Законодательство ‘’ о федеральных документах’’ и ‘’ Об управлении федеральными документами’’ (Federal Records Act, Federal Records Management Act)

Дайте определение:

1. Управление федеральными документами(Federal Records Management)................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Жизненный цикл документа (Life cycle of a record).................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3. Aдминистратор Общих служб ( Administrator of General Services)......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Ознакомьтесь с ‘’ Целями управления документацией на федеральном уровне ’’(Objectives of records management on federal level)

1.аккуратное , адекватное и полное документирование политики и действий федерального правительства/

2.контроль количества и качества создаваемых документов

3.контроль эффективности и экономичности деятельности федеральных учреждений в этой области

4.разработка и внедрение унифицированных методик, систем, процессов и процедур, необходимых для создания документов и работы с ними на всех стадиях их жизненного цикла

5.обеспечение сохранности, правильного распределения и использования документов

Обратите внимание на комментарий преподавателя к1-3:

Необходимость достижения обозначенных целей обосновывается :

а) потребностями защиты ‘’ юридических, финансовых и иных прав и интересов народа и правительства США’’

б) потребностями обеспечения ‘’ преемственности в административной деятельности и принятия обоснованных решений, базирующихся на ранее принятых документах’’

в)потребностями ‘’надзора за деятельностью правительственных учреждений со стороны соответствующих исполнительных контрольных органов и органов законодательной власти’’

Как Вы можете оценить данные целевые установки?

Cоставьте таблицу, раскрывающую содержание основных обязанностей любого федерального учреждения в области управления документацией

общие обязанности руководителя федерального учреждения	в области создания и ведения на постоянной основе программы управления документацией	в области передачи документов в федеральные центры документации	в области определения состава и сертифицирования передаваемых документов	в области обеспечения сохранности документов	Ответственность за незаконное перемещение и уничтожение документов
1.
2.
3.
4

Составьте таблицу, отражающую перечень основных обязанности федеральной архивной и документационной службы (NARA) и Администрации общих служб (GSA) в области управления документацией ( в пределах компетенции каждого из названных учреждений)

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Отметьте особые функции:

1. Архивиста США, определяемые законодательством как ‘’опека и контроль собственности’’ ( Сustody and control of property)......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Администратора Общих служб, определяемые законодательством как ‘’содействие федеральным учреждениям в достижении экономичного и эффективного управления документами’’ (assisstance to Federal agencies to ensure economical and effective records management).......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Отметьте цели осуществления Архивистом США и Администратором Общих служб ‘’ инспектирования документов учреждения’’( Inspection of agency records).......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Контрольное задание N 2