Типи полів

Поле може належати до одного з десяти типів, описаних нижче.

Текстовый (Text) — використовується для збереження будь-якої послідовності символів, включаючи літери, цифри, знаки пунктуації, прогалини та спеціальні символи. Текстові поля можуть бути завдовжки до 255 символів. За замовчування довжина текстового поля дорівнює 50 символам. Найчастіше цей тип використовується в полях, призначених для збереження коротких текстових характеристик, наприклад, імен або адрес.

MEМO (Memo) — поля цього типу використовуються для збереження довгих текстових блоків до 65 000 символів (близько 16 сторінок інформації). Потрібно використовувати цей тип поля тоді, коли треба ввести чи імпортувати великий текстовий блок. Це поле змінної величини, і задавати розмір його не потрібно.

Числовой (Number) — використовується для збереження числових значень (крім грошових сум). У числових полях, як правило, містяться значення, над якими виконуватимуться обчислення; числа можуть містити десяткові коми та знак «мінус». Якщо число є іменем якогось об’єкта (поштовий індекс, шифр виробу), то потрібно задавати тип поля як Текстовый.

Дата/Время (Date/Time) — використовується для зберігання дати/часу, значення вводяться в поля такого типу в стандартному форматі, наприклад 1/1/99/, 12:53:00 РМ.

Денежный (Currence) — використовується для збереження числових значень. Автоматично додає фіксовану кількість цифр після десяткової коми, щоб уникнути помилок округлення.

Счетчик (AutoNumber) — автоматично присвоює унікальне числове значення для кожного запису, починаючи з 1 для першого запису, 2 для другого і т. д. Якщо запису присвоєно таке значення, то воно далі не буде змінюватися чи використовуватися знову в тій самій таблиці. Ми не зможемо змінити значення поля такого типу.

Логический (Yes/No) — цей тип поля використовується для збереження логічних величин, які можуть набувати лише двох значень типу «так» чи «ні».

OLE Object — цей тип поля містить дані з інших додатків, які підтримують технологію Object Linking and Embedding (OLE) — зв’язок та впровадження об’єктів. Цей тип поля дає змогу зберегти документи, таблиці, графіки, малюнки, звукові сигнали, відео- та іншу інформацію, створену додатками Windows, що підтримують технологію OLE.

Гиперссылка (Hiperlink) — поле цього типу містить адресу гіперпосилання, яка вказує шлях до іншого об’єкта, документа чи Web-сторінки. Наприклад, якщо таблиця створюється для відстежування документів, створених у Microsoft Word, варто ввімкнути поле гіперпосилання, натиснувши на яке зможемо побачити зміст цих документів.

Мастер подстановок (Lookup Wizard) — поле цього типу використовується для задання списку значень, які може приймати дане поле.

Хід роботи:

1. Запустіть програму для опрацювання бази даних Access.

2. Створіть нову базу даних з іменем файлу - вашим прізвищем:

Прізвище 1. Діалогове вікно Access / Нова база даних / ОК / Виберіть свою папку і дайте файлові назву / Створити.

3. Розгляньте головне вікно БД. Які закладкиє у ньому? Активізуйте закладку Таблиці і виконайте команду Створити.

4. Виберіть режим конструктора таблиці.

У вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор / оk - відкриється вікно конструктора з назвою Таблиця 1.

5. Утворіть структуру бази даних.

Введіть назви полів і задайте їхні типи:Номер (лічильник або числовий), Прізвище (текстовий), Ім'я (текстовий), Мат (числовий),Інф (числовий),Фіз, Літ, Мова (числовий). Назви типів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користуйтеся списком типів, а також вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру.

6. Закрийте вікно конструктора таблиці ( але не переплутайте з вікном Access) і збережіть структуру таблиці на диску і деякою назвою, наприклад, Оцінки.

Файл \ Закрити \ Так \ Замість назви Таблиця 1 введіть назву Оцінки \ ОК. Відмовтеся поки що від ключового поля (натисніть на кнопку Ні).

7. Відкрийте створену таблицю для введення даних.

У головному вікні БД виберіть таблицю Оцінки і натисніть на кнопку Відкрити

8. Уведіть до таблиці дані.

Якщо потрібно, зменшіть ширину стовпців.

9. Заховайте перший стовпець.

10. Поновіть перший стовпець на екрані

11. Вилучіть другий запис з таблиці.

12. Доповніть таблицю ще двома записами. Записи додаються в кінці таблиці.

13. Увімкніть панель інструментів Таблиця, якщо вона вимкнена. Вигляд \ Панелі інструментів \ Таблиця.

14. Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля. Виокремте поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, і натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням. Зауважимо, що в деяких російськомовних версіях програми впорядкування текстових даних відбувається неправильно.

15. Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Мат, а пізніше — за зростанням значень поля Номер.

16. Модифікуйте структуру таблиці.

Перейдіть у режим конструктора структури. Для цього натисніть на кнопку Вигляд або виконайте команду Вигляд \ конструктор. Змініть назву першого поля — напишіть її великими буквами: НОМЕР

17. Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані на диску.

18. У тій же базі даних створіть другу таблицю з назвою Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів. Повторіть дії, описані в пунктах 3-8.Структура таблиці має складатися з таких полів: числового поля НОМЕР і текстових полів Прізвище, Ім'я, Місто, Телефон, Типтел (зі значеннями: домашній, мобільний, батьків).

У конструкторі для типу поля Типтел увімкніть майстра підстановки і задайте режим Буде введено фіксований набір значень, натискайте на кнопку Далі і введіть один стовпець з трьох значень: домашній, мобільний, батьків. Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними. Під час введення даних вручну стежте за відповідністю між номерами і прізвищами студентів у двох таблицях. Щоб не вводити одні і ті ж дані двічі, значення перших трьох полів таблиці Оцінки скопіюйте в буфер обміну і вставте їх у таблицю Телефони. Дані у таблицю введіть так, щоб записів, що стосуються одного студента, була різна кількість: 1, 2 або 3, — залежно від кількості контактних телефонів. Для цього вставте додаткові записи для студентів, які мають декілька контактних телефонів. Поле Типтел заповнюйте, користуючись створеним списком. Впорядкуйте таблицю за зростанням значень у полі НОМЕР або Прізвище. Закрийте таблицю із збереженням на диску.