Лекция №9 тема: Обзор erp-систем «крупного» класса. Обзор рынка систем. Основной функционал систем, на примере системы sap r3

Описание интегрированного пакета R3

Система R/3 является интегрированной системой, которая поддерживает все бизнес-процессы, протекающие на предприятии и объединяет их в режиме реального времени в компьютерную систему, которая может быть использована в целях планирования, регулирования, контроля хозяйственной деятельности предприятия. Отдельные модули R/3 отражают при этом экономические явления в форме стандартизованных процессов, представленных в информационных моделях и объединенных в систему (рис.2).

Рис. 2. Модули системы R3

Благодаря открытой архитектуре блоки системы R/3 могут быть использованы на базе различных компьютерных и программных систем, баз данных и сетей. Применение R/3 возможно на платформах следующих операционных систем: IBM AIX, IBM AS/400, HP-UX, BULL AIX, Didital UNIX, SUN Solaris, SNI SINIX, Windows NT, Data General, Sequent, AT & T. Для интерфейсов и платформ баз данных : Oracle, Oracle Parallel Server, Informix, ADABAS/D, DB2 для AIX, DB2 для AS/400, Microsoft SQL Server. Платформы внешних интерфейсов: Windows 3.1, Windows 95, Windows NT, OS/2 PM, UNIX/Motif, Apple Macintosh. Компьютерный парк для системы R/3 включает:

• один центральный компьютер - сервер базы данных;

• связанные с сервером по сети компьютеры отделов, на которых реализуется логика обработки диалогов с пользователем;

• персональные компьютеры на рабочих местах для ввода-вывода данных для пользователей системы.

Ядро системы R/3 образуют 3 связанные между собой программные базовые подсистемы «УЧЕТ», «ЛОГИСТИКА», «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ», а также 3 локальные подсистемы «ОФИС И КОММУНИКАЦИИ», «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ», «ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ».

Рис. 3. Функциональные блоки системы R3

Базовая система R/3 образует структурные рамки для отдельных систем и программ, обеспечивает оптимальное взаимодействие программ в системной среде и определяет рамки для расширения системы. Наряду с интеграцией программ, единой пользовательской средой, единой системой управления данными и информацией, единой концепцией управления различными процессами, базовая система R/3 содержит инструменты для управления всеми подсистемами и обеспечивает распределение ресурсов и отдельных компонентов системы. Кроме того, система реализует интерфейс для децентрализованных компонентов системы и сторонних систем.

5.1 Функциональный блок «Учет и отчетность»

Данный модуль охватывает программные решения для финансового и производственного учета, учета основных средств и контроллинга. Интерфейс для Логистики и Управления персоналом создает возможность единого представления внутрифирменных процессов.

Спектр функций модуля «Финансы» включает программные решения для таких сфер бухгалтерского учета как главная бухгалтерия, учет дебиторской и кредиторской задолженности, а также для сфер финансового контроллинга, финансовых инвестиций, консолидации и контроля финансовых средств. Центральный принцип финансового учета - упорядоченность бухгалтерии: базой всех проводок являются данные первичной учетной документации; центральный элемент интеграции - совместно используемый план счетов, обеспечивающий автоматические проводки всех операций в соответствии с единой классификацией счетов.

Функциональная область «Главная бухгалтерия» поддерживает все функции внешнего учета. Обеспечивается возможность свободного выбора структуры счетов, ведения нескольких главных книг, параллельного ведения главной книги и счетов управленческого учета, формирования различных версий баланса, а также специфической обработку экономической информации для условий конкретного предприятия. Балансы, как и счет прибылей и убытков, базируются на актуальной информации и могут быть сформированы в режиме реального времени.

Модули «Учет дебиторов и кредиторов» наряду с текущим автоматизированным охватом в режиме on-line дебиторской и кредиторской задолженностей реализуют также и классические задачи управления дебиторами и кредиторами (анализ счетов, контроль за поступлением платежей и выставлением претензий, осуществление выплат и выставление векселей, и т.п.). При помощи внутренних информационных потоков осуществляется регулярное информационное обеспечение служб снабжения и сбыта. Интерфейсы с расчетами прибыли и рыночных результатов, а также с управлением наличностью охватывают результативную и финансовую сторону каждого процесса.

Ядром функциональной области «Управление наличностью» является автоматическая организация платежных потоков с учетом всех распределительных процессов. Кроме того, при помощи данного функционального блока осуществляются актуальное представление движения счетов, электронных платежей, расчеты финансовых потоков и поддержка прямого финансового планирования.

Анализ и оптимизация структуры и управление капиталом (финансирование и дефинансирование) поддерживаются функциональным блоком «Управление ценными бумагами».

Связанный с блоком управления активами и другими частями финансов функциональный блок «Консолидация» осуществляет объединение отдельных отчетов в общий отчет концерна. Наряду с отчетами, регламентированными законодательством, могут разрабатываться консолидированные планы и внутригодовые отчеты.

Полностью интегрированный в блок учета модуль «Учет финансовых потоков» поддерживает планирование и регулирование движения, также распределение всех финансовых средств предприятия. Также поддерживается своевременное и детальное бюджетирование, составление отчетности об использовании средств и контроль исполнения бюджетов, регулирование использования средств для инвестиций, производства и поддержки текущей деятельности предприятия.

