Обязанности: Бухгалтер 1 категории сектора формирования баланса отдела сводной бухгалтерской отчетности:
Осуществляет сбор, регистрацию, контроль первичной учетной документации (иной оправдательной документации, связанной с хозяйственной деятельностью структурного подразделения ОАО «РЖД»).
Осуществляет передачу в Центр компетенции документации по участку учета заработной платы.
Ежеквартально в установленные сроки принимает участие в составлении бухгалтерского отчета в модуле «Сводная бухгалтерская отчетность» ЕК АСУФР В-Сиб ОЦОР – структурного подразделения Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» – филиала ОАО «РЖД».
Осуществляет проверку первичных документов на правильность оформления по расчету заработной платы, сумм, подлежащих удержанию, пособий и прочих выплат.
Проводит сбор и предоставление документов в Центр компетенции по разовым начислениям работникам и пенсионерам.
Проводит анализ правильности удержания из заработной платы: во вклады в НПФ «Благоденствие», «Благосостояние», страховых взносов по договорам личного страхования работников, профсоюзных взносов, алиментов и другие удержания по исполнительным листам.
Ежемесячно формирует и предоставляет реестры в НПФ «Благосостояние».
Предоставляет отчет в Пенсионный фонд РФ.
Производит передачу отчетности в ИФНС по форме 2-НДФЛ.
Совместно с начальником сектора анализирует файл для закачки заработной платы из системы ЕК АСУТР в систему ЕК АСУФР.
Несет ответственность за правильность составления первичных документов, достоверность отраженных в них данных, а также своевременность представления их в Центр компетенции.
Ежедневно по мере поступления первичных документов производит их сканирование в Центр компетенции через АСДО ОЦО.
Несет ответственность за соблюдение сроков по регламенту документооборота между Центром компетенции и В-Сиб ОЦОР.
Выполняет указания и разовые поручения курирующего заместителя ОЦОР и начальника сектора.
Изучает новые документы, инструкции, изменения в НК РФ, ТК РФ.
Взаимодействует с аудиторами ОАО «РЖД», иными контролирующими органами в части представления информации, необходимой для проведения аудита, контрольно-ревизионных проверок по вверенному участку работы.
Представляет необходимые разъяснения при составлении протокола возражений по акту проверки финансово-хозяйственной деятельности структурного подразделения по вверенному участку работы.
Предоставляет необходимую информацию по расследованию случаев, связанных с недостачами, хищениями активов ОАО «РЖД» по вверенному участку работы.
Обеспечивает сохранность документов по вверенному участку работы и их оформление для передачи в архив.
Подготавливает информацию на срочные запросы Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиала ОАО «РЖД», руководства службы, отраслевых служб, аудиторов, а так же контролирующих органов.
Участвует во внедрении новых программ, связанных с бухгалтерской отчетностью, проводит тестирование изменений, установленных в формы бухгалтерской отчетности.
Своевременно обеспечивает структурные подразделения информацией по вопросам начисления и удержания заработной платы.
Бухгалтер 2 категории сектора формирования баланса:
Составляет платежные документы на перечисления. Ежедневно производит закачку и отрабатывает выписки банка. Готовит реестры для департамента «Казначейство». Работает с системой «Банк-Клиент».
Формирует справки 2НДФЛ, в центр занятости, о среднем заработке и другие по личным требованиям работников, отправка корреспонденцией их на линию.
Ежемесячно отправляет в Центр компетенции и выверяет реестры по проезду работников в поездах пригородного и дальнего сообщения, производит проверку удержания по ним и выверку со сводом.
Ежемесячно составляет справки по налогам и сборам для отдела прочих налогов по оперативной отчетности.
Ежемесячно после закрытия заработной платы анализирует правильность начисления страховых взносов и до 15 числа каждого месяца производит его оплату. Ежеквартально в установленные сроки проверяет правильность составления налоговой отчетности по страховым взносам в модуле «Сводная налоговая отчетность», проводит анализ деклараций и авансовых расчетов и производит передачу в фонды. - Ежемесячно проводит сверку с налоговыми органами по налогу на доходы с физических лиц, страховым взносам, имущество, транспорт, земля, прочие.
Ежемесячно производит выгрузку акта сверки налогоплательщика в программу ЕК АСУФР.
Ежемесячно производит проверку на правильность заполнения документов по удержаниям взносов ЖАСО и их отправку в Центр компетенции. После закрытия заработной платы ежемесячно производит перечисление взносов в ЖАСО.
Ежемесячно после закачки заработной платы из ЕК АСУТР в ТДС сверяет и выравнивает счета бухгалтерского учета 69, 68 и формирует проводки на закрытие 69, 76, 73 счетов.
Осуществляет ведение лицевых счетов работников по форме Т-54а, определяет сумму налогов, базой для начисления которых являются суммы начисленной оплаты труда, в соответствии с требованиями законодательства РФ, внутренних нормативных актов ОАО «РЖД».
