MS Word XP Практическая работа № 4

Работа в режиме структуры

Режим структуры предназначен для упорядочения структуры документа. Документ состоит из заголовков и основного текста.

Заголовком называется текст, оформленный одним из девяти встроенных стилей заголовков Word.

Основным текстом называется любой абзац, не являющийся заголовком.

В режиме структуры слева от каждого заголовка изображаются символы:

Слева от каждого абзаца основного текста изображается символ основного текста – маленький квадратик.

Организация документа в режиме структуры

1. Создать новый документ.

2. Установить режим структуры.

3. Ввести заголовки, нажимая клавишу Enter после каждого заголовка. Заголовки будут отформатированы с помощью встроенного стиля заголовка «Заголовок 1».

4. Чтобы понизить уровень заголовка, надо переместить символ заголовка правее, чтобы повысить – левее. Для изменения уровня заголовков можно также воспользоваться кнопками Повысить уровень или Понизить уровень панели инструментов Структура.

Заголовки второго уровня будут отформатированы с помощью встроенного стиля заголовка «Заголовок 2», третьего уровня  «Заголовок 3» и т.д.

5. Для нумерации заголовков в меню Формат выбрать команду Список, затем – вкладку Многоуровневый и выбрать формат нумерации, содержащий заголовки.

6. Когда организация документа будет закончена, установить обычный режим или режим разметки страницы и ввести основной текст.

Организовать структуру документа с уже введенным текстом можно, отформатировав заголовки документа с помощью встроенных стилей заголовков: заголовки первого уровня форматируются стилем «Заголовок 1», второго уровня – «Заголовок 2» и т.д.

Свертывание текста

В режиме структуры документ можно свернуть, скрыв основной текст и подзаголовки. Это упрощает просмотр, перемещение и реорганизацию документа.

Чтобы свернуть весь основной текст, необходимо щелкнуть по кнопке Показать все уровни на панели инструментов Структура; при повторном щелчке по этой кнопке текст будет развернут.

Для свертывания текста ниже определенного уровня заголовков, надо на панели инструментов Структура в поле Показать уровень выбрать самый нижний из уровней заголовков, которые требуется отобразить.

Все подзаголовки и основной текст под каким-либо заголовком можно свернуть, дважды щелкнув по символу этого заголовка; повторный двойной щелок по этому символу приведет к развертыванию основного текста и свернутых заголовков.

Чтобы свернуть текст под отдельным заголовком, нужно щелкнуть по заголовку, а затем – по кнопке Свернуть на панели инструментов Структура; чтобы развернуть текст под заголовком, надо щелкнуть по заголовку, а затем – по кнопке Развернуть на панели инструментов Структура.

Изменение структуры документа

В режиме структуры можно легко изменить расположение заголовков. Для этого нужно перетащить в нужное место или на нужный уровень символы заголовков и основного текста.

Для изменения уровня заголовка на панели инструментов Структура имеются соответствующие кнопки. Другой способ − перетащить символ заголовка или основного текста влево для повышения уровня или вправо для понижения. При перетаскивании на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовков. При изменении уровня автоматически изменяется стиль заголовка.

Для перемещения текста по вертикали на панели инструментов Структура имеются кнопки Вверх и Вниз. Другой способ − перетащить символы заголовков или основного текста вверх или вниз. При перетаскивании на экране изображается горизонтальная линия, показывающая, куда будет помещен текст, если отпустить кнопку мыши.

При перемещении в другое место или изменении уровня заголовка вместе с ним перемещаются или меняют уровень принадлежащие ему подзаголовки и основной текст.

Создание оглавления

Оглавление – это список имеющихся в документе заголовков определенного типа с указанием номеров страниц, на которых они расположены.

1. В документе применить встроенные стили заголовков или стили структуры к заголовкам, которые следует включить в оглавление.

2. Установить указатель мыши в месте вставки оглавления.

3. В меню Вставка выбрать команду Ссылка, затем − Оглавление и указатели.

4. Открыть вкладку Оглавление.

5. Из списка Форматы выбрать нужный вид оглавления.

6. В поле Уровни выбрать число уровней заголовков, которые следует включить в оглавление.

7. Включить режимы Показать номера страниц, Номера страниц по правому краю.

8. При необходимости выбрать заполнитель между текстом и номерами страниц.

Использование главных документов

Режим главного документа используется для организации работы с документами большого объема, позволяя разделить их на несколько документов.

