Оформление рамок таблицы

Для работы с рамками таблицы и ее элементов вызывают диалоговое окно Границы и заливка командой контекстной панели Работа с таблицами – Конструктор – Стили таблиц – границы - Границы и заливка. Чтобы контекстная панель Работа с таблицами появилась, таблица должна быть выделена.

Диалоговое окно Границы и заливка можно вызвать, если щелкнуть правой клавишей мыши в пределах таблицы и выбрать команду Границы и заливка.

В этом контекстном меню командой Свойства таблицы можно вызвать диалоговое окно Свойства таблицы

Элементы управления этого окна позволяют:

• Задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Выравнивание).

• Задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Обтекание).

• Определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Границы и заливка).

• Задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Параметры).

5. Ввод и форматирование содержимого таблиц

Выделение нужной ячейки выполняют с помощью щелчка мыши в левой части ячейки – указатель мышки превращается в стрелку, наклоненную вправо .

Группы ячеек выделяют методом протягивания мыши.

Выделение строки таблицы выполняется щелчком мыши в зоне выделения (левое поле), указатель мышки превращается в стрелку, наклоненную вправо .

Выделение столбца таблицы выполняется щелчком мыши над столбцом (указатель мышки превращается в жирную стрелку, наклоненную вниз ).

Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), столбец (группа столбцов) или вся таблица в целом.

При форматировании текста в таблицах рекомендуется использовать шрифты без засечек (Arial, Calibri, Corbel, Candara), отказаться от курсивного начертания и подчеркивания, не вводить абзацные отступы, придерживаться правила: «Одна ячейка – один абзац».

6. Вычисления в таблицах Итоговые функции

Чаще всего формулы в таблицах Microsoft Word используют для выполнения так называемых итоговых вычислений, например, для вычисления суммы чисел в столбце, или среднего значения данных строки.

Функция	Описание	Пример
SUM ()	Сумма числовых значений, указанных в скобках	SUM (1;2;3;4)=10
PRODUCT ()	Произведение числовых значений, указанных в скобках	PRODUCT (1;2;3;4)=24
AVERAGE ()	Среднее значение членов ряда	AVERAGE (1;2;3;4)=2,5
COUNT ()	Количество членов ряда	COUNT (1;2;3;4)=4
MAX ()	Значение наибольшего из членов ряда	MAX (1;2;3;4)=4
MIN ()	Значение наименьшего из членов ряда	MIN (1;2;3;4)=1

Адресация ячеек в таблицах Word

При абсолютной адресации указания на ячейки вводятся в список аргументов явно, перечисляя их через точку с запятой (см. табл.).

Хотя мы и не видим этого на экране, для каждой ячейки программа хранит адрес, который состоит из имени столбца (латинские буквы А, В, С и т.д.) и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка. Например, ячейка А1 – это левая верхняя ячейка таблицы.

Если ячейки расположены подряд в строке, или в столбце, они образуют диапазон, который указывается адресами первой и последней ячеек со знаком двоеточия между ними (например, В3:В7).

Если в качестве аргумента функции нужно указать адреса двух или более несмежных ячеек, их записывают через точку с запятой (например, А1; С3).

Если имеется два и более отдельных диапазонов ячеек, их указывают через точку с запятой (например, А1:А5;С3:С6).

При относительной адресации указания на ячейки вводятся с помощью ключевых слов, описывающих положение этих ячеек относительно текущей ячейки:

ABOVE (НАД), BELOV (ПОД), LEFT (СЛЕВА), RIGHT (СПРАВА).

Например, SUM (ABOVE) – суммировать все, что находится выше.