2. Законодательное и нормативно-методическое регулирование кадрового делопроизводства. Виды, назначение и состав кадровой документации.

Регламентация документирования кадровой деятельности в действующих законодательных и нормативных актах.

Нормативные и нормативно-справочные документы.

Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы и процессы управления персоналом. Документы, создаваемые при оформлении (документировании) функций, выполняемых кадровой службой. Состав и содержание кадровых документов.

3. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы, требования к их составлению и оформлению.

Виды организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Назначение, содержание, порядок оформления организационных, распорядительных, информационно-справочных документов. Согласование, подписание, утверждение документов.

4. Документирование кадровой деятельности. Комплекс документов по учету кадров.

Основные комплексы кадровых документов. Особенности кадрового документирования в учреждениях различных организационно-правовых форм. Состав организационных кадровых документов.

Комплекс документов по подбору и отбору кадров. Их состав, содержание, порядок подготовки.

Комплекс документов по установлению трудовых правоотношений. Документы, предъявляемые при приеме на работу.

Трудовые договоры. Структура текста, особенности оформления. Типовые формы трудовых договоров. Подготовка и оформление приказов (распоряжений) о приеме на работу. Унифицированные формы. Комплекс документов по движению кадров. Состав, содержание, порядок подготовки и оформления приказов, распоряжений о переводе сотрудников, предоставлении отпусков, проведении аттестаций, и т.д. Новые унифицированные формы. Порядок заполнения.

Документы к приказам по личному составу (заявления, графики, докладные записки и т.д.).

Комплекс документов по учету кадров. Виды учетных документов. Личные карточки, листки по учету кадров, порядок их заполнения и ведения.

Оформление и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним.

Комплекс справочно-информационных документов по кадрам. Состав справочно-информационных документов по кадрам (докладные записки, акты, справки, объяснительные записки и т.д.).

5. Организация работы с кадровыми документами.

Понятие документооборота. Группировка документов организации: входящие, исходящие, внутренние. Основные этапы обработки и движения кадровых документов.

Прием и первичная обработка входящих кадровых документов. Организационные формы работы с кадровыми документами: централизованная, децентрализованная, смешанная. Способы получения документов: по почте, курьером, по телефону, факсу, электронной почте - и особенности их обработки. Отметки о поступлении входящих документов. Распределение поступивших документов.

Правила регистрации поступивших кадровых документов. Особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Формы регистрации документов: журнальная, карточная, автоматизированная, электронная.

Направления контроля исполнения кадровых документов: по срокам, по существу решения вопроса, по исполнителям. Ручная сроковая картотека; автоматизированная система контроля исполнения кадровых документов.

Направления и формы информационно-справочной работы; справочные картотеки, регистрационные карточки, использование ПЭВМ.

Правила обработки и отправки исходящих кадровых документов. Этапы работы с исходящими документами. Способы отправки документов.

Порядок работы с внутренними кадровыми документами. Справочно-информационное обслуживание. Современные информационно-поисковые системы по кадровым документам. Основные задачи справочно-информационной работы. Вычислительная техника в работе с кадровой документацией. Современные программные средства для работы с кадровыми документами.