3. Редактирование таблиц

Различают редактирование содержимого таблиц и редактирование структуры таблиц.

Редактирование содержимого таблиц осуществляется обычными средствами редактирования текста, рассмотренными ранее.

Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

• добавление заданного количества строк;

• добавление заданного количества столбцов;

• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

• слияние выделенных ячеек;

• разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя различные операции, можно на базе таблицы простой структуры создавать таблицу, имеющую сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся в контекстном меню (меню правого щелчка) при выделении объектов таблицы.

4. Форматирование таблиц

При работе с таблицами следует различать форматирование содержимого и форматирование таблиц.

При форматировании содержимого происходит управление размещением содержимого ячеек (выбор шрифта, способа выравнивания строк и т.д.).

При форматировании таблиц – управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов т.п.)

Форматирование можно выполнять в командномили вдиалоговомрежиме.

Автоматическое управление геометрией таблиц

Автоматическое управление размерами строк и столбцов по мере ввода данных можно выполнять с помощью средства Автоподбор, которое вызывается командой Автоподбор через контекстное меню, при щелчке правой клавишей мыши в пределах таблицы.

Или командой на контекстной панели Работа с таблицами – вкладка Макет – группа Размер ячейки – Автоподбор.

Благодаря этому режиму столбцы могут гибко форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием:

• По содержимому – ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);

• По ширине окна – специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра);

• Фиксированная ширина столбца – общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов).

Настройка ширины и высоты ячеек с помощью команд

Для выравнивания высоты строк и ширины столбцов нужно выделить смежные строки (столбцы) и выбрать команду на контекстной панели Работа с таблицами – вкладка Макет – группа Размер ячейки – Высота строки ячейки (Ширина столбцов таблицы).

Ручное управление геометрией таблиц

Геометрическая правка выполняется с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы и методом перетаскивания с помощью мыши границ столбцов и строк.

Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет выделять всю таблицу, перемещать ее по рабочему полю документа.

Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы.

Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Форматирование таблиц с помощью эспресс-стилей

Основные средства форматирования таблиц представлены на контекстной вкладке Работа с таблицами – Конструктор, которая открывается при выделении таблицы.

Табличные экспресс-стили представлены интерактивной галереей. Щелчок по кнопке Дополнительные параметры в группе Стили таблиц открывает галерею стилей.

Модификацию (изменение) выбранного стиля выполняют командой этого же меню Изменить стиль таблицы, открывается диалоговое окно Изменение стиля, с помощью которого можно отредактировать выбранный стиль.

Это же диалоговое окно можно вызвать, если щелкнуть правой клавишей по выбранному стилю и в появившемся контекстном меню выбрать команду Изменения стиля.

Наличие таких структурных элементов в таблице, как первая строка, последняя (итоговая) строка, последний столбец и др. можно указать с помощью флажков в группе Параметры стилей таблиц.