника документов, страницы.

Например:

Стачечный бюллетень № 5 // Всероссийская политическая стачка в октябре 1905г. М.: Наука, 1955. Ч.2. С.62.

Правила сокращения следует соблюдать очень тщательно. К сокращениям предъявляются следующие требования: понятность, уместность в данном тексте, благозвучность, однообразие форм и последовательность в применении сокращений.

Принцип единообразия формы сокращения и последовательности в применении сокращения означает, что, во-первых, одно и тоже сокращенное слово или словосочетание должны быть представлены только в одной форме, и, во-вторых, все однотипные слова должны либо сокращаться, либо не сокращаться. Например, принцип единообразия написания будет нарушен, если в сочетаниях типа 80-е годы XIXвека слово годы будет употребляться в полной форме, а в словосочетания типа 1917-1918гг. -в сокращенной; или, если слова год, годы будут сокращаться, а слова век, века-будут оставлены в полной форме. Коль скоро в тексте употребляются общепринятые сокращения, то не рекомендуется одни из них употреблять, а другие -нет. Общепринятыми являются сокращения, которые употребляются в подавляющем большинстве произведений и понятны всем.

Список общепринятых сокращений:

• употребляемые самостоятельно сокращения: и др.; и пр.; и т.д.; и т.п.; т.е.;

• употребляемые при именах и фамилия сокращения г-жа; г-н; им.; т.; тов. (в начале предложения);

• сокращения, употребляемые при географических названиях: г.Самара; Московская обл.; Пензенская губ.; д.Сосновка; с.Беленькое;

• сокращения, употребляемые при внутритекстовых ссылках: гл. 5;п.10;разд. А; рис. 8;с. 54;см. выше; ср. с кн.; стб. 258;в табл. 3;т. 10;ч. 2;

• сокращения, употребляемые при цифрах: в.; вв.; г.; гг.; г. до н. э.; млн.; млрд.; ок.; р.; тыс.; экз.

Во избежание нередких ошибок напомним некоторые правила употребления порядковых числительных и знаков. Порядковые числительные обозначаются преимущественно арабскими цифрами с наращением падежного окончания или римскими цифрами (без наращения падежного окончания). Исключение делается только для очень простых числительных типа: первый раз, второй раз, третий раз, когда подчеркивать номер не требуется.

Римскими цифрами принято обозначать: века (XXв.,IX-XIвв.); номера съездов, конгрессов, конференций, международных объединений (VI конгресс IIИнтернационала); номера годовщин и войн (XXгодовщина начала IIмировой войны); номера выборного органа (IГосударственная Дума); номера спортивных состязаний (XОлимпийские игры); порядковый номер короля, императора и т.н. (Александр III);кварталы и месяцы(IVквартал, 15/XII). Остальные порядковые числительные обозначаются, как правило, арабскими цифрами.

Знаки №, §, %ставят только при цифрах.

Правильно №5,в § 8, 5%

Неправильно № пять, в §восьмом, пять %

Знаки №, §не при цифрах применяются только в заголовках таблиц и выводов. Например: №п.п.; %; §.Если знаки №, §, %употреблены в тексте без сочетания с числом в цифровой форме, их следует заменять словами. Например: …как видного из этого параграфа; определенный процент брака…

Знаки №, §, %при нескольких числах (то есть когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваивают и ставят только один раз, до или после ряда цифр.

Правильно №№5, 6, 7; §§8-9; от 50до 60%

Неправильно Ns5, 6, 7; §8-9; от 50до 60%%

Не ставится знак номера перед порядковыми номерами таблиц, иллюстраций, глав, приложений, страниц.

В "Список источников и литературы" следует включать только те материалы и сочинения, которые имеют прямое отношение к рассмотренной теме. Принято выделять два раздела: источники (с подразделами "Архивные источники" и "Опубликованные источники"), специальная литература.

Первым, по традиции, идет подраздел: "Архивные источники". В нем следует дать полное название архива, его аббревиатуру, фонд (номер, полное название, а при необходимости и аббревиатуру), номера описей и единиц хранения (дел), проработанных автором. Например:

Государственный архив Российской федерации (ГАРФ). Ф.124. Министерство юстиции (МЮ). Оп.5. 1896г. Д.29,36,253-257.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО). Ф.468. Самарское губернское жандармское управление (СГЖУ). Оп.1. Д. 43,54,85-88.

Следует иметь в виду, что в одних архивохранилищах используют наименования "опись" (сокращенно: Оп.) и "дело" (сокращенно: Д.), а в других -"картон" (сокращенно: Карт.) и "единица хранения" (сокращенно: Ед. хр.). В работе нужно следовать терминологии, принятой в конкретном архивохранилище.

В подразделе "Опубликованные источники" целесообразно выделять при необходимости рубрики: статистические, актовые источники, мемуарная и эпистолярная литература, периодическая печать. Во всех рубриках материал располагается в алфавитном порядке. Каждое издание должно иметь полное библиографическое описание.

Специальную литературу рекомендуется располагать в алфавитном порядке вне зависимости от времени издания, в полном библиографическом описании.

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ОГЛАВЛЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВведениеС. 3

1.Созыв и состав депутатов Уложенной комиссии С. 5

2.Критика крепостничества в выступлениях депутатов С. 7

3.Предложения об ограничении крепостного права С. 9

ЗаключениеС. 11

Список источников и литературы С. 12

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