- •Лабораторная работа №2 Форматирование и рЕдактирование ячеек и таблиц
- •Методические указания
- •Задания для выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №3 Числовые (пользовательские) форматы данных
- •Методические указания
- •Положит.Число; отрицат.Число; нуль; @ "текст".
- •Задания для выполнения работы
- •Контрольные вопросы
Контрольные вопросы
Назовите основные способы форматирования ячеек.
Основные атрибуты форматирования.
Понятие и применение Автоформата.
Понятие стиля. Использование встроенных стилей и создание собственных.
Условное форматирование.
Лабораторная работа №3 Числовые (пользовательские) форматы данных
Цель работы: Изучить назначение пользовательских форматов, специальные символы для их конструирования, способы создания.
Методические указания
При вводе данных в ячейки устанавливается способ их представления, т.е. формат данных. Для изменения формата представления данных существует команда Формат – Формат ячеек – Число. MS Excel поддерживает следующие форматы данных (табл. 3.1):
Таблица 3.1
Перечень числовых форматов
Числовые форматы
|
Описание |
Общий |
Форматирование не производится, данные отображаются в том же виде, в котором были введены. |
Числовой |
Формат представления целых чисел и десятичных дробей, позволяет установить количество отображаемых знаков после запятой, а также наличие и вид разделителей между разрядами. |
Денежный |
Данные выравниваются по десятичной точке, позволяет установить количество знаков после десятичной запятой и символ валюты. |
Финансовый |
Аналогичен формату Денежный, но выравниваются не только десятичные точки, но также знак числа и символ валюты. |
Дата |
EXCEL сохраняет дату как число дней от начала ХХ века до указанной даты. Используются все наиболее часто применяемые форматы представления даты и даты со временем. |
Время |
EXCEL сохраняет время как дробь, представляющую долю от 24-часового дня. Используются все наиболее часто употребляемые форматы представления времени. |
Процентный |
Представляет число с двумя знаками после запятой и со знаком процента (введенное число умножается на 100). |
Дробный |
Представляет число в виде простой дроби, позволяет выбрать требуемую точность. |
Экспонен-циальный |
Научный формат. Представляет числа в экспоненциальной форме. |
Текстовый |
Данные сохраняются в том виде, в котором были введены. |
Дополнительный |
Телефонные номера, табельные номера и т.д. |
Все форматы |
Форматы, определяемые пользователем. |
Кроме встроенных форматов можно создавать пользовательские форматы. Для задания пользовательского формата следует выполнить команду Формат – Формат ячеек; на вкладке Число в списке Числовые форматы выбрать Все форматы; в поле со списком Тип ввести маску пользовательского формата или выбрать ее из списка имеющихся пользовательских форматов – ОК.
Пользовательский числовой формат представляет собой следующие 4 секции форматной строки, разделенные точкой с запятой:
Положит.Число; отрицат.Число; нуль; @ "текст".
Первая секция используется для вывода, если отображается числовое значение больше нуля; вторая – для отображения числового значения меньше нуля; третья – для отображения нулевого значения; четвертая – для формата сопроводительного текста. Если в какой-то секции формат не указан, данные этого типа отображаться не будут.
Спецификация пользовательского формата может включать:
Коды числовых форматов.
Коды цветов.
(например:[черный][желтый][белый][зеленый]
[голубой][розовый][синий][красный].
Коды условий.
(например: [<100][синий]0,00;[>1000][красный]0,00).
Коды условий и коды цветов заключаются в квадратные скобки [], а текстовые значения заключаются в двойные кавычки «», максимально допускается ввод не более 3 условий.
Для создания пользовательского формата, необходимо определить, какие коды будут использоваться. Для определения кодов можно воспользоваться примерами (табл. 3.2).
Таблица 3.2
Коды для создания пользовательских форматов
Код |
Описание |
Пример |
Число |
Результат |
0 |
Цифровой шаблон (обязательный). Выводит слева и справа от десятичной запятой не менее заданного числа цифр. Если в числе не хватает цифр, то добавляется 0. Если после запятой цифр больше, чем в шаблоне, то число округляется. |
0,00 |
1,2 |
1,20 |
123,45678 |
123,46 | |||
# |
Цифровой шаблон (необязательный). Действует, как и 0, но незначащие 0 в позиции шаблона не выводятся. Если после запятой цифр больше, чем в шаблоне, то число округляется. |
#,## |
1,2 |
1,2 |
123,45678 |
123,46 | |||
? |
Цифровой шаблон (обязательный). Действует, как и 0, но незначащие 0 в позиции шаблона заменяются на пробелы. Если после запятой цифр больше, чем символов в шаблоне, то число округляется. Используется для выравнивания по десятичной запятой. |
?,?? |
1,2 |
1,2 |
123,45678 |
123,46 | |||
, |
Десятичная запятая определяет, сколько цифр будет, выводится слева и справа от запятой. Если слева от запятой в формате указаны только символы #, то числа меньше 1 будут начинаться с десятичной запятой. |
#,## |
0,123 |
,12 |
25,0 |
25, | |||
Пробел |
1.Разделитель групп разрядов, если находится между символами шаблонов. 2. Масштабирующий фактор, если пробел следует после цифрового шаблона. |
# #(один пробел) |
123456 |
123 456 |
|
45678 |
45 678 | ||
# # (два пробела) |
123456789 |
123 456 789 | ||
|
23658912 |
23 658 912 | ||
% |
Число умножается на 100 и справа добавляется знак % |
#,##% |
123,5 |
12350,% |
Е |
Экспоненциальный (научный) формат. Справа от символов Е - Е+ - цифровые шаблоны, 0 или # - показатель степени 10. |
0,00Е+00 |
123456 |
1,23E+05 |
0,123456 |
1,23E-01 | |||
\ |
Обратная косая черта. Используется для следующего за ней символа, сама черта при этом не выводится. |
0,0\g |
123456 |
123456,0g |
$ - + ! : ; () {} = <> |
Стандартные отображаемые элементы. Эти символы непосредственно отображаются в формате. Для отображения любого другого символа - его нужно заключить в кавычки или поставить перед ним обратную косую черту \. |
0,0$ |
123456 |
123456,0$ |
$0,00 |
123456 |
$123456,00 | ||
_ |
Подчеркивание, для вывода пробела, ширина которого равна ширине следующего символа. |
0,0_ $
|
123
|
123,0 $
|
" " |
Кавычки. Используются для вывода любого текста, заключенного между ними.
|
0,0"число" (без пробелов) |
1 |
1,0число |
0,0"у.е." |
5 |
5,0у.е. | ||
@ |
Текстовый шаблон. Текст, введенный в ячейку, выводится в том месте формата, где помещен символ @ |
@-"текст" |
Имя |
Имя-текст |
"Графа"@ |
Два |
ГрафаДва | ||
Форматирование времени |
Сочетание шаблона ч, м, с, для отображения часов, минут, секунд. |
чч:мм:сс |
8 часов 30 минут 45 секунд -8:30:45 |
08:30:45 |
Форматирование даты |
Используются коды шаблонов Д, М, Г для отображения месяцев, даты и года. Дней в виде чисел от 1 до 31 – Д Дней в виде чисел от 01 до 31 – ДД Дней в виде Вс-Сб – ДДД. Дней в виде Воскресенье-Суббота – ДДДД Месяцев в виде чисел от 1 до 12 - М и т.д. Месяцев первой буквой месяцев –ММММ. Лет в виде 00-99 – ГГ 1900-1999 – ГГГГ. |
ДДДД,ДД ММММ ГГГГ"-го года" |
08.03.2005 |
вторник,08 Март 2005-го года |