Спектр функций «Управление основными средствами» дает возможность сопровождать различные позиции основных средств на всем протяжении их жизненного цикла - от этапа планирования инвестиций до утилизации или продажи основных средств, - и охватывает ключевые элементы инвестиционного контроллинга, учета активов, а также техническое управление основными средствами. Благодаря информационной связи с модулями Учета и Логистики открывается возможность сквозного управления активами.

Модуль «Инвестиционный контроллинг» поддерживает планирование, регулирование, контроль инвестиций и дезинвестиций. В распоряжении пользователей имеются также различные альтернативные методы инвестиционных расчетов и имитационных моделей. Модуль «Учет основных средств» обеспечивает учет и обработку информации, связанной с амортизацией, выбытием и поступлением активов, а также с переносом информации с одного счета на другой. Пользователь имеет свободу выбора метода амортизации, способа оценки активов, ставки процента и условий страхования. Модуль «Техническое управление основными средствами» поддерживает осуществление договоров по обслуживанию и ремонту оборудования, а также по планированию и контролю затрат на техническое обслуживание оборудования.

Блок «Контроллинг» является базой, обеспечивающей планирование, ориентированное на результат, регулирование и контроль всех процессов на предприятии. Он включает такие ключевые элементы как учет по местам возникновения затрат, учет объемов производства, краткосрочное планирование и контроль затрат, учет затрат по договорам и проектам, учет затрат по их носителям (с различными видами калькуляции - по штукам, группам, времени), расчет результатов по сегментам рынка, группам продуктов и услуг, расчеты по центрам возникновения прибыли и по процессам. Благодаря данным элементам Контроллинг составляет основу интегрированной УИС. Реализуемые в рамках R/3 сквозные расчеты обеспечивают предприятию возможность монетарного представления последствий изменения программы производства, потенциала и реализации альтернативных мероприятий. В результате формируется интегрированная информационная база целенаправленного управленческого процесса, охватывающая все аспекты деятельности предприятия от снабжения до производства и сбыта.

Модуль «Учет по местам возникновения затрат» обеспечивает планирование и контроль по видам затрат в местах их возникновения. Разные методы учета затрат (например, учет на базе полных плановых затрат, учет затрат по процессам) предполагают использование различных способов калькуляции. Обеспечивается также согласование с бухгалтерским учетом.

Модуль «Учет затрат по договорам и проектам» в рамках интегрированного контроллинга обеспечивает детальный учет в разрезе договоров и проектов. Путем сравнения плановых и фактических показателей обеспечивается возможность текущего контроля.

Модуль «Учет затрат по продуктам» поддерживает калькуляции по продуктам и позволяет планировать затраты на материалы с/без спецификацией и техкартой, и на другие объекты учета затрат, а также позволяет контролировать структуру затрат по их видам и рабочим процессам, прогнозировать затраты по периодам и объектам. Калькуляция затрат на продукт сочетает функции калькуляции затрат на изделие и калькуляции узлов изделий.

Калькуляция затрат на изделие входит в оба модуля: PP (Планирование и регулирование производства) и СО (Контроллинг). Однако калькуляцию затрат на изделие/узел можно проводить и без использования спецификаций и технологических карт, создаваемых в модуле РР, достаточно данных материала, получаемых из модуля ММ.

Модуль «Учет по видам затрат» обеспечивает возможность прогнозировать и анализировать результаты за период по отдельным видам продукции и группам видов продукции. Под видами затратпонимаются соответствующие расходные счета отчета о прибылях и убытках в модуле FI.

Модуль «Учет результата по сегментам рынка» позволяет планировать прибыль и объемы сбыта по видам продукции, договорам и сегментам рынка. Помимо прочего, этот модуль обеспечивает анализ актуальных рынков и позиции предприятия на этих рынках.

Модуль «Учет по местам возникновения прибыли» позволяет определять результаты за период по отдельным подразделениям предприятия. На местах возникновения прибыли показываются результаты, которые выявляются на основе метода учета затрат по обороту и/или на основе метода учета общих затрат.

Модуль «Контроллинг предприятия в целом» - часть банка управленческих моделей EIS (Executive Information System), этот модуль позволяет собирать информацию о подразделениях предприятия и представлять ее при необходимой степени обобщения в форме управленческой информации. Свободное определение структуры отчетов позволяет проводить индивидуализированный анализ и исследования. Управленческая информация (т.е. информация для целей планирования, регулирования и контроля) формируется автоматически в рамках модели открытого информационного склада (рис.3).

Рис. 3 Модель открытого информационного склада

Эта модель передает управленческую информацию, подготовленную модулями системы R/3, менеджерам на различных уровнях управления. Базой для подготовки такой информации являются информационные системы отдельных модулей (логистика, контроллинг, финансы, персонал). EIS позволяет объединять информацию, получаемую из подразделений предприятия, а также из внешних источников (например, рыночные данные) и тем самым дает возможность высшему руководству быть в курсе всех экономических явлений и процессов на предприятии даже при децентрализованной системе управления.