- •Документирование управленческой деятельности Общие правила оформления управленческой документации
- •Основные требования, предъявляемые к документу
- •1.1. Основные требования к документу
- •1.2. Форматы бумаги
- •1.3. Межстрочные интервалы
- •1.4. Поля документа. Нумерация страниц
- •1.5. Понятие бланка
- •1.6. Угловой и продольный штампы
- •2. Перечень и оформление реквизитов документов
- •2.1. «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации».
- •2.2. Герб субъекта Российской Федерации
- •2.3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •2.4. Код организации
- •2.5. Основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
- •2.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •2.7. Код формы документа
- •2.8. Наименование организации
- •2.9. Справочные данные об организации
- •2.10. Наименование вида документа
- •2.11. Дата документа
- •2000.01.06
- •2.12. Регистрационный номер документа
- •2.13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •2.14. Место составления или издания документа
- •2.15. Адресат
- •2.16. Гриф утверждения документа
- •2.17. Резолюция
- •2.18. Заголовок к тексту
- •2.19. Отметка о контроле
- •2.20. Текст документа
- •2.21. Отметка о наличии приложений
- •2.22. Подпись
- •2.23. Гриф согласования документа
- •2.24. Виза согласования документа
- •2.25. Оттиск печати
- •2.26. Отметка о заверении копии
- •2.27. Отметка об исполнителе
- •2.28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •2.29. Отметка о поступлении документа в организацию
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •3.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •4. Распорядительные документы
- •4.1. Приказ Форма приказа
- •Пример приказа по основной деятельности
- •4.2. Указание Форма указания
- •Пример указания
- •4.3. Распоряжение Форма распоряжения
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •4.4. Протокол Форма протокола
- •Пример протокола
- •4.5. Выписка из протокола Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •5. Информационно-справочные материалы
- •5.1. Справка Форма справки с места работы
- •Пример справки с места работы
- •5.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •5.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •5.4. Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •6. Документы по личному составу
- •6.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •6.2. Личное заявление Форма личного заявления
- •Пример личного заявления
- •6.3. Приказ по личному составу Пример приказа личному составу
- •6.4. Примерная структура контракта по найму,
- •7. Деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Пример текста письма-приглашения
- •Пример текста информационного письма
- •8. Задания для практических работ протокол
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
- •9. Задания для контрольных работ
- •9.1 Указания по оформлению контрольных работ
- •9.2. Контрольная работа №1. Создание бланков документов организации (предприятия)
- •И.О.Фамилия
- •8.3. Контрольная работа №2. Оформление организационно-распорядительных документов
- •660041 Красноярск, пр. Свободный, 79
- •** См. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм собственности (окпф) ок 028-99, введен 01.01.2000
4.4. Протокол Форма протокола
|
Наименование организации
ПРОТОКОЛ
00.00.0000 № 00
Место составления
Заголовок (например: заседания комиссии)
Председатель – Фамилия, инициалы Секретарь - Фамилия, инициалы |
| ||
|
Присутствовали: фамилии, инициалы Приглашенные: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. – Изложение содержания доклада ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И.О., должность – Содержание выступления Фамилия И.О., должность – Содержание выступления ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
Голосование:…..(при необходимости)
2. СЛУШАЛИ: … ВЫСТУПИЛИ: … ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): … | |||
|
Председатель Секретарь
С протоколом ознакомлены:
должности
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000 |
Личная подпись Личная подпись
Личные подписи Даты
|
Расшифровка подписи Расшифровка подписи
Расшифровки подписей
| |
Пример протокола
|
ЗАО «ФРЕЗЕР»
ПРОТОКОЛ
15.04.2011 № 4
г. Омск
общего собрания трудового коллектива
Председатель – Васильев А.П. Секретарь – Соловьева О.П.
|
| ||
|
Присутствовали: 30 чел. (список прилагается) Приглашенные: председатель Ассоциации предпринимателей Максимов К.П.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. СЛУШАЛИ: Матвеева Н.С. – текст сообщения прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Назарова А.П., начальник отдела кадров – одобрила переход на новую систему оплаты труда, отметила ее положительные стороны для совершенствования процессов подбора кадров и управления персоналом. Булатова Е.А., ведущий экономист – положительно оценил новую систему оплаты труда и высказал ряд пожеланий по ее совершенствованию в дальнейшем.
ПОСТАНОВИЛИ: Перейти на новую систему оплаты труда с 01.06.2011. Ответственные - главный бухгалтер Матвеева Н.С., начальник отдела кадров Назарова А.П.
Голосование: за 27 человек, против -1 голос, воздержались – 2 голоса.
2. СЛУШАЛИ: Карасев А.Г – текст сообщения прилагается.
ВЫСТУПИЛИ: Петров А.И., генеральный директор – поддержал высказанные в сообщении Карасева А.Г. идеи о развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей, дал высокую оценку деятельности Ассоциации по развитию предпринимательской деятельности.
ПОСТАНОВИЛИ: Подготовить комплексный план развития сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей на 2011 –2012 гг. Ответственный за подготовку - зам. директора Карасев А.Г. Срок – 12.05.2011.
| |||
|
Председатель Секретарь
С протоколом ознакомлены:
зам. директора
главный бухгалтер
начальник отдела кадров
В дело № 01-07
Личная подпись 17.04.2011 |
Личная подпись Личная подпись
Личная подпись 16.04.2011 Личная подпись 16.04.2011 Личная подпись 16.04.2011
|
А.П. Васильев О.П. Соловьева
А.Г. Карасев
Н.С. Матвеева
А.П. Назарова
| |