Вопросы к экзамену

Основные базовые термины и понятия: “технотронный документ”, “технотронное документирование”, “аудиовизуальное документирование”, “электронное документирование”.

Становление и развитие технотронного документирования в России.

Нормативно-методические основы технотронного документирования.

Актуальные проблемы развития технотронного документирования на современном этапе в аспекте документоведения.

Основные особенности процесса кинофотофонодокументирования. Место кинофотофонодокументирования в системе современного управления, кинофотопроизводства, телевидения и радиовещания.

Видеофонограмма и её роль в управленческой и производственно-творческой деятельности учреждений, организаций и предприятий.

Современные формы организации использования результатов процесса кинофотофонодокументирования в коллективной деятельности и отдельного лица.

Классификация кинофотофонодокументов с документоведческой позиции.

Критерии отнесения кинофотофонодокументов к самостоятельной документационной системе (относительно устойчивая форма этих документов; наличие в их структуре постоянных атрибутов; видовое и жанровое разнообразие этих документов и др.).

Кинофотофонодокументирование как гиперсистема- комплекс изобразительных, звуковых, аудиовизуальных документов и текстовой сопроводительной документации к ним. Отличительные черты кинофотофонодокументов как системы от унифицированных систем документации.

Система учреждений, предприятий и организаций, осуществляющих техническое документирование.

Создание, прохождение и наличие в этой системе технической документации.

Организационные формы научных исследований и их документационное обеспечение. Институты академий наук (фундаментальные исследования), отраслевые научно-исследовательские институты. Организационнные формы технического документирования в связи с разработкой и утверждением стандартов.

Организация, порядок и процесс проектирования объектов капитального строительства и предметов промышленного производства.

Виды объектов капитального строительства. Виды проектирования объектов капитального строительства. Виды изделий промышленного производства.

Стадии проектирования. Технические документы, создающиеся на этих стадиях. Особенности состава и содержания проектов изделий производства в различных отраслях промышленности (на примере).

Организация и процесс разработки научной темы. Понятие “отчета по теме” как комплекса научно-технической документации, относящегося к разработке научной темы.

Комплексы технических документов в области геодезии, гидрометеорологии и картографии.

Понятие “электронного документа”. Разновидности электронных документов и их роль в современном обществе. Сущность и проявление информационного взрыва.

Вхождение документов, созданных средствами компьютерной техники, в состав архивного фонда Российской Федерации. Вопросы организации хранения и использования электронных документов. Понятие подлинника и копии электронного документа. Зарубежный опыт оценки и организации использования электронных документов.

Технические средства оцифрования различных видов документной информации.

Документирование, каталогизация, обеспечение доступа к электронным данным. Уровни документации и их характеристика.

Полнотекстовые базы данных и автоматизированные информационно-поисковые системы.

История развития Интернет. Сетевые технологии и современные русскоязычные информационные ресурсы. Электронные документы в сети Интернет.

Понятие информационного ресурса. Внутренние и внешние, локальные и глобальные информационные ресурсы. Инфраструктура информационной деятельности.

Понятие информационного поиска и информационные потребности пользователей в условиях информационного общества. Основные поисковые машины (Altavista, Yahoo, Апорт, Rambler, Yandex, Google).

Понятия “гипертекст” и “гипермедиа”. Организация поиска в системах гипертекста и гипермедиа на примерах гипертекстовых и гипермедийных систем (электронных журналов, электронных библиотек). Гипертекст и архивы.

Практика применения Интернет-ресурсов в работе научно-исследовательских и образовательных учреждений.

Основные принципы создания электронных документов на CD-ROM.