4. Порядок вступления в Клуб и прекращение членства в Клубе
4.1. Членами Клуба могут быть студенты всех курсов, институтов и факультетов ИЭУП, аспиранты, профессорско-преподавательский состав, сотрудники, колледж, а также студенты других учебных заведений города Казань, пробующие свои силы в литературном творчестве или просто интересующиеся поэзией и прозой.
4.2. Для вступления в Клуб необходимо заполнить карточку регистрации члена Литературно-поэтического клуба «Вдохновение», обязательно указав контактный телефон.
4.3. Член Клуба обязан указать реальные имя и фамилию. Если автор больше известен под псевдонимом, то он может указать его рядом с Ф.И.О. в скобках.
4.4. Карточки регистрации хранятся в помещении художественного фонда библиотеки по адресу(указать) . Ответственность за заполнение и хранение карточек несет куратор Клуба. Карточки регистрации членов Клуба передаются следующему куратору, в случае его назначения, вместе с остальными документами Клуба.
4.5. Для прекращения членства в Клубе достаточно устного заявления члена Клуба без указания причины выхода из творческого объединения. После чего куратор делает отметку в карточке регистрации с обязательным проставлением даты.
5. Органы управления Клубом
5.1.Куратором Клуба является один из сотрудников сектора гуманитарно-просветительской работы Научной библиотеки.
5.2.В задачу куратора входит:
организация эффективного взаимодействия Клуба с администрацией Научной библиотеки и структурными подразделениями института;
координация развития Клуба в соответствии с настоящим Положением;
осуществление регулярной учебно-воспитательной и творческой работы с членами Клуба, на основе утвержденного плана;
подготовка членов Клуба к участию в конкурсах, фестивалях, смотрах, концертах, массовых мероприятиях различных уровней;
представительство на литературных мероприятиях ;
разработка плана работы Клуба и подготовка ежегодных отчётов о его работе - совместно с Председателем;
представление администрации Научной библиотеки (ежегодно, во второй декаде декабря), письменного отчета о проделанной работе по официальной форме ;
подготовка и проведение мероприятий Клуба - совместно с Председателем;
другие обязанности, вытекающие из данного Положения.
5.3.Прекращение полномочий куратора предусматривается в случаях:
увольнения из института;
личного (устного или письменного) заявления о сложении полномочий.
5.4.В случае прекращения полномочий куратора, администрацией Научной библиотеки в устной форме назначается новый куратор Клуба.
5.5.Общее руководство Клубом осуществляет Председатель, ежегодно избираемый из числа членов Клуба открытым голосованием, простым большинством голосов, сроком на один год.
5.6.В функции Председателя входит:
управление стратегией развития Клуба в соответствии с настоящим Положением;
координация процесса вступления новых членов и исключения из состава Клуба;
представительские функции на литературных мероприятиях и ;
разработка плана работы Клуба и подготовка ежегодных отчётов о его работе, совместно с куратором и сектором гуманитарно-просветительской работы Научной библиотеки;
подготовка и проведение мероприятий Клуба;
другие обязанности, вытекающие из данного Положения.
5.7.Прекращение полномочий Председателя предусматривается в случаях:
окончания института, либо отчисления из него;
решения собрания членов Клуба;
личного (устного или письменного) заявления о сложении полномочий.
5.8.В случае прекращения полномочий Председателя, на собрании Клуба простым большинством голосов избирается новый Председатель.