ОФОРМЛЕНИЕ РАСЧЕТНО ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

СТП ВГТУ 005-2007

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ. ОФОРМЛЕНИЕ РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

И ГРАФИЧЕСКОЙ ЧАСТИ

1 Область применения

Настоящий стандарт предприятия (СТП) устанавливает основные требования к оформлению расчетно-пояснительной записки и графической части выпускной квалификационной работы (ВКР) в Воронежском государственном техническом университете.

Требования стандарта обязательны для всех кафедр технического университета и естественно-технического колледжа, ведущих дипломное проектирование.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты: ГОСТ 2.102-68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Текстовые документы ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы ГОСТ 2.302-68 ЕСКД. Масштабы ГОСТ 2.303-68 ЕСКД. Линии

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие

требования и правила оформления ГОСТ 7.9-95 СИБИД. Реферат и аннотация

ГОСТ 7.12-93 СИБИД. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати

ГОСТ 8.417-2002 ГСИ. Единицы величин ГОСТ Р 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на произ-

водство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

3 Общее положение

Выпускная квалификационная работа является заключительным этапом обучения в техническом университете и выполняется с целью практического применения полученных знаний при решении инженерных задач.

4 Состав выпускной квалификационной работы

4.1 Выпускная квалификационная работа состоит из расчетно-пояснитель- ной записки (РПЗ) дипломного проекта (работы) с иллюстративным графическим

1

СТП ВГТУ 005-2007

материалом, размещенным по разделам проекта (работы), чертежей, схем, отзыва

ирецензии.

4.2Расчетно-пояснительная записка объемом от 100 до 150 страниц содер-

жит:

−титульный лист;

−задание на выпускную квалификационную работу;

−реферат;

−содержание;

−введение;

−основную часть (конструкторскую, технологическую, расчетную, исследовательскую);

−заключение;

−список литературы;

−приложения (при необходимости).

4.3 Требования к структурным элементам РПЗ

4.3.1Титульный лист является первой страницей РПЗ, оформляется в соответствии с обязательным приложением А.

Примечание – Перед подписью и датой подписания допускается приводить ученые степени, ученые звания с сокращением слов по ГОСТ 7.12.

4.3.2Задание на выпускную квалификационную работу оформляют в соответствии с обязательным приложением Б . Допускается заполнять формы бланков приложений А и Б от руки четким почерком тушью, чернилами или пастой только одного цвета (черного, синего или фиолетового).

4.3.3Общие требования к реферату по ГОСТ 7.9.

Реферат должен содержать:

−сведения об объеме выпускной квалификационной работы, количестве иллюстраций, таблиц, количестве использованных источников, приложений, количестве листов графической части;

−перечень ключевых слов;

−текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста пояснительной записки, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и записываются прописными буквами в строку через запятые.

Пример составления реферата приведен в приложении В.

4.3.4Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список литературы, наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки (см. приложение Г).

4.3.5Во введении должна быть дана оценка современного состояния решаемой научно-технической задачи, обоснована необходимость проведения этой работы, показана актуальность и новизна.

2

СТП ВГТУ 005-2007

Введение должно содержать основание и исходные данные для разработки темы. Во введении должны быть показаны цели и задачи работы.

Не допускается введение составлять как аннотацию и не рекомендуется во введение включать таблицы и рисунки.

4.3.6 Основная часть в общем случае может состоять из следующих разде-

лов:

−литературный обзор;

−назначение и область применения проектируемого изделия;

−техническая характеристика;

−описание и обоснование выбранной конструкции;

−расчеты, подтверждающие работоспособность и надежность конструкции;

−методика получения результатов и их анализ;

−раздел по безопасной жизнедеятельности и экологии;

−раздел по гражданской обороне;

−раздел по стандартизации;

−раздел по патентному поиску.

В зависимости от особенностей проекта (работы) отдельные разделы допускается объединять или исключать, а также вводить новые разделы в соответствии

стребованиями задания на проект (работу).

