16. Учет и отчетность

Учет - это вид управленческой деятельности, предметом которой является информация. Учет пред­полагает сбор, обработку, классификацию, система­тизацию и отражение информации в специальных ре­гистрах на каких-либо носителях.

В настоящее время в информационном поле пред­приятия функционируют 3 учетные системы (финан­совый, налоговый и управленческий учет). Каждая из них направлена на удовлетворение информационной потребности своих пользователей: финансовый учет - акционеров, инвесторов, кредитных учреждений, парт­неров по бизнесу; налоговый учет - государственной налоговой службы; управленческий учет - менед­жеров.

Финансовый (бухгалтерский) учет представ­ляет собой упорядоченную систему сбора, регист­рации и обобщения информации в денежном выра­жении об имуществе и обязательствах предприятия, их движении путем сплошного, непрерывного и до­кументального учета всех хозяйственных операций. Основной задачей бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественном положении и обязательствах. Данная информация необходима для:

1. контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении предприятием хозяйственных операций и их целесообразностью;

2. контроля за наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сме­тами;

3. предотвращения отрицательных результатов хо­зяйственной деятельности предприятия и выявле­ния внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Необходимость налогового учета обусловлива­ется тем, что для улучшения показателей деятельно­сти предприятия его руководители стремятся макси­мально сократить общую сумму налоговых платежей в рамках закона. Налоговый учет и менеджмент связаны между собой областью налогового планиро­вания. Налоговое планирование представляет со­бой выбор между различными вариантами дей­ствий, использование всех допускаемых законом средств, путей и методов, направленных на дости­жение минимального уровня налоговых обяза­тельств.

Управленческий учет (УУ) охватывает все виды учетной информации, необходимой для управ­ления в пределах предприятия. Частью общей сфе­ры УУ является производственный учет, под ним понимают учет издержек производства и анализ данных об экономии и перерасходе ресурсов по сравнению с данными предыдущих периодов, прог­нозами и стандартами. Основная цель УУ - обес­печение информацией менеджеров, отвечающих за достижение конкретных проектируемых показа­телей. УУ служит для:

1. предоставления необходимой информации ад­министрации для управления производством и принятия решений на перспективу;

2. исчисления фактической себестоимости продук­ции и отклонений от установленных норм, стан­дартов, смет;

3. определения финансовых результатов по видам реализованной продукции, новым технологи­ческим решениям, центрам ответственности и другим позициям.

Многие элементы УУ входят в отечественный бух­галтерский учет (учет затрат на производство и каль­куляцию себестоимости продукции), оперативный учет (оперативную отчетность), экономический ана­лиз. Отечественная учетная практика не увязана с маркетингом, не используется категория «будущий рубль». Следовательно, УУ - это подсистема бухгал­терского учета, которая в рамках одного предприятия обеспечивает его управленческий персонал инфор­мацией, используемой для планирования, собствен­но управления и контроля за деятельностью предприя­тия. УУ - это процесс, который включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, передачу и при­ем информации, необходимой управленческому ап­парату для выполнения его функций.

Все виды учета образуют единую централизованную систему, объединенную общим методологическим руководством и конечной целью - обеспечение органов управления своевременными и достоверными данными, отражающими результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятий, объединений, отрасли, народного хозяйства в целом.

Основой всех видов учета являются показатели первичного учета, которые представляют собой оформление различных процессов первичным документом. Например, на автомобильном транспорте – это путевой лист автомобиля, рабочий наряд, накладная и др.

Для отражения хозяйственных процессов применяются различные учетные измерители:

натуральные;

трудовые;

денежные.

С учетом неразрывно связана отчетность.

Отчетность – это система обобщающих и взаимосвязанных экономических показателей – источник информации за истекший период. Кроме предприятия (объединения), ее используют вышестоящие организации и финансовые органы для контроля за их производственно-хозяйственной деятельностью.

Отчетность – это официальный установленной формы документ, отражающий различные стороны их деятельности за определенный период времени, скрепленный подписями лиц, ответственных за ее представление и достоверность сообщаемых сведений.

Обеспечивая потребности управления и планирования как отдельных отраслей, так и народного хозяйства в целом, отчетность дает целостное представление о развитии экономических и социальных процессов в стране, о ходе выполнения планов экономического и социального развития, имеющихся резервах.

На предприятиях автомобильного транспорта составляется отчетность:

• оперативная;

• статистическая;

• бухгалтерская.

Оперативно–технический учет на АТП отражает выполнение отдельных производственно-хозяйственных операций в момент их совершения. Он применяется для ежедневного контроля за выполнением плана перевозок, отражения технического состояния и использования подвижного состава, наличия трудовых ресурсов, выполнением планов ТО и Р, планов поставки материальных ресурсов (топлива, шин, запасных частей и др.).

Оперативные отчеты составляются функциональными службами предприятия в соответствии с табелем оперативной отчетности, утвержденной руководителем предприятия. В табели даются перечень форм оперативной отчетности, сроки ее представления и указаны руководители служб, получающие эти отчеты.

Статистическая отчетность подразделяются на общегосударственную и ведомственную.

Общегосударственная отчетность представляется АТП в органы государственной статистики (статистическому управлению, районному или городскому отделу статистики), а также вышестоящей организации по специализированным фирмам.

Ведомственная отчетность дополняет общегосударственную отчетность, обеспечивая возможность управления отраслью. Она включает в себя формы месячной, квартальной, а также годовой отчетности, которые отражают наличие транспортных средств, их техническое состояние, объем выполненной ими работы и их использование.

Бухгалтерская отчетность как источник информации, представляет собой систему показателей, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность и результаты выполнения плана АТП за истекший период. Показатели бухгалтерской отчетности документально обоснованы и являются обобщением данных текущего учета, систематизированных на бухгалтерских счетах.

Отчетность предприятий в зависимости от сроков ее составления и предоставления делится на:

• текущую (периодически составляемую в течение определенного периода), т.е. квартальную;

• годовую (составляемую за год).

Годовой отчет составляют по более расширенному кругу показателей на основе полной инвентаризации всех средств АТП.

Высокое качество годового отчета зависит от качества и состояния текущего учета, а также от тщательности подготовительных работ.

Годовой отчет состоит из баланса основной деятельности предприятия, ряда форм, расшифровывающих состояние средств и их источников, и объяснительной записки к отчету.