Информатика / Лабораторные работы / Krohaleva_Kojevnikova

Знакомство с интерфейсом

Прежде чем выполнять лабораторные работы, познакомимся с интер-

фейсом Office 2007 на примере Excel.

MS Excel 2007 обладает новым, ориентированным на результаты пользовательским интерфейсом, обеспечивающим доступность к мощным инструментальным средствам. MS Excel 2007 предоставляет необходимые инструменты в нужное время так, чтобы можно было работать с ними быстрее. Например, когда идет работа с оформлением таблицы, галерея стилей покажет, как таблица будет выглядеть, прежде чем будет сделан окончательный выбор.

Итак, вместо привычной строки меню и панели инструментов, теперь используется лента (ribbon). Лента представляет собой набор вкладок, содержащих по несколько групп, в каждой из которых команды сгруппированы по темам.

В Excel присутствуют 7 основных вкладок ленты. Рассмотрим эти вкладки:

•главная – эта вкладка предназначена для основных операций Excel и состоит из 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование;

•вставка – предназначена для вставки в документ различных элементов, таких как таблицы, рисунки, объекты, диаграммы, гиперссылки, надписи и т.д. с помощью групп: Таблицы, Иллюстрации, Диаграммы, Связи, Текст;

•разметка страницы – предназначена для установки различных параметров разметки страницы. Состоит из 5 групп: Темы, Параметры страницы, Вписать, параметры листа, Упорядочить;

•формулы – предназначена для работы с формулами и состоит 4 групп: Библиотека функций, Определенные имена, Зависимости формул, Вычисление;

•данные – предназначена для операций со значениями таблицы. Состоит из 5 групп: Получить внешние данные, Подключения, Сортировка и Фильтр, Работа с данными, структура;

•рецензирование – предназначена для рецензирования документов. Состоит из 3 групп: Правописание, Примечания, Изменения;

•вид – позволяет настроить режим просмотра документа. Состоит из 5 групп: Режимы просмотра книги, Показать или скрыть, Масштаб, Окно, Макросы.

Необходимо обратить внимание на то, что в нижнем правом углу неко-

торых групп расположен значок , предназначенный для обращения к дополнительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню.

Строка состояния также претерпела изменения. Теперь в ней, помимо того, что отображаются кнопки для переключения различных режимов просмотра документа, а также ползунка для изменения масштаба документа, может отображаться и дополнительная информация. Например, если выделить диапазон ячеек с численными значениями, то на строке состояния будет отображаться среднее значение этих ячеек, количество выделенных ячеек и их сумма и т.д.

Можно также настраивать строку состояния, чтобы на нее выводились

идругие данные.

Вверхнем левом углу Excel находится кнопка Office и панель быстрого доступа. На панели расположены команды, которые могут пригодиться в любое время работы с документом в любом режиме просмотра. По умолчанию там находится три кнопки: Сохранить, Отменить, Повторить. Данная панель может быть дополнена любыми другими кнопками.

Кнопка Office расположена в самом верхнем левом углу. Меню, вызываемое этой кнопкой, напоминает меню и пункта меню Файл Excel 2003.

Лабораторная работа №1

Создание и форматирование документа

1.Откройте окно приложения MS WORD 2007.

2.Установите параметры страницы (вкладка Разметка страницы):

Измените общий вид всего документа, выбрав тему «Изящная», цвет для фона страницы – способ заливки «два цвета», укажите направление штриховки «от центра», подложка страницы – «Образец». Тип размера бумаги – тень, укажите произвольный тип и цвет линии, применить ко всему документу.

3.Наберите 3 абзаца произвольного текста, выбрав тип шрифта Comic Sans MS, размер – 14.

4.Для первого абзаца установите параметры:

Выравнивание – по левому краю;

Уровень – основной текст;

Отступ слева – 1,5 см;

Отступ справа – 1см, первая строка – нет отступа;

Интервал перед – 24 пт;

Интервал после – 5пт, междустрочный интервал – одинарный.

Для второго абзаца:

Выравнивание – по центру;

Уровень – основной текст;

Отступ слева – 5 см;

Отступ справа – 2см, первая строка – отступ на 1,27 см;

Интервал перед – 5пт;

Интервал после – 5пт, межстрочный интервал – полуторный.

Для третьего абзаца:

Выравнивание – по ширине;

Уровень – основной текст;

Отступ слева – 0 см;

Отступ справа – 6 см, первая строка – выступ на 3 см;

Интервал перед – 12 пт;

Интервал после – 12 пт, междустрочный интервал – двойной.

5. Установите размер бумаги А5, ориентацию альбомную, измените масштаб документа так, чтобы в окне приложения отобразилось полностью две страницы:

Рис. 1. Вид окна

6.Установите верхний колонтитул, содержащий фамилию студента и дату выполнения работы.

7.Вставьте номера страниц внизу страницы, начиная со второй.

8.Сохраните созданный документ с именем «Текст1».

Лабораторная работа №2

Создание стилей, работа со сносками

1.Создайте новый документ MS Word 2007, присвойте имя «Мой стиль».

2.Скопируйте текст из Приложения № 1 и поместите его в ваш документ, используя буфер обмена.

3.Создайте свой стиль: Главная → Стили → открытие окна стилей

→создать стиль .

4.Укажите для стиля следующие параметры:

Имя стиля: Ф.И.О. студента

Основан на стиле: красная строка

Форматирование: шрифт – TimesNewRoman, размер – 14, интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, цвет текста – лиловый.

Использовать только в этом документе.

5.Примените созданный стиль к первому абзацу.

6.Измените форматирование в вашем стиле, присвойте имя «Ф.И.О. студента_изменен», примените измененный стиль к остальному тексту. Поместите измененный стиль на панель быстрого доступа.

7.Установите в тексте следующие сноски: к словам «информация» и «полнота» обычные сноски, к заголовку – концевую сноску:

Рис. 2. Сноски

8. Продемонстрируйте работу преподавателю. (Созданный стиль удалите).

Лабораторная работа №3

Создание многоуровневого списка, добавление оглавления

1.Откройте файл «Мой стиль».

2.Создайте многоуровневый список следующего вида:

Рис. 3. Многоуровневый список

Для этого: выделите заголовки, которые будут пронумерованы → вкладка Главная → группа Абзац → кнопка «многоуровневый список» → Определить новый многоуровневый список…. В открывшемся окне в столбце Уровень выберите 1. После перейдите в строку Начать с и поставьте там 5 (поскольку первый уровень номера начинается с 5). Далее в столбце Уровень выберите 2. Потом снова перейдите в строку Начать с и поставьте там 1 (т.к.

второй уровень номера начинается с 1). После нажмите ОК. Весь выделенный текст превратится в нумерованный список, в котором все абзацы перенумерованы подряд. Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации выполните одно из следующих действий: чтобы переместить элемент на более низкий уровень нумерации, щелкните на нужном абза-

це и нажмите кнопку – Увеличить отступ на панели инструментов Форматирования, чтобы переместить элемент на более высокий уровень нумера-

ции, щелкните на необходимом абзаце и нажмите кнопку – Уменьшить

отступ.

Рис. 4. Диалоговое окно многоуровневого списка

3.Свойства информации представьте в виде маркированного списка (Главная → Абзац → маркированный список):