Ежемесячно составляет заявки на финансирование субсидии и страховых взносов.
Ежеквартально, а при наличии дебиторской задолженности – ежемесячно, производит сдачу расчетной ведомости в Фонд социального страхования (4-ФСС).
Проверка, отработка и выравнивание авансовых отчетов по командировкам.
Ежемесячно проверяет и передает в Центр компетенции реестр по субсидии с дальнейшим перечислением в банк.
Ежемесячно в установленный срок занимается составлением и передачей в Центр корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиала ОАО «РЖД» оперативной отчетности по налогам в модуле «Налоговая отчетность » ЕК АСУФР:
Ежемесячно выравнивает дебиторов и кредиторов в части удержанных сумм и по подотчетным лицам.
После закрытия заработной платы ежемесячно в 3-х дневный срок рассылает расчетные листки на начальников отделов, групп и секторов обслуживания.
Ежемесячно производит заполнение численности и остаточной стоимости в СНО для заполнения регистров по налогу на прибыль- Ежеквартально к составлению бухгалтерской отчетности формирует Форму «Движение денежных средств»
Несет ответственность за правильность составления первичных документов, достоверность отраженных в них данных, а также своевременность представления их в Центр компетенции.
Ежедневно по мере поступления первичных документов производит их сканирование в Центр компетенции через АСДО ОЦО.
Несет ответственность за соблюдение сроков по регламенту документооборота между Центром компетенции и В-Сиб ОЦОР.
Выполняет указания и разовые поручения курирующего заместителя ОЦОР и начальника сектора. - Подготавливает информацию на срочные запросы Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиала ОАО «РЖД», руководства службы, отраслевых служб, аудиторов, а так же контролирующих органов- Участвует во внедрении новых программ, связанных с бухгалтерской отчетностью, проводит тестирование изменений, установленных в формы бухгалтерской отчетности.
Своевременно обеспечивает отделы, группы и сектора обслуживания информацией по запросу работников.
Ведущий бухгалтер сектора формирования баланса:
Ежемесячно ведет бухгалтерский и налоговый учет основных средств В-Сиб ОЦОР – структурного подразделения центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиала ОАО «РЖД».
Ежемесячно ведет бухгалтерский и налоговый учет МПЗ В-Сиб ОЦОР – структурного подразделения центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиала ОАО «РЖД».
Ежемесячно выверяет счета бухгалтерского учета по основным средствам и МПЗ, формирует проводки.
Ежеквартально в установленные сроки составляет бухгалтерский отчет в модуле «Сводная бухгалтерская отчетность» ЕК АСУФР В-Сиб ОЦОР – структурного подразделения Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» – филиала ОАО «РЖД».
Ежемесячно в установленный срок занимается составлением и передачей в Центр корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиала ОАО «РЖД» оперативной отчетности в модуле «Управленческая отчетность » ЕК АСУФР по МПЗ.
Ежемесячно в установленный срок занимается составлением и передачей в Центр корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиала ОАО «РЖД» регистров по налогу на прибыль в модуле «Налоговая отчетность» ЕК АСУФР. На основании Распоряжений и Приказов проводит инвентаризацию.
Ежедневно производит проверку на правильность оформления листков нетрудоспособности, передачу их в Центр компетенции. После завершения расчета листков нетрудоспособности Центром компетенции, производит заполнение данных в листке по выплате пособия.
Осуществляет анализ табеля учета рабочего времени, кадровых документов.
Ежемесячно производит выравнивание дебиторской и кредиторской задолженности.
Ежемесячно заполняет файлы для заполнения регистров по налогу на прибыль.
Ежеквартально сверяет и выгружает дебиторскую и кредиторскую задолженность по контрагентам в системе ЕК АСУФР.
По поручению начальника сектора производит проверку документов по правильности начисления и удержания сумм, бухгалтерские записи- Совместно с начальником отдела сводной бухгалтерской отчетности и начальником сектора рассматривает изменения методологии бухгалтерского учета с целью своевременного и правильного формирования форм бухгалтерской отчетности.
Совместно с начальником сектора производит выгрузку и составление форм по МСФО.
На время отсутствия начальника сектора ведет расчет заработной платы работников, состоящих на контрактной службе.
Несет ответственность за правильность составления первичных документов, достоверность отраженных в них данных, а также за своевременность представления в Центр компетенции.
Ежедневно по мере поступления первичных документов производит их сканирование в Центр компетенции через АСДО ОЦО.
Несет ответственность за соблюдение сроков по регламенту документооборота между Центром компетенции и В-Сиб ОЦОР. - Осуществляет контроль за состоянием условий труда на рабочих местах работников, внесение предложений по улучшению условий труда- Осуществляет контроль за недопущением к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в сектор формирования баланса В-Сиб ОЦОР.