Строка состояния

В левой части данной строки появляется информация о текущем состоянии программы Еxcel. В правой части различные индикаторы. Например NUM (индицирует режим работы дополнительной клавиатуры - цифровое значение на дополнительной клавиатуре или управление курсором). Здесь же находится индикатор автовычислений, где высвечиваются результаты расчета по выделенным ячейкам: результат суммирования (по умолчанию); среднее количество значений; количество чисел; максимум; минимум. Для выбора нужной функции для расчета нужно нажать <ПК> (правая кнопка мыши) в области автовычисление и выбрать нужный пункт из появившегося меню.

Перемещение по экрану

Перемещение по пространству рабочего листа может выполняться при помощи полос прокрутки, расположенных справа и внизу окна документа или при помощи клавиш управления курсором.

Клавиши для перемещения табличного курсора

Клавиши	Куда перемещается табличный курсор
или <Tab>	На клетку вправо
или <Shift+Tab>	На клетку влево
	На клетку вверх
	На клетку вниз
<Home>	В начало текущей строки
<Ctrl+Home>	В первую клетку (А1) рабочей таблицы
<Ctrl+End>	В клетку, расположенную на пересечении последнего столбца с данными и последней строки с данными (т. е. В последнюю клетку так называемой активной области таблицы)
<PgUp>	На один экран вверх по тому же столбцу
<PgDn>	На один экран вниз по тому же столбцу
<Ctrl+>или <End,>	Вправо по той же строке к первой занятой клетке, перед или после которой находится пустая клетка
Ctrl+>или <End,>	Влево по той же строке к первой занятой клетке, перед или после которой находится пустая клетка
Ctrl+>или <End,>	Вверх по той же строке к первой занятой клетке, перед или после которой находится пустая клетка
Ctrl+>или <End,>	Вниз по той же строке к первой занятой клетке, перед или после которой находится пустая клетка
<Ctrl+PgUp>	К последней занятой клетке следующего листа рабочей книги
<Ctrl+PgDn>	К последней занятой клетке предыдущего листа рабочей книги

Кроме этого возможно выполнить переход к заданному номеру ячейки, используя пункт меню "Правка/Перейти"

2. Ввод данных в электронную таблицу

Для ввода данных в ячейку необходимо:

1. Щелкнуть мышкой по нужной ячейке

2. Ввести данные в строке ввода

3.

При вводе данных Еxcel определяет тип вводимой информации (текст, числовое значение или формула).

Если Еxcel определяет, что введена формула, то в ячейке отображается рассчитанное по этой формуле значение. Если данные - не формула, то выполняется распознавание, является ли вводимая информация текстом или числовым значением.

Текст состоит из букв и цифр и используется для заголовков в таблице и пояснений. Текст выравнивается в ячейках по левой границе.

Числовые значения могут быть двух типов:

1. количественной величины.

2. даты или время.

Числовые значения выравниваются по правой границе. Дробная часть числа задается через запятую [ , ] (по умолчанию).

Дата вводится через "/ ", время - через ": "

Формулы должны начинаться со знака =

Формулы содержат встроенные функции, адреса ячеек, блоков, знаки арифметических операций +, -, *, /, ^-возведение в степень и () для группирования операций. Пример: =A2*B3

Блок - это прямоугольная область ячеек, определяемая адресом левой верхней ячейки и адресом правой нижней, разделенных двоеточием. Например, B2:C3.

Для указания адреса ячейки находящейся на другом (не текущем) листе используется следующая форма: Лист1!B2; для блока ячеек: Лист2!B2:C3.

Автоматическое заполнение блока ячеек однотипными данными выполняется следующим образом: