Обоснование выбора программы по построению моделей. Программные системы, представленные на рынке
Рассмотрим преимущества и недостатки наиболее распространенных инструментов по описанию бизнес-процессов, используемых на российских предприятиях:
● MS Visio (Microsoft);
● ЕМ Tool Kit (ИК «Ориентсофт»);
● ARIS (IDS Scheer AG);
● интегрированные системы (BAAN/Dem, OracleDesigner).
Ms Visio
Визуальное средство MS Visio - это приложение из семейства Microsoft Office 2000. Оно не является специализированным программным обеспечением для описания бизнес-процессов, поэтому его функциональные возможности весьма ограниченны и не позволяют проводить глубокий анализ и оценку моделей, разрабатывать какие-либо регламентирующие документы, а также автоматически вносить изменения в модели. MS Visio представляет собой нетрадиционный и очень гибкий графический редактор, который обеспечивает быстрое наглядное представление небольших по объему и обобщенных по содержанию моделей. Стоимость одной лицензии варьируется от 225 долл. США за стандартную конфигурацию до 550 долл. США за профессиональную.
Преимущества. Простота освоения и использования системы, возможность оперативно разрабатывать графическое представление бизнес-процессов и по необходимости вносить в них изменения.
Недостатки. Система не позволяет составлять отчеты на основании описанных бизнес-процессов, анализировать стоимость и время выполнения действий и всего бизнес-процесса. Стандартными инструментами MS Visio нельзя разработать иерархическую модель бизнес-процесса, содержащую несколько уровней детализации (от уровня компании до уровня отдельных сотрудников).
Рекомендации. Система может быть использована для графического представления бизнес-процессов небольших компаний на уровне структурных подразделений. Как правило, модели в MS Visio применяются при реорганизации процессов взаимодействия структурных подразделений компании.
Таким образом, я остановилась на продукте MS Visio и вот почему:
MS Visio входит в состав расширенного пакета MS Office и всё чаще встречается на рабочих местах офисных работников, а значит у меня не будет проблем с внутренним и внешним взаимодействием. Также это избавляет от дополнительных расходов на закупку другого ПО и обучение его использованию.
Интерфейс MS Visio привычен любому уверенному пользователю MS Office, в элементарном функционале продукта можно интуитивно разобраться за достаточно короткий промежуток времени.
MS Visio обладает всем необходимым функционалом, как для построения схем бизнес-процессов, так и для прототипирования интерфейсов.
MS Visio позволяет быстро дублировать отрисованный контент целиком, либо частично, обеспечивает лёгкость внесения изменений, в том числе внешним заказчиком, позволяет комментировать отдельные элементы схем.
Средствами MS visio можно добиться различных уровней визуализации: от чернового наброска до конечного продукта, используемого в проектной документации. MS visio предоставляет множество форматов выгрузки контента, а также обеспечивает возможность вставки его в качестве редактируемого объекта непосредственно в проектную документацию. Шаблоны, стенсилы, макросы (в том числе собственные) – всё это позволяет ускорить процесс работы и сократить, либо автоматизировать рутинные операции