4.3.7Заключение должно содержать:

−краткие выводы по выполнению задания на проект (работу);

−оценку полноты решений поставленных задач;

−предложения по использованию, включая внедрение.

4.3.8Список литературы должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении расчетно-пояснительной записки. Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

4.3.9В приложения включают при необходимости описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разработанных в ходе выполнения проекта (работы), акты внедрения результатов работы, отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ Р 15.011 и другие материалы в соответствии с заданием на выпускную квалификационную работу.

Примечание – Самостоятельные документы, предусмотренные ГОСТ 2.102, и др. документы оформляются в виде приложений к ВКР и брошюруются с пояснительной запиской.

4.4РПЗ должна полностью отражать все приводимые при проектировании расчеты и построения. Технические расчеты должны содержать:

−эскиз или схему рассчитываемого изделия;

−задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);

−данные для расчета;

−расчет с анализом и обобщением полученных результатов;

−выбор одного проектного решения путем сравнения вариантов по техническим и экономическим показателям.

3

СТП ВГТУ 005-2007

4.5В состав технических расчетов могут входить расчеты кинематические, динамические, прочностные, электрические, тепловые, точности, чувствительности, быстродействия, производительности, экономические и т.д.

4.6В РПЗ при необходимости приводят таблицы, схемы, графики и т.д.

4.7Количество чертежей, схем заданных форматов и их содержание указывается в задании на проект (работу).

4.8Чертежи, схемы, диаграммы выполняются с учетом требований государственных стандартов и другой нормативной документации.

5 Оформление расчетно-пояснительной записки

5.1Общие требования

5.1.1Страницы текста РПЗ и включенные в нее иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3 в виде приложений.

5.1.2Текст РПЗ выполняется только с использованием компьютера и принтера – в редакторе Microsoft Word: шрифт Times New Roman 14 кегль, цвет шрифта – черный, междустрочный интервал – полуторный, отступ первой строки (абзацный отступ) 1,25 см, выравнивание текста – по ширине, в режиме качественной печати.

5.1.3Текст РПЗ следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: ле-

вое − 20 мм, правое − 10 мм, верхнее − 20 мм, нижнее − 20 мм.

5.1.4Незначительные опечатки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской.

5.1.5Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других поло-

жений следует применять слова − "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста РПЗ, например, "применяют", "указывают" и т.п.

В РПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии − общепринятые в научно-технической литературе.

Если в РПЗ принята специальная терминология, то в конце ее (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание РПЗ.

5.1.6 В тексте РПЗ не допускается (ГОСТ 2.105):

4

СТП ВГТУ 005-2007

−применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

−сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

−применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами;

−использовать в тексте математический знак минус (−) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (−) следует писать слово "минус";

−применять без числовых значений математические знаки, например, >

(больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно),

≠(не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

−применять обозначения нормативных документов (ГОСТ, ОСТ, СТП), технических условий (ТУ) и других документов без регистрационного номера;

−применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

−применять производные словообразования;

−применять знак " " для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте РПЗ, перед размерным числом следует писать знак

" ".

5.1.7 Если в РПЗ приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), то их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками − если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: "Сигнал + 27 включено".

5.1.8Если в РПЗ принята особая система сокращения слов или наименований, то расшифровку дают непосредственно в тексте при первом упоминании. Например "…нитевидный кристалл (НК)", после чего в дальнейшем можно пользоваться сокращением НК.

5.1.9Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать ГОСТ 2.321. В тексте РПЗ перед обозначением параметра дают его пояснение, например: "Временное сопротивление разрыву σв".

5.1.10Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины сталь-

5

СТП ВГТУ 005-2007

ной горячекатаной ленты 0,25 мм, то вес ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например, 1,50; 1,75; 2,00.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать: 14 "; 12" (но не 14" , 12" ).

Если невозможно выразить числовое значение в виде десятичной дроби, то допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую чер-

ту, например, "5/32; (50A-4C)/(40B+20)" .

