4.Организация работы с кадровыми документами

4.1.Правила регистрации и индексирования кадровых документов. Организация контроля за сроками и качеством исполнения кадровых документов.

4.2. Систематизация и оперативное хранение кадровых документов. Номенклатура дел кадровой службы. Определение сроков хранения кадровых документов. Формирование и хранение документов.

4.3.Справочно-информационное обслуживание. Современные информационно-поисковые системы по кадровым документам. Основные задачи справочно-информационной работы. Вычислительная техника в работе с кадровой документацией. Современные программные . средства для работы с кадровыми документами.

1. Тематический план

№ п/п	Перечень семестров, название разделов и тем	Общая трудоемкость	Количество часов аудиторных занятий					Самост. работа
			всего	лек.	сем.	пр-ка	лб
1	2	3	4	5	3	4	5	6
1.	Предмет, задачи, источники и литература	2	2	2
2.	Система кадровой документации в советский период	21	2	2				19
3.	Документирование кадровой деятельности в современной России	21	2	2				19
4.	Регламентация документирования в законодательных и нормативных актах.	21	3	3				18
5.	Регламентация документирования кадровой деятельности в документах организаций и предприятий	21	3	3				18
6.	Особенности документирования деятельности государственной, муниципальной службы и коммерческих фирм	22	3	3				19
7.	Организация работы с кадровыми документами	22	2	2				20
8.	Зарубежный опыт организации и документирования деятельности по управлению персоналом	22	3	3				19
Итого:		152	20	20				132
Всего:		152	20	20				132

4. Список источников и литературы

Источники

Обязательные

Конституция РФ.М.,1993

Трудовой кодекс РФ// М., 2001

Гражданский кодекс РФ//М., 1995

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей. – М., 2004

Инструкция по заполнению трудовых книжек. М., 2004

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. - М., 2002

Постановление Госкомстата от 05.01.2004 г., №1

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты – М.,2004

Дополнительные

Генеральный Регламент.1720 г. //Полное собрание законов Российской империи.Собрание первое.Т.6.№ 3534.

Табель о рангах// ПСЗ .Собрание 1. Т.6.№ 48

Общее губернское учреждение 1775 г.// Свод законов Российской империи.Ч.2.СПб, 1842.

Обще учреждение министерств.1811 г. //ПСЗ.Собрание 1. Т.31.№ 24686.

Свод уставов о службе гражданской.СПб,.1832;СПб.,1897.

Федеральный закон от 20.02.1995. «Об информации, информатизации и защите информации».

Федеральный закон от 31.07.1995 г. №119-ФЗ «Об основах государственной службы РФ».

Федеральный Закон « О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 .№ 79-ФЗ

Федеральный закон от 26.12.1995 г.»об акционерных обществах»

Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской федерации и ведении его личного дела».

Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 г. №835 «О первичных учетных документах».

Постановление Правительства РСФСР от 05.12.01 № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».

Общероссийские классификаторы .ОКИН, ОКСО, ОКДТПР,ОКАТО

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров.М., Минтруда СССР,2000.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. М.,ЦБНТ Минтруда РФ.2000.

Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих.М., Минтруда РФ,1996.328 с.

Основная литература

Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.2004

Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие./Сост.А.В.Верховцев.- М., 2003.

Санкина Л.В.Справочник по кадровому делоприозводству.-М.,2002.

Шекиена С.В.Управление персоналом современной организации. –М., 2004.

Дополнительная литература

Справочник кадровика,2003-2006 г.г.

Трудовое право, 2003-2006 г.г.

Делопроизводство,2002-2006 г.г.

Трудовое право в России

Справочники

Книга работника кадровой службы.-М.:Экономика. 2002

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Цель лабораторных работ – закрепление студентами теоретических знаний лекционного курса «Делопроизводство в кадровой службе»., обобщение навыков, полученных в результате изучения курсов документоведческого и правового циклов, приобретении ими практического опыта в организации и документировании кадровой деятельности.

Задача занятий – научить студентов грамотно составлять и оформлять кадровые документы; обучить студентов методам работы с кадровыми документами.

Студенты должны знать историю складывания системы кадрового делопроизводства, законодательную и нормативную базу документирования кадровой деятельности, квалификационные требования к работникам.

В результате выполнения лабораторных работ студенты приобретают навыки составления и оформления организационно-распорядительных кадровых документов , установлению трудовых правоотношений, движению и учету кадров на государственных и негосударственных предприятиях, в учреждениях и организациях.

Подготовка к лабораторным занятиям основана на самостоятельной работе студентов по изучению лекционного курса и литературы.

Пропущенные занятия студенты отрабатывают самостоятельно и отчитываются перед преподавателем.

Работа на лабораторных занятиях, уровень подготовки к ним учитываются при итоговой аттестации студентов.

