3 КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Формуляр документа в XVIII в. также претерпел значитель­ные изменения.

Трудности использования столбцов в справочных целях, сложности, возникавшие при их хранении, привели к отмене столбцов. Указ Петра I 1700 г. предписал заменить их тетрадями: «Всякие нашего великого государя и челобитчиковы дела писать в лист и в тетради дестевые, а не в столбцы» [10].

 

13

Введение листовой формы документа изменило его фор­муляр. Реквизиты выделились из текста и заняли определен­ные места на листе бумаги. Появились новые реквизиты — регистрационные номера: входящий и исходящий. Иногда стали обозначать наименование вида документа: рапорт, доношение, сообщение и т.д. Из текста выделились реквизиты: адресат, автор, вид документа, подпись, дата составления (подписания), получения документа, скрепы, регистрацион­ные номера (исходящий и входящий).

Документ начинали с обозначения адресата, который начи­нался с предлога «в» и писался вдоль верхнего поля листа: «В Правительствующий Сенат», «В Государственную Берг-коллегию». Автор указывался под адресатом и в большинстве случаев начинался предлогом «из»: «Из Тульского уездного суда». Далее, писали наименование вида документа и, иногда, его краткое со­держание: «рапорт о получении указа».

Подпись включала наименование должности, имя и фами­лию, иногда титул и следовала сразу за текстом документа. Скрепы проставлялись в правом нижнем углу листа и включали, так же как и подпись, наименование должности или чина, имя и фамилию. Обязательной стала скрепа секретаря.

В левом нижнем углу проставляли дату подписания: «Генваря 21 дня 1753 года».

Исходящий регистрационный номер писали вдоль поля до­кумента.

При получении документа в левом верхнем углу проставляли входящий регистрационный номер и дату получения: «Получено июля 15 дня 1745 года».

Документы в ряде случаев скреплялись печатью. В гл. 13 Генерального регламента определен порядок пользования печатями.

На документах XVIII в. наблюдается большое число отметок. Прежде всего это резолюция, ее писали на лицевой стороне первого листа. Можно встретить отметки о рассмотрении дела, о том, с кем передали документ, и т.д. [1].

Заключение

14

В период XVI-XVII документы хранились свернутыми в свиток – такая форма документа была неудобной – много времени уходило на развертывание и свертывание столбца при поиске необходимых сведений. Сама склейка была недостаточно прочной, что приводило к ветшанию и износу документа. Столбцовая форма делопроизводства отменена Петром I.

Все существовавшие в период XVI-XVII вв. документы группируются в следующие основные виды: грамоты, приговоры, наказы, доклады, памяти, отписки, челобитные. Внутри каждого вида существовало множество разновидностей.

Особенность приказного делопроизводства этого периода заклю­чалась в том, что его организация основывалась главным об­разом на нормах обычного права, т.е. на традициях, обычаях, передаваемых из поколения в поколение в устной форме при­казными служилыми людьми.

В 1550 г. был издан Судебник, представлявший собой акт кодификации правовых отноше­ний; в 1649 г. Земским собором утверждается Соборное уло­жение. Эти законодательные акты, устанавливая организацию деятельности судебных органов, регламентировали состав до­кументов, правила оформления некоторых из них, порядок рассмотрения, а также ответственность должностных лиц за недобросовестную работу с документами и меру ответствен­ности за допущенные нарушения.

В России в XVIII в. появляются тетради – обычно состоящие из четырех листов бумаги, сложенных пополам и сшитых ниткой, не имели переплета. Несколько тетрадей, сшитых вместе и заключенных в переплет, составляли книгу. Однако книги не всегда переплетали, так как переплет стоил дорого. Основным же документом оставались столпы.

Появился формуляр – документы писались по определенным правилом с разделением реквизитов.

Библиографический список

1. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов [Текст] / Т. В. Кузнецова [и др.]. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 359с.

2. Делопроизводство + [Электронный ресурс] / Приказное делопроизводство XVI-XVII вв. Режим доступа: http://delpro.narod.ru

3. Делопроизводство + [Электронный ресурс] / Система коллежского делопроизводства. Режим доступа: http://delpro.narod.ru

4. Википедия [Электронный ресурс] / Делопроизводство. Режим доступа: http://ru.wikipedia.org

5. Grandars.ru [Электронный ресурс] / История делопроизводства. Режим доступа: http://www.grandars.ru

6. Agmi.ru [Электронный ресурс] / Приказное делопроизводство. Режим доступа: http://www.agmi.ru

7. Официальный портал мэрии Казани [Электронный ресурс] / История делопроизводства в России. Режим доступа: http://www.kzn.ru

8. Grandars.ru [Электронный ресурс] / Коллежское делопроизводство. Режим доступа: http://www.grandars.ru

9. Distance [Электронный ресурс] / Коллежское делопроизводство. Режим доступа: http://www.mistcity.ru

10. Slideshare.ru [Электронный ресурс] / Коллежское делопроизводство. Режим доступа: http://www.slideshare.net