5.1.11Единица физической величины одного и того же параметра в пределах РПЗ должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Интервалы чисел в тексте записывают словами "от" и "до" (имея ввиду "от" … и "до" … включительно"), если после чисел указана единица измерения физической величины, или числа представляют безразмерные коэффициенты, или через тире, если числа представляют собой порядковые номера.

Примеры 1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 0 С.

4 … толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм. 5 … страницы 7 – 12, рисунок 1 – 14.

В тексте РПЗ числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры 1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

5.1.12Текст РПЗ разделяют на разделы, подразделы, которые, в свою очередь, могут состоять из пунктов и подпунктов.

5.1.13Разделы должны иметь порядковые номера в пределах РПЗ, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или несколько пунктов.

Если РПЗ не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

1.1Нумерация подразделов

1.2 первого раздела РПЗ

2 Технические требования

2.1Нумерация подразделов

2.2второго раздела документа

6

СТП ВГТУ 005-2007

Если подразделы состоят из пунктов, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров радела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1Нумерация пунктов

3.1.2первого подраздела

3.1.3третьего раздела РПЗ

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он не нумеруется. Если текст РПЗ подразделяется только на пункты, они нумеруются порядко-

выми номерами в пределах РПЗ.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например, 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

5.1.14 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисле-

ния.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте РПЗ на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример а) ________________________________

_______________________________________; б) ________________________________

_______________________________________; 1)___________________________

_________________________________; 2)___________________________.

5.1.15Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзаца.

5.1.16Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют и не выносятся в содержание.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразде-

лов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Между заголовком раздела и подраздела не должно быть пустых строк. Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом или пунктом должно быть равно 1 строке.

Каждый раздел РПЗ следует начинать с нового листа.

Пример выполнения текста с учетом нумерации разделов, подразделов, пунктов, подпунктов приведен в приложении Д.

Содержание включают в общее количество листов РПЗ.

7

СТП ВГТУ 005-2007

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

5.1.17Введение и заключение не нумеруются как разделы.

5.1.18Страница должна быть заполнена текстом не менее чем на 1/3 часть.

5.2 Нумерация страниц РПЗ

5.2.1Страницы РПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту РПЗ. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки, отступив один интервал от текста.

5.2.2Титульный лист включают в общую нумерацию страниц РПЗ. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

5.2.3Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ, содержание, введение, заключение включают в общую нумерацию страниц РПЗ. Иллюстрации и таблицы на листах формата А3 учитывают как одну страницу.

5.3Иллюстрации

5.3.1Количество иллюстраций (чертежи, графики, схемы диаграммы, фотоснимки) должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

5.3.2Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. Иллюстрации могут быть выполнены от руки или на компьютере. Иллюстрации могут быть цветными.

5.3.3Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, СПДС. Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1". Слово "Рисунок" и его наименование располагают посередине строки в соответствии с приложением Е.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать "…в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "… в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора. Пример оформления рисунка приведен в приложении Е.

Если в тексте РПЗ имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и

8

СТП ВГТУ 005-2007

радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах РПЗ.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строитель- ных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109.

На приводимых в РПЗ электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и, при необходимости, номинальное значение.

5.3.4 Расстояние от текста до рисунка, от рисунка до подрисуночной надписи и подписи под рисунком равно 1 строке.

5.4 Таблицы

5.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблиц, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Между названием таблицы и самой таблицей недолжно быть пустых строк. Расстояние от таблицы до следующего за ней текста равно одной строке.

При переносе части таблицы на ту или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Таблица _____ − ______________________________

Строки (горизонтальные ряды)

9

СТП ВГТУ 005-2007

5.4.2Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в РПЗ одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1".

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

5.4.3На все таблицы РПЗ должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

5.4.4Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

5.4.5Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными ли-

ниями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не приводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте документа (кегль 12 или кегль 10)

иодинарный междустрочный интервал.

5.4.6Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка не нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к РПЗ.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа РПЗ.

5.4.7Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3.

Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2,25 пт.

10