ТЕМАТИКА ЗАНЯТИЙ

ЗАНЯТИЕ 1

Законодательная регламентация документирования кадровой деятельности в современной России.

Цель занятия – изучение современной законодательной базы документирования кадровой деятельности.

В результате выполнения лабораторного занятия студенты должны:

• иметь представление о системе государственной и муниципальной службе в РФ, в субъектах РФ;

• знать законодательные и нормативные акты, регламентирующие государственную и муниципальную службу в РФ;

• знать различные правовые формы организации учреждений и предприятий;

• знать состав кадровых документов, определенных законодательными и нормативными актами, их отличие и особенности;

Задание для самостоятельной работы

1. Проанализировать Трудовой кодекс РФ.

2. Определить особенности документирования государственной и муниципальной службы, негосударственных предприятий.

3. Определить состав кадровой документации в указанных учреждений в соответствии с законодательными и нормативными актами.

Указания для выполнения заданий

1. Изучить и проанализировать по Трудовому кодексу РФ требования к составу и оформлению документов, регламентирующих трудовые правоотношения.

2. Изучить особенности документирования государственной службы , муниципальной службы, акционерных обществ.

3. Изучить состав унифицированных форм кадровых документов.

Контрольные вопросы

1. Законодательные и нормативные акты, регламентирующие кадровое делопроизводство.

2. Основные виды документов, установленные в трудовом законодательстве.

3. Особенности кадрового делопроизводства в государственных, муниципальных и негосударственных учреждениях..

4. Системы кадровой документации.

5. Унифицированные формы кадровых документов.

Источники и литература

Источники

Трудовой кодекс РФ.

Федеральный закон от 31.07.1995 г. №119-ФЗ «Об основах государственной службы РФ».

Федеральный закон « О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 .№ 79-ФЗ.

Федеральный закон от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»

Постановление Госкомстата от 05.01.2004 г., №1

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты .

Литература

Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.2004

Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие./Сост.А.В.Верховцев.- М., 2003.

Санкина Л.В.Справочник по кадровому делоприозводству.-М.,2002

Книга работника кадровой службы.-М.:Экономика. 2002

Материалы к занятию

Трудовой кодекс РФ.

Федеральный закон от 27.05.2003 г. №58-ФЗ «»О системе государственной службы Российской Федерации»

Федеральный закон « О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 .№ 79-ФЗ.

Закон Самарской области от 06.04.2005 года № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»

Федеральный закон от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

Занятие 2.

Разработка организационных кадровых документов

Цель занятия - изучение нормативных документов , регулирующих отношения работодателя и регламентируют организацию труда.

В результате выполнения заданий лабораторной работы студенты должны знать:

• знать организационные формы, структуры и функции кадровой службы;

• квалификационные требования к ее сотрудникам;

• знать состав организационно-правовых кадровых документов;

• уметь разрабатывать организационные документы кадровой службы.

Задания для самостоятельной работы

1. Проанализировать работу с кадрами на примере условной организации.

2. Разработать на примере условной организации штатное расписание, структуру, штатную численность.

3. Разработать на примере условной организации Положение об отделе кадров.

4. Разработать на примере условной организации должностную инструкцию сотрудника кадровой службы ( специалиста по кадрам, инспектора по кадрам) .

5. Разработать на примере условной организации график отпусков.

Указания по выполнению заданий.

1. Анализ комплекса документов условной организации , ее структуры, численности, направлений деятельности, функций, особенности организации работы с кадрами.

2. Изучение унифицированных форм документов «Структура и штатная численность», «Штатное расписание», разработка для условной организации указанные документы.

3. Разработка структуры текста Положение об отделе кадров. Должностной инструкции.

4. Разработка проектов Положения об отделе кадров и на основании квалификационных характеристик - должностной инструкции работника отдела кадров.

Контрольные вопросы

1. Задачи и функции кадровой службы.

2. Документы, регламентирующие организационно-правовой состав кадровой документации.

3. Отличие структуры, штатной численности и штатного расписания организации.

4. Документы, на основании которых разрабатываются Положение об отделе кадров и должностные инструкции ее сотрудников.

5. Структура текстов Положения об отделе кадров, должностных инструкций.

6. Основные требования к оформлению организационных документов кадровой службы.

Источники и литература

Источники

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Литература

Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.2004

Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие./Сост.А.В.Верховцев.- М., 2003.

Санкина Л.В.Справочник по кадровому делоприозводству.-М.,2002.

Материалы к занятиям

Комплект документов условной организации

ГОСТ с требованиями к оформлению документов

Занятие 3

Подготовка и оформление документов кадровой службы

Цель занятия - изучения состава распорядительной документации., состава договорной документации, учетных документов, требований к их оформлению.

В результате выполнения лабораторного занятия студент должен знать:

• виды документов по основным направлениям кадровой службы;

• унифицированные формы кадровых документов;

• составление и оформление основных кадровых документов.

Задание для самостоятельной работы

1. Составление резюме и сопроводительного письма.

2. Анализ форм трудовых договоров и других видов договоров.

3. Подготовка проектов приказов по личному составу.

4. Подготовка форм заявлений, справок по личному составу.

5. Заполнение личной карточки *(форма Т-2).

Указания по выполнению заданий

1. Подготовить резюме и анкету для поступления на работу в условную организацию со своими персональными данными.

2. Подготовить проект трудового договора, учитывая типовые формы. трудового договора.

3. Анализ особенностей оформления трудовых договоров.

4. Анализ договоров о материальной ответственности.

5. Подготовка проектов приказов по личному составу с применением унифицированных форм ( о приеме на работу, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и т.д).

6. Заполнение карточки Т-2 со своими персональными данными.

7. Подготовка справок с места работы, заявлений со своими персональными данными.

Контрольные вопросы

1. Основные правила составления резюме, сопроводительного письма.

2. Структура текста трудового договора.

3. Виды унифицированных кадровых документов.

Источники и литература

Источники

Трудовой кодекс РФ

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

Литература

Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.2004

Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие./Сост.А.В.Верховцев.- М., 2003.

Санкина Л.В.Справочник по кадровому делоприозводству.-М.,2002.

Материалы к занятиям

Трудовой кодекс РФ

ГОСТ с требованиями к оформлению документов

Общероссийские классификаторы ОКИН, ОКАТО,ОКДТПР и т.д.

Комплект кадровых документов условной организации

Коллекция кадровых документов

Занятие 4

Оформление кадровой документации приема на работу, вспомогательные учетные документы.

Цель занятия – приобретение навыков составления личного дела, описи документов. Ознакомление с комплектом персональных документов. Трудовые книжки, заполнение их и вкладышей ним. Ознакомление с вспомогательными учетными документами (приходно-расходные книги по учету трудовых книжек и вкладышей к ним, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журналы учета и т.д.).

В результате выполнения лабораторного занятия студенты должны знать:

• комплект персональных документов, требования к его составу;

• оформление личного дела, описи личного дела.

• инструкцию по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.

• навыки заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним.

• формы вспомогательных учетных документов

Указания по выполнению работы

1. Подготовка личного дела работника условной организации с использованием персональных данных.

2. Составление описи дел.

3. Формирование личного дела.

4. Заверение копий персональных документов.

5. Заполнение разделов трудовых книжек и вкладышей к ним.

6. Заполнение приходно-расходных книг по учету трудовых книжек и вкладышей к ним, книг учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журналов учета выбывающих в командировки и прибывающих в командировки условной организации.

Контрольные вопросы

1. Нормативные документы по комплекту персональных документов.

2. Состав документов личного дела.

3. Законодательные и нормативные документы по трудовым книжкам и вкладышам к ним.

4. Требования к заполнению трудовых книжек, их ведению в кадровой службе.

5. Требования к ведению вспомогательных учетных документов.

Источники и литература

Источники

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон «Об основных гарантиях избирательных прав…» от 12.06.2002 №67

Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-10

Литература

Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.2004

Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие./Сост.А.В.Верховцев.- М., 2003.

Санкина Л.В.Справочник по кадровому делоприозводству.-М.,2002.

Материалы к занятиям

Трудовой кодекс РФ

Комплект документов для формирования личного дела

Комплект документов для заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Занятие 5

Систематизация документов кадровой службы

Цель занятия – приобретение навыков составления и оформления номенклатуры дел кадровой службы.

В результате выполнения лабораторного занятия студенты должны знать

• сроки хранения кадровых документов;

• уметь составлять и оформлять номенклатуру дел кадровой службы.

Задания для самостоятельной работы

1. Анализ номенклатуры дел кадровой службы условной организации

2. Подготовка проекта номенклатуры дел кадровой службы.

Указания по выполнению заданий

1. Проанализировать номенклатуру дел, особенности формулирования заголовков, источники и правильность установления сроков хранения дел.

2. Подготовить проект номенклатуры на следующий календарный год.

Контрольные вопросы

1. Назначение номенклатуры дел в кадровой службе.

2. Установление сроков хранения кадровых документов.

3. Требования к формулировке заголовков кадровых документов в номенклатуре.

Источники и литература

Источники

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. М.: Федеральная архивная служба (Росархив) ,2002

Литература

Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.2004

Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие./Сост.А.В.Верховцев.- М., 2003.

Санкина Л.В.Справочник по кадровому делоприозводству.-М.,2002.

Материалы для занятий

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения

Комплект документов условной организации.