4. Методы обследования, анализа и проектирования документационного обеспечения управления. Этапы проектирования рациональной организации документационного обеспечения, объекты исследования

Методы предпроектного обследования: изучение документов, непосредственное наблюдение, фотография рабочего дня (ФРД), самофотография рабочего дня (СФРД), Хронометраж, опрос (интервьюирование), анкетирование, графический, статистический.

Методы анализа обследования: систематизация материалов сравнения, статистический, графический, табличный.

Комплексный проект рациональной организации документационного обеспечения, его состав: структура, штаты и нормативные документы организации служб ДОУ; экспедиционная обработка документов; доставка; регистрация документов и информационно-справочная служба, автоматизированные технологии; контроль за исполнением документов и поручений в условиях традиционных методов управления и функционирования ЭВМ; составление и оформление документов традиционными способами и с применением ЭВТ; унификация и трафаретизация документов организация изготовления и размножения документов; текущее хранение документов, номенклатура дел, перечень документов с указанием сроков их хранения; архив учреждения; организация рабочих мест, оснащение их средствами механизации и автоматизации. Локальный проект рациональной организации документационного обслуживания, его содержание: описательная (аналитическая), графическая и табличная части; расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий.

Внедрение комплексных и локальных проектов организации документационного обеспечения управления, разработка АРМ работников служб ДОУ.

III. Тематический план

№ п/п	Перечень семестров, название разделов и тем	Общая трудоемкость	Количество часов аудиторных занятий					Самост. работа
			всего	лек.	сем.	пр-ка	лб
1	2	3	4	5	3	4	5	6
1.	Становление и развитие работ по совершенствованию стиля работы государственного аппарата и делопроизводства в первые годы советской власти.	10	1	1				9
2.	Разработка первых методик рационализации госаппарата и делопроизводства.	10	1	1				9
3.	Методики рационализации делопроизводства документационного обеспечения 1960-2000 гг.	20	2	2				18
4.	Методы обследования, анализа и проектирования документационного обеспечения управления	20	2	2				18
Итого:		60	6	6				54
Всего:		60	6	6				54

4. Список источников и литературы Источники

1. Альбом унифицированных форм первичной учётной документации. М.:ИПИстатинформ Госкомстата России, 1998. 2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991. 3. ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. М.: Госстандарт, 1992. 4. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. С изменениями № 1, утвержденными Постановлением Госстандарта России от 21.01 2000 № 9-ст “О принятии и введении в действие изменения ГОСТ Р”. М., 1997. 5. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 6. Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. М., 1975. 7. Информационный менеджмент в современных управленческих структурах: Методические рекомендации. М.: ВНИИДАД, 1996. ИТУ. Общие правила документации и документооборота. М.-Л.: Техника управления, 1931. 8. Межотраслевые укрупнённые нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления. Утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 ноября 1994 года № 72. ЦБНТ Минтруда Российской Федерации. М., 1995. 9. Методика предпроектного обследования организации труда и документооборота в аппарате управления. М.: НИС МГИАИ. 10. Методическая программа исследования делопроизводства в министерствах и ведомствах // Труды ВНИИДАД. 1970. Т. 1. С. 126-163. 11. Методические материалы по оргпроектированию // Труды ВНИИоргтехники. Т. 1-7. 12. Методика исследования делопроизводственных процессов в аппарате управления: Пособие. М. :ВНИИДАД, 1972. 13. Методические материалы по организации и механизации управленческого труда в аппарате министерств и ведомств. М.: ВНИИоргтехника, 1974. 14. Методические рекомендации по практическому применению основных положений ЕГСД. М.: ВНИИДАД, 1975. 15. Методические указания по определению экономической эффективности ЕГСД. М.: ВНИИДАД, 1980. 16. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1984 года № 189/11-64. М., 1988. 17. Межотраслевые укрупнённые нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления. Утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 ноября 1994 года № 72. ЦБНТ Минтруда Российской Федерации. М., 1995. 18. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления. Утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 сентября 1993 года № 152. ЦБНТ Минтруда Российской Федерации. М., 1993. 19. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. 20. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. М., 1989. 21. Рекомендации по ведению делопроизводства в научно-исследовательских, проектных и конструкторских организациях. М.: ВНИИДАД, 1979. 22. Рекомендации по разработке и применению примерных номенклатур дел: Методическое пособие. М.: Главархив, 1990. 23. Руководящий технический материал: Организация и механизация управленческого труда в НИИ и КБ Минприбора. М.: ВНИИоргтехника, 1977. 24. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений: Методическое пособие. М., 1998. 25. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. М., 1994. 26. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. 1982, № 2. 27. Унификация текстов управленческих документов: Методические рекомендации. М.: ВНИИДАД, 1972. 28. Укрупнённые нормативы времени на работу по делопроизводственному обслуживанию. Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20 мая 1987 года № 327/17-42. ЦБНТ Госкомтруда. М.: Экономика, 1988. 29. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов): Справочное пособие. М.: ВНИИДАД, 1996.