Организация архивного хранения документов

Несмотря на кажущуюся сложность, подготовка документов к архивному хранению и сдача документов в архив происходят относительно быстро. ОСГ упакует ваши документы в специально предназначенные для этого короба, транспортирует их и разместит в своих хранилищах — специально оборудованных помещениях для хранения документов.

Помимо надежности и конфиденциальности внеофисное хранение документов обладает массой полезных свойств. Вы можете в любой момент запросить скан документа, если сканирование документов не было произведено ранее в соответствии с услугой e-Архив, заказать доставку оригиналов документов, а по истечении обозначенных законодательством сроков архивного хранения документов — их конфиденциальное уничтожение.

i-Архив от ОСГ поднимает процесс хранения документов на качественно новый уровень, передавая заботы об организации архивного хранения документов всего Вашего архива в руки специалистов ОСГ. Информация о каждом документе помещается в вашу новую онлайн базу данных. Вы можете запросить сканирование любого документа и получить его по сети или заказать доставку оригинала курьером ОСГ.

Во всех крупных регионах России ОСГ имеет филиалы и широкую клиентскую сеть. В каждом из них вы найдете специалистов, которые проконсультируют вас по вопросам архивного хранения документов и дел, организации хранения архивных документов на вашем предприятии или в организации.

e-Архив предусматривает не только конфиденциальное хранение документов в архиве, но и сканирование (оцифровку) документов всего вашего бумажного архива — вы получаете его полностью в цифровом формате. Представьте себе офис без лишних бумаг… Кроме того, у вас появляется круглосуточный доступ ко всем файлам отсканированных документов, где бы вы ни находились! Хранение документов в электронной форме обогащает ваш инструментарий незаменимой функцией быстрого поиска по ключевым словам и атрибутам документов!

Подготовка документов к архивному хранению

Подготовка и передача документов на архивное хранение производится квалифицированными специалистами, четко понимающими всю важность и серьезность поставленной задачи.

Архивное хранение документов

Внеофисное архивное хранение документов дает множество преимуществ, начиная с элементарной экономии офисного пространства и заканчивая сохранением значительных финансовых ресурсов, расходуемых на самостоятельное ведение архива.

Преимущества хранения документов в архиве:

• Сокращение расходов на персонал, пространство и оборудование, необходимых для ведения архива своими силами

• Высвобождение дополнительного рабочего пространства в офисе

• Быстрый и точный поиск документов по штрих-кодам или ключевым словам

• Полная безопасность и конфиденциальность

• Сбор и доставка документов осуществляются курьером от ОСГ

• Больше никаких потерянных документов!

• Консультации по юридическим вопросам относительно хранения документов

Управление документооборотом организация, оптимизация, автоматизация

Желаете повысить производительность своей компании? Тогда начните с реорганизации и автоматизации своей системы документооборота! Современная система ведения кадрового делопроизводства на предприятии с привлечением инновационных технологий может значительно повысить производительность Вашей компании. Специалисты ОСГ проанализируют Вашу действующую систему и усовершенствуют ее, что даст Вам конкурентные преимущества.