Главный документ представляет собой документ-контейнер, объединяющий несколько файлов, называемых вложенными документами.

Создание главного документа

1. Создать новый файл или открыть существующий.

2. Перейти в режим структуры.

3. Создать структуру главного документа: заголовки, подзаголовки, основной текст.

4. Выделить заголовок и текст, которые будут помещены во вложенный документ.

Выделенный фрагмент текста обязательно должен начинаться с заголовка. Если выделенный фрагмент текста содержит несколько заголовков того же уровня, что и первый заголовок фрагмента, будет создано несколько вложенных документов.

5. На панели инструментов Структура щелкнуть по кнопке Создать вложенный документ (если эта кнопка недоступна, щелкнуть по кнопке Развернуть вложенные документы).

6. Так же создать остальные вложенные документы.

Вложенные документы помечаются значками .

7. Для сохранения главного и вложенного документов в меню Файл выбрать команду Сохранить как, указать расположение и имя главного документа и щелкнуть по кнопке Сохранить.

Каждому из вложенных документов автоматически присваивается имя, составленное из первых символов его заголовка.

Вставка существующего документа в главный документ

Еще один способ создания вложенного документа – вставка существующего документа в главный документ в качестве вложенного:

1. Открыть главный документ в режиме структуры.

2. Если вложенные документы свернуты, развернуть их с помощью кнопки Развернуть вложенные документы на панели инструментов Структура.

3. Установить курсор в позицию, в которую предполагается вставить документ (уже имеющиеся вложенные документы должны быть разделены пустой строкой).

4. На панели инструментов Структура щелкнуть по кнопке Вставить вложенный документ.

5. В открывшемся диалоговом окне выбрать нужный файл.

Развертывание и свертывание вложенных документов

При открытии главного документа вложенные документы изображаются в свернутом виде, т. е. в виде гиперссылок.

Чтобы развернуть вложенные документы, надо щелкнуть по кнопке Развернуть вложенные документы, а чтобы свернуть − по кнопке Свернуть вложенные документы на панели инструментов Структура.

Открытие вложенного документа из главного

Чтобы открыть вложенный документ, следует дважды щелкнуть по значку нужного вложенного документа. Чтобы после завершения работы с вложенным документом вернуться в главный документ, надо выбрать команду Закрыть в меню Файл.

Изменение порядка вложенных документов в главном документе

Чтобы переместить вложенный документ, надо перетащить мышью значок вложенного документа на новое место. Вложенные документы при этом должны быть развернуты.

Удаление вложенного документа

Для удаления вложенного документа надо щелкнуть по его значку и нажать клавишу Delete. Документ удаляется только из главного документа. Файл вложенного документа остается.

Практическая работа 4

Работа в режиме структуры

1. Создать новый документ, перейти в режим структуры и создать следующую структуру заголовков:

Заголовок первого уровня: Кинематика

Заголовок второго уровня: Прямолинейное движение

Заголовок второго уровня: Движение по окружности

Заголовок первого уровня: Динамика

Заголовок второго уровня: Законы Ньютона

Заголовок второго уровня: Закон всемирного тяготения

Заголовок второго уровня: Законы сохранения

Заголовок третьего уровня: Закон сохранения импульса

Заголовок третьего уровня: Закон сохранения энергии

Заголовок первого уровня: Статика

2. Отформатировать как многоуровневый список.

3. Перейти в режим разметки страницы и добавить основной текст.

4. Освоить следующие операции по свертыванию и развертыванию текста в режиме структуры:

• свертывание и развертывание всего основного текста;

• свертывание текста ниже определенного уровня заголовков;

• свертывание и развертывание всех подзаголовков и основного текста под каким-либо заголовком.

5. Освоить следующие операции по изменению структуры документа:

• перемещение заголовков с текстом в другое место документа;

• повышение и понижение уровня заголовка;

• преобразование заголовка в основной текст.

6. Создать оглавление документа.

Использование главного документа

7. На основе данного документа создать главный документ, образовав вложенные документы из заголовков третьего уровня с относящимся к ним текстом.

8. Создать новый файл и включить его в качестве вложенного документа в главный документ.

9. Освоить следующие операции с главным и вложенными документами:

• развертывание и свертывание вложенных документов;

• открытие вложенного документа из главного документа;

• изменение порядка вложенных документов в главном;

• удаление вложенного документа.

5