7. Планирование коммерческих расходов по предприятию

В процессе реализации продукции организация производит расходы по ее сбыту и доведению до потребителей, т. е. коммерческие расходы. Они включают расходы на тару и упаковку готовой продукции на складах организации; на доставку продукции на станцию (пристань) отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям; на рекламу и др. Для определения величины коммерческих расходов составляется смета.

В зависимости расходов от объёмов продаж разделяются условно-постоянные коммерческие расходы и условно-переменные коммерческие расходы.

Переменные коммерческие расходы рассчитываются только после формирования бюджета продаж, определяющего ассортимент и количество реализуемой продукции, устанавливающего предполагаемых контрагентов, стоимость и условия платежа.

Как правило, планирование прогнозного спроса потребителей и формирование прогноза расходов на продажу осуществляется коммерческой службой, которая соотносит расходы с объемом продаж, и классифицирует соответствующие затраты по следующим критериям:

• транспортные услуги и экспедирование грузов;

• аренда складских помещений и транспортных средств;

• рекламные и маркетинговые мероприятия, направленные на увеличение продаж и завоевание рынков сбыта;

• расходы, связанные с упаковкой, складированием и хранением продукции;

• расходы структурных подразделений, занимающиеся коммерческой деятельностью;

• расходы на содержание транспортных средств;

• страхование имущества;

• таможенные процедуры и комиссионные на экспорт.

В российской практике применяются три подхода к планированию коммерческих расходов:

• В виде определённого процента от объёма продаж;

• По принципу «планирование от достигнутого»;

• По принципу конкурентного паритета.

8. Планирование затрат на содержание механизмов

В калькуляционной группировке по статьям затрат расходы на ремонт оборудования, транспортных средств и инструмента включаются либо в виде отчислений в резерв на ремонт основных средств, либо в ремонтный фонд в составе текущих расходов. Бух.учет этих расходов ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Предприятия с цеховой структурой управления планируют расходы в резерве каждого цеха основного и вспомогательного производства, а с бесцеховой структурой управления – в целом по предприятию. Отражение этих расходов в бух.учете зависит от того, используются собственные производственные мощности и трудовые ресурсы или они для выполнения ремонтных работ привлекают сторонние организации. Расходы на ремонт ОС могут подразделятся на текущие и единовременные. Для организации лесного хозяйства расходы на ремонт ОС учитываются при исчислении налоговой базы в период, когда они были произведены. Осуществлением расходов на ремонт признается момент подписания акта выполненных ремонтных работ. Согласно ст.324 Налогового кодекса РФ налогоплательщик обязан обеспечить систему аналитического учета сумм расходов на ремонт по каждому ремонтируемому объекту ОС, входящему в первую-третью амортизационные группы, а также ремонтируемых объектов ОС, входящих в четвертую-десятую группы в совокупности. Для определения расходов на ремонт , которые подлежат учету при расчете налоговой базы отчетного периода, налогоплательщик обязан:

• Определить в течение налогового периода расходы на ремонт нарастающим итогом

• Обеспечить учет указанных расходов отдельно по каждому объекту ОС, входящему в 1-3 амортизационные группы, и отдельно в совокупности по объектам ОС, входящим в 4-10 группы классификации ОС для исчисления амортизации

• Определить 10% от совокупной первоначальной стоимости амортизируемого имущества (за исключением объектов нематериальных активов) на конец отчетного периода. Если фактически осуществленные расходы на ремонт ОС, определенные нарастающим итогом с начала налогового периода, больше данного показателя, то при расчете налоговой базы отчетного периода принимается этот показатель, если меньше – то фактически осуществленные расходы

• На каждую отчетную дату в течение налогового периода фактические расходы сравниваются только с показателем, исчисленным в соответствии с предыдущим абзацем

• При расчете налоговой базы за налоговый период определяется сумма расходов в пределах 10% от совокупной первоначальной стоимости амортизируемого имущества (за исключением объектов нематериальных активов) на конец налогового периода и сумма превышения. Полученная сумма превышения должна быть распределена по объектам ОС, входящим в 1-3 амортизационные группы, а также по всем объектам, входящим в 4-10 аморт.группы. Данная сумма превышения распределяются по объектам учета исходя из удельного веса фактических расходов по каждому объекту к общей сумме расходов.

В случае если сумму произведенных расходов на ремонт невозможно распределить на основании данных первичных учетных документов, сумма расходов, относящихся к объектам ОС, включенным в состав 1-3 и в состав 4-10 аморт.групп, может быть определена исходя из доли стоимости ремонтируемых ОС, включенных в состав соответствующей аморт.группы, в общей стоимости ремонтируемых ОС.

Затем, для того чтобы определить, какая сумма расходов на ремонт превышающих нормативов будет учитываться в течение срока полезного использования объектов ОС, входящих в состав 1-3 групп, сумма расходов, полученных вышеупомянутым методом, распределяется на ОС, по которым осуществлены ремонтные работы, исходя из доли первоначальной (восстановительной) стоимости этих ОС к общей первоначальной (восстановительной) стоимости ОС, входящих в состав 1-3 групп.

Суммы превышения должны быть на конец налогового периода перенесены в регистр расходов будущих периодов с определением сроков, в течение которых подобные суммы превышения будут учтены в составе прочих расходов.

План на капитальный ремонт оформляется в форме смет. В соответствии такого плана участвуют работники служб главного механика, отделов снабжения, производственного и финансового. Как правило, годовые объемы капитального ремонта для полного востановления основных фондов могут предусматриваться в объеме свободных или кредитных денежных средств.