Министерство образования российской федерации
УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Применение Пэвм в отрасли Научные расчеты в Microsoft Excel
Учебно-методическое пособие (для студентов спец. 260305 и 2506)
Екатеринбург
2004
Применение ПЭВМ в отрасли. Научные расчеты в Microsoft Excel: Учебно-методическое пособие (для студентов спец. 260305 и 2506)/ Сост.: Ю.И. Литвинец, В.Г. Бурындин. Екатеринбург: Уральский госуд. лесотехн. университет , 2002. – 40 с.
Рекомендовано в качестве учебно-методического пособия учебно-методической комиссией инженерно-экологического факультета.
Уральский государственный лесотехнический университет, 2004 Занятие №1 Основы работы в Excel
Создаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами (расширение файла xls). Рабочая книга состоит из листов. Каждый лист является таблицей. Столбцы озаглавлены буквами, а строки – цифрами. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой.
Перечислим основные операции с книгами Excel.
Для того чтобы создатьновую рабочую книгу, необходимо:
Выбрать команду меню Файл Создать.
В открывшемся диалоговом окне «Создание документа» на вкладке «Общие» выделить шаблон Книга.
Нажать кнопку OK.
Удобно использовать стандартную панельинструментов. Для создания новой книги на стандартной панели нужно просто щелкнуть кнопку
С
оздать
При запуске Excel автоматически создаст новую рабочую книгу.
Для сохранениярабочей книги:
Выбрать команду меню Файл Сохранить.
Если рабочая книга уже сохранялась ранее, то она сохранится под тем же именем. Для ранее сохраненной книги можно использовать кнопку Сохранить. При первом сохранении рабочей книги или при выборе пункта менюФайл Сохранить как (для переименования рабочей книги или для ее сохранения в другом месте) откроется диалоговое окно «Сохранение документа»:
в поле «Папка» при помощи раскрывающегося списка указать папку, в которой необходимо сохранить рабочую книгу (для создания новой папки можно воспользоваться соответствующей кнопкой Создать папкуна панели инструментов данного диалогового окна);
в поле «Имя файла» ввести имя рабочей книги;
в поле «Тип файла» указать тип Книга Microsoft Excel;
нажать кнопку Сохранить.
Для открытиясуществующей рабочей книги необходимо:
Выбрать команду меню Файл Открыть или щелкнуть кнопкуОткрыть.
В открывшемся диалоговом окне «Открытие документа» в поле «Папка» при помощи раскрывающегося списка указать папку, в которой находится рабочая книга.
В списке, содержащем значки файлов, хранящихся в выбранной папке, выделить требуемую рабочую книгу.
Нажать кнопку Открыть.
Для закрытия рабочей книги используется команда Файл Закрыть или кнопка Закрыть окно.
Для удаления рабочей книги:
Вызвать диалоговое окно «Открытие документа».
Щелкнуть правой кнопкой мыши на значке удаляемого файла и в раскрывшемся контекстном меню выбрать команду